{"id":317567,"date":"2022-05-15T06:41:56","date_gmt":"2022-05-15T13:41:56","guid":{"rendered":"https:\/\/bookafy.com\/6-tipps-fuer-die-erfolgreiche-zugangsplanung-und-das-management-von-remote-teams\/"},"modified":"2023-01-29T14:40:49","modified_gmt":"2023-01-29T22:40:49","slug":"6-tipps-fuer-die-erfolgreiche-zugangsplanung-und-das-management-von-remote-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bookafy.com\/de\/6-tipps-fuer-die-erfolgreiche-zugangsplanung-und-das-management-von-remote-teams\/","title":{"rendered":"6 Tipps f\u00fcr die erfolgreiche Zugangsplanung und das Management von Remote-Teams"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"317567\" class=\"elementor elementor-317567\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3c2ff54 elementor-section-height-min-height elementor-section-boxed elementor-section-height-default 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Und das aus gutem Grund.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Fernarbeitskr\u00e4fte sind zufriedener und produktiver als ihre Kollegen, die die gleichen Aufgaben in einem B\u00fcro erledigen. Es besteht jedoch kein Zweifel, dass  <\/span><a href=\"https:\/\/bookafy.com\/tools-to-manage-remote-teams-effectively\/\"><br \/>\n  <span style=\"font-weight: 400;\">Remote-Teams<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> haben ihre ganz eigenen Herausforderungen &#8211; vor allem, wenn Sie Teams leiten, die au\u00dferhalb der eigenen vier W\u00e4nde arbeiten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Zugangsplanung und -verwaltung ist ein komplexer Prozess, bei dem viele verschiedene Abteilungen und Technologien zusammenarbeiten m\u00fcssen.  <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aber keine Sorge. In diesem Beitrag geben wir Ihnen sechs Tipps, wie Sie ein erfolgreiches System zur Planung und Verwaltung des Zugangs f\u00fcr Remote-Teams einrichten k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lassen Sie uns eintauchen.  <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">1. Alle Phasen des Lebenszyklus eines Mitarbeiters abdecken<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Erstellung eines Plans zur Planung und Verwaltung des Zugriffs ist ein wesentlicher Bestandteil des Schutzes sensibler Daten in Ihrem Unternehmen, da er:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bietet einen strukturierten Ansatz f\u00fcr die Verwaltung von Mitarbeiterausweisen in einem Unternehmen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hilft Ihnen, Sicherheitsrisiken durch die Identifizierung und Verwaltung von privilegierten Benutzern (z. B. Administratoren, Entwickler und Vertriebsteams) zu minimieren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Garantiert die Einhaltung von Vorschriften wie GDPR und HIPAA f\u00fcr sensible Daten in Ihrem Unternehmen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn sensible Daten in die H\u00e4nde eines unbefugten Benutzers gelangen, kann dies dem Ruf Ihres Unternehmens schweren Schaden zuf\u00fcgen. Und ein Ruf l\u00e4sst sich nur schwer wiederherstellen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ihre Zugangsplanung sollte mit dem Onboarding-Prozess beginnen und den <a href=\"https:\/\/www.peoplehum.com\/blog\/millennial-employee-lifecycle\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Lebenszyklus der Mitarbeiter<\/a> bis zum Ende verfolgen. Sie sollte diese sechs Lebenszyklussequenzen abdecken:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Antrag auf Zugang<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberpr\u00fcfung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Bereitstellung von Rechten<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberwachung des Identit\u00e4tsstatus<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Protokollierung und Verfolgung des Zugangs<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Entzug oder Einschr\u00e4nkung von Zugriffsrechten<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die sechsstufige Strategie hilft zu verhindern, dass sensible Informationen durch die Maschen fallen, wobei einer der kritischsten Schritte die sofortige Entfernung des Zugriffs ist, wenn ein Remote-Mitarbeiter das Unternehmen verl\u00e4sst.  <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">2. Einsatz der richtigen Werkzeuge und Technologien<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Verwaltung von Remote-Teams kann es eine Herausforderung sein, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter Zugang zu den richtigen Ressourcen haben. Deshalb m\u00fcssen Sie Zeit in die Planung und Verwaltung des Zugangs investieren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Zugangsplanung geht es darum, einen Plan zu erstellen, wie Ihre Mitarbeiter auf die Informationen zugreifen k\u00f6nnen, die sie f\u00fcr ihre Arbeit ben\u00f6tigen. Diese Planung umfasst alles, von der Einsicht in ihre E-Mail-Konten bis zur Verfolgung<\/span> <a href=\"https:\/\/www.activecampaign.com\/glossary\/email-deliverability\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"> <span style=\"font-weight: 400;\">E-Mail-Zustellbarkeit<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bis hin zur Art und Weise, wie sie auf die Intranetseite oder die Cloud-basierte Softwareplattform Ihres Unternehmens zugreifen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Bei der Zugangsverwaltung geht es dann darum, sicherzustellen, dass diese Pl\u00e4ne befolgt werden, was u. a. bedeutet, dass sichergestellt wird, dass <\/span><a href=\"https:\/\/bookafy.com\/why-proper-password-hygiene-is-so-important\/\"><br \/>\n  <span style=\"font-weight: 400;\">Passw\u00f6rter angemessen gesichert sind<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  und dass die Mitarbeiter eine Zwei-Faktor-Authentifizierung verwenden, sofern verf\u00fcgbar. Oder Sie verwenden Tools f\u00fcr das Identit\u00e4ts- und Zugriffsmanagement (IAM), um Mitarbeitern angemessene Zugriffsrechte zu gew\u00e4hren und die Notwendigkeit manueller Genehmigungsverfahren zu beenden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein Remote-Team zu haben, bedeutet nicht, dass Sie sich nur auf die Technologie verlassen k\u00f6nnen, um sich von physischen Einschr\u00e4nkungen zu befreien. Manchmal ist es notwendig, physische Dokumente mit sensiblen Informationen an andere Teammitglieder oder Kunden zu \u00fcbermitteln. In diesen F\u00e4llen ist die Zusammenarbeit mit einem Unternehmen, das sichere Kurierdienste anbietet, der richtige Weg.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Schl\u00fcssel liegt darin, Werkzeuge zu finden, die Arbeitsabl\u00e4ufe rationalisieren, ohne die Datenintegrit\u00e4t zu gef\u00e4hrden.  <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">3. Stellen Sie sicher, dass Ihre Richtlinien aktuell sind<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00dcberpr\u00fcfen Sie die Zugangsrichtlinien regelm\u00e4\u00dfig (z. B. viertelj\u00e4hrlich oder j\u00e4hrlich) oder wenn sich die Technologie oder die Umst\u00e4nde \u00e4ndern, die sich auf die Wirksamkeit Ihrer bestehenden Richtlinien auswirken k\u00f6nnten. Zum Beispiel, wenn ein neues Mitglied Ihrer Organisation beitritt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es kann schwierig sein, Zugriffsrichtlinien mit Mitarbeitern an entfernten Standorten zu teilen, wenn Sie keine pers\u00f6nliche Besprechung oder eine umfassende Einweisung durchf\u00fchren k\u00f6nnen. Das macht Video zu einer ausgezeichneten Option f\u00fcr die Schulung von Teams an entfernten Standorten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie mit der Videobearbeitung nicht vertraut sind,<\/span><a href=\"http:\/\/tools.picsart.com\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Quicktools von Picsart<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">  verf\u00fcgt \u00fcber eine einfache und leicht zu bedienende Bearbeitungsfunktion, mit der Sie ein Lehrvideo erstellen k\u00f6nnen, das Sie an Ihre Teams weitergeben k\u00f6nnen. Und nehmen wir an, Sie m\u00f6chten f\u00fcr jeden neuen Mitarbeiter zus\u00e4tzliche Informationen in Ihre Videos aufnehmen. In diesem Fall k\u00f6nnen Sie KI-Tools wie einen Umschreibungsgenerator verwenden, um jedem Mitarbeiter eine ma\u00dfgeschneiderte Nachricht zukommen zu lassen, wenn er in sein entsprechendes Team aufgenommen wird.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nat\u00fcrlich ist der Benutzerzugang f\u00fcr jedes Teammitglied innerhalb Ihres Unternehmens unterschiedlich. Mit diesen Tools k\u00f6nnen Sie ein personalisiertes Video erstellen, mit dem Sie Ihre neuen Mitarbeiter schnell einarbeiten und nahtlos in ihr Team integrieren k\u00f6nnen &#8211; ohne gro\u00dfe Verz\u00f6gerung.  <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">4. Angleichung Ihrer allgemeinen Ziele in Bezug auf Datensicherheit, Datenschutz und Compliance<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sicher, dass Ihr Zugriffsplan gut mit Ihrer <\/span><a href=\"https:\/\/bookafy.com\/cybersecurity-tips-for-remote-workers-in-2022\/\"><br \/>\n  <span style=\"font-weight: 400;\">Datensicherheit<\/span><br \/>\n<\/a><span style=\"font-weight: 400;\">Datenschutz und Einhaltung von Vorschriften. Zu diesem Prozess geh\u00f6rt es, zu verstehen, welche Informationen Ihre Nutzer ben\u00f6tigen und wie sie diese konsumieren wollen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Planung und Verwaltung des Zugriffs h\u00e4ngt zum Beispiel davon ab, wie Sie Ihre Unternehmensdaten speichern. Haben Sie Ihr eigenes Rechenzentrum oder nutzen Sie ein<\/span><a href=\"https:\/\/www.nlyte.com\/faqs\/what-is-colocation-data-center\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Colocation-Rechenzentrum<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">? Wie sieht die Verwaltung Ihrer Rechenzentrumsinfrastruktur aus? Die verschiedenen Systeme haben unterschiedliche Funktionen, die Ihre Sichtweise auf die Zugangsplanung und -verwaltung ver\u00e4ndern werden.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Andere Fragen, die Sie im Auge behalten sollten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie sehen Ihre Compliance-Richtlinien aus?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Sind Sie verpflichtet, bestimmte Datenschutzgesetze einzuhalten?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Welche Ma\u00dfnahmen zur Datensicherheit haben Sie bereits ergriffen?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Haben Sie ein zentrales System oder mehrere isolierte Systeme?  <\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">5. Schaffung einer abteilungs\u00fcbergreifenden Zusammenarbeit<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Jede Abteilung in Ihrem Unternehmen sollte sich an der Planung und Umsetzung des Zugangsmanagementprozesses beteiligen. So sollten beispielsweise die Abteilungen f\u00fcr Informationstechnologie (IT) und Personalwesen (HR) zusammenarbeiten, um Rollen, Zust\u00e4ndigkeiten und Verfahren festzulegen. Durch die Zusammenarbeit ist es einfacher, die Zugriffsplanungsprozesse zu besprechen, einschlie\u00dflich der Genehmigungen f\u00fcr neue Benutzer, \u00c4nderungen von Rollen\/Zust\u00e4ndigkeiten oder das Entfernen von Benutzern aus dem System.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Eine Zusammenarbeit ist auch erforderlich, um zu bestimmen, welche Art von Genehmigung oder Verweigerung auf der Grundlage der Benutzerrollen und Zust\u00e4ndigkeiten innerhalb Ihrer Organisation erteilt werden soll. Oftmals arbeiten Sie beispielsweise an einem Projekt und haben die M\u00f6glichkeit, mit externen Freiberuflern zusammenzuarbeiten, z. B. mit Grafikdesignern, Projektmanagern und<\/span><a href=\"https:\/\/hellorache.com\/services\/virtual-receptionist\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"> <span style=\"font-weight: 400;\">virtuelle Empfangsdamen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">. Wie gehen Sie also mit Vertragsbediensteten um, die ebenfalls Zugang zu den Systemen des Unternehmens ben\u00f6tigen?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie k\u00f6nnen Genehmigungen auf der Grundlage verschiedener Faktoren erteilen, darunter:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Rolle des Mitarbeiters innerhalb der Organisation<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">die Art ihrer Arbeitsaufgaben<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ihre Gesamtbetriebszugeh\u00f6rigkeit zum Unternehmen<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die gemeinsame Ermittlung dieser Faktoren tr\u00e4gt dazu bei, die richtigen Vorsichtsma\u00dfnahmen zu treffen und die Sicherheit Ihres Unternehmens insgesamt zu verbessern.  <\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">6. Behalten Sie die Berichterstattung \u00fcber den Zugang und die Nachverfolgung genau im Auge<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ebenso wichtig f\u00fcr den Erfolg Ihrer Strategie zur Zugangsplanung und -verwaltung ist es, zu verfolgen und zu berichten, wer Zugang zu welchen Informationen hat. Wie k\u00f6nnen Sie sonst erkennen, ob jemand seine Privilegien missbraucht?<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verfolgen, wer Zugang zu welchen Systemen hat<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Wie oft werden die einzelnen Systeme genutzt? Gibt es ein ungenutztes System, das von einer bestimmten Abteilung nicht viel genutzt wird? Ist der Zugang notwendig?<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00dcberpr\u00fcfen Sie den Zugriff regelm\u00e4\u00dfig: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Stellen Sie sicher, dass alle Benutzer Ihre Richtlinien befolgen, indem Sie regelm\u00e4\u00dfig Anmeldungen und \u00c4nderungen \u00fcberpr\u00fcfen und mit den Richtlinienanforderungen vergleichen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Entziehen Sie Berechtigungen, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Lassen Sie nicht zu, dass abtr\u00fcnnige Mitarbeiter ihre privilegierten Zugriffsrechte weiter nutzen, nachdem sie gek\u00fcndigt haben.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist wichtig, die Wirksamkeit Ihres Programms zu verstehen, indem Sie die Anzahl der Antr\u00e4ge, Genehmigungen und Ablehnungen sowie die Gr\u00fcnde f\u00fcr diese Ma\u00dfnahmen messen.<\/span><\/p>\n<h2><span style=\"font-weight: 400;\">Einpacken<\/span><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der Schl\u00fcssel liegt im Aufbau eines effektiven Zugangsplanungssystems, das mit Ihrem Unternehmen mitw\u00e4chst und expandiert. Entwickeln Sie einen Prozess, der einfach zu handhaben ist und alle notwendigen Interessengruppen in Ihrem Unternehmen einbezieht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Zugriffsverwaltung sollte au\u00dferdem flexibel genug sein, um sich weiterzuentwickeln und gleichzeitig die Einhaltung von Branchenvorschriften wie der General Data Protection Regulation (GDPR) oder dem <a href=\"https:\/\/www.perimeter81.com\/blog\/compliance\/hipaa-book\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Health Insurance Portability Accountability Act (HIPAA<\/a>) zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Mit einer angemessenen Zugangsplanung k\u00f6nnen Sie Ihre Zugangsverwaltung rationalisieren, ohne die Sicherheit Ihrer gesch\u00fctzten Unternehmensdaten zu beeintr\u00e4chtigen.<\/span><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-f8a4d50 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