{"id":331664,"date":"2023-03-12T11:29:49","date_gmt":"2023-03-12T18:29:49","guid":{"rendered":"https:\/\/bookafy.com\/wie-schreibt-man-eine-freundliche-erinnerungs-e-mail\/"},"modified":"2023-05-01T14:37:43","modified_gmt":"2023-05-01T21:37:43","slug":"wie-schreibt-man-eine-freundliche-erinnerungs-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/bookafy.com\/de\/wie-schreibt-man-eine-freundliche-erinnerungs-e-mail\/","title":{"rendered":"Wie schreibt man eine freundliche Erinnerungs-E-Mail?"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"331664\" class=\"elementor elementor-331664\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-3d0c3c8 elementor-section-height-min-height elementor-section-stretched elementor-section-content-space-between elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-items-middle\" data-id=\"3d0c3c8\" 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Doch auch dieser Termin r\u00fcckt immer n\u00e4her. Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, m\u00fcssen Sie mit Ihren Mitarbeitern in Kontakt bleiben, um sicherzustellen, dass sie am richtigen Ort sind und Fortschritte gemacht werden.<\/p>\n<p>Aber eine Erinnerungs-E-Mail zu schreiben, kann schwierig sein; etwas zu verfassen, das eilig ist, aber h\u00f6flich im Ton, ist eine komplizierte Sache! Einige Mitarbeiter wenden sich sogar an verschiedene Experten und Dienste wie den <a href=\"https:\/\/www.ivoryresearch.com\/coursework-writing-services\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Schreibservice f\u00fcr Kursarbeiten<\/a>, Content-Marketing-Plattformen oder andere Partner mit dem Ziel, dass ihre Erinnerungs-E-Mails grammatikalisch und lexikalisch perfekt aussehen. Aber es gibt eine Kunst, die wir mit Ihnen teilen werden &#8211; Erinnerungs-E-Mails m\u00fcssen nicht zwangsl\u00e4ufig eine gef\u00fcrchtete Angelegenheit sein, die man schreibt und erh\u00e4lt.<\/p>\n<h2>H\u00f6flich sein<\/h2>\n<p>Wenn Sie versuchen, eine freundliche Mahnung zu schreiben, sollten Sie zun\u00e4chst einmal h\u00f6flich sein. Nat\u00fcrlich mag dies offensichtlich erscheinen, aber wenn Sie sich nicht darauf konzentrieren, wie Sie wirken, k\u00f6nnte Ihr Tonfall vom Empf\u00e4nger leicht falsch verstanden werden. Achten Sie darauf, wie Sie Ihre E-Mail formulieren, damit Sie freundlich und konversations\u00e4hnlich wirken und nicht wie jemand, der nur eine Gesch\u00e4ftsbeziehung mit dem Empf\u00e4nger unterh\u00e4lt.<\/p>\n<p>Am wichtigsten ist es, dass Sie sich mit einer Erkl\u00e4rung melden, die keine Schuldzuweisung enth\u00e4lt.<\/p>\n<p>Weisen Sie darauf hin, dass Sie die E-Mail der betreffenden Person \u00fcbersehen haben oder dass Ihr E-Mail- oder Nachrichtensystem Sie nicht informiert hat, wenn die Person mit Ihnen in Kontakt war. Weisen Sie darauf hin, dass die E-Mail von Ihnen \u00fcbersehen wurde oder dass Ihr Nachrichten- oder <a href=\"https:\/\/coresender.com\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">E-Mail-Zustellungssystem<\/a> Sie nicht darauf aufmerksam gemacht hat, wenn die Person bereits in Kontakt war.<\/p>\n<p>. Mit solchen Aussagen erinnern Sie Ihren Gespr\u00e4chspartner daran, dass Sie sich ohne Vorw\u00fcrfe melden und keineswegs unh\u00f6flich oder ungeduldig wirken. Zum Beispiel:<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-71ef037 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"71ef037\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6c3d640 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"6c3d640\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"212\" data-src=\"https:\/\/bookafy.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Picture5.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-289339 lazyload\" alt=\"|\" data-srcset=\"https:\/\/bookafy.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Picture5.png 624w, https:\/\/bookafy.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/Picture5-330x112.png 330w\" data-sizes=\"(max-width: 624px) 100vw, 624px\" title=\"|\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 624px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 624\/212;\">\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-926a632 elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"926a632\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-94cc54f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"94cc54f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Halten Sie Ihre Nachricht kurz<\/h2>\n<p>Wenn Sie eine Erinnerungs-E-Mail schreiben, m\u00fcssen Sie Ihre Nachricht kurz halten. Er muss klar, pr\u00e4gnant und auf den Punkt gebracht sein, um sicherzustellen, dass Sie nicht anklagend oder ungeduldig wirken, und um auch die M\u00f6glichkeit zu minimieren, dass Sie st\u00f6ren. Sorgen Sie daf\u00fcr, dass Ihre Nachricht f\u00fcr den Empf\u00e4nger leicht zu lesen ist, und Sie werden feststellen, dass er viel eher bereit ist, selbst schnell und effektiv zu antworten. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie es richtig machen sollen, bitten Sie den <a href=\"https:\/\/writemyessay.nyc\/free-essay-writer\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">Aufsatzschreiber<\/a> um Hilfe.<\/p>\n<p>Eine kurze Erinnerungs-E-Mail tr\u00e4gt wesentlich dazu bei, freundlich und hilfsbereit zu wirken, denn sie folgt dem Format der Konversation viel genauer als eine lange und ausf\u00fchrliche E-Mail es je k\u00f6nnte. Die sind schwer anzuschauen, geschweige denn zu lesen und zu beantworten, und Sie versuchen hier, Ihre Neugierde professionell zu zeigen. Sie lassen die Nachricht auch weit weniger offen f\u00fcr Interpretationen, und der Empf\u00e4nger wird sich nicht fragen, ob Sie ihm mit dem Versand der E-Mail etwas \u00fcber sein eigenes Verhalten unterstellen wollen. Seien Sie jedoch vorsichtig mit Grammatik- und Rechtschreibfehlern. Sie kommen in einer kurzen E-Mail eher zum Vorschein als in einer langen. Achten Sie darauf, eine <a href=\"https:\/\/writer.com\/grammar-checker\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener nofollow\">Grammatikpr\u00fcfung<\/a> zu verwenden und keine Fehler in Ihrer Nachricht zu hinterlassen.<\/p>\n<h2>Stellen Sie sicher, dass der Empf\u00e4nger wei\u00df, wovon Sie sprechen<\/h2>\n<p>Haben Sie schon einmal eine E-Mail erhalten und v\u00f6llig missverstanden, worum es darin ging? Haben Sie schon einmal eine Nachricht von jemandem erhalten, den Sie gut kennen, aber keine Ahnung haben, wovon er spricht? Das kommt h\u00e4ufiger vor, als Sie vielleicht denken, und Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass Sie nicht auch in diese Falle tappen, wenn Sie eine Erinnerungs-E-Mail schreiben.<\/p>\n<p>Alles in allem ist der Kontext das A und O beim Versenden einer Erinnerungs-E-Mail! Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass die Person, die die E-Mail erh\u00e4lt, wei\u00df, wovon Sie sprechen, und dass sie schnell und so antworten kann, dass Sie auf dem Laufenden bleiben. Seien Sie also in Ihren Erinnerungen spezifisch und stellen Sie sicher, dass Sie, wenn auch nur kurz, angeben, woran Sie die Person erinnern wollen. Wenn die Aufgaben, die Sie der Person zugewiesen haben, eine Nummer haben, m\u00fcssen Sie diese angeben.<\/p>\n<h2>Vorschlag zur Verwendung einer Terminplanungs-App<\/h2>\n<p>Eine Terminplanungs-App kann f\u00fcr alle an einem Projekt beteiligten Personen eine echte Hilfe sein, da sie \u00fcber gemeinsame Schnittstellen verf\u00fcgt und die M\u00f6glichkeit bietet, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, die entweder von ihnen gehostet oder unterst\u00fctzt werden. Wenn Sie versuchen, in Ihrer Erinnerungs-E-Mail freundlich zu sein, ist es eine gute Idee, auch hilfreich zu wirken, und indem Sie eine Terminplanungs-App vorschlagen, um weitere Erinnerungen in Zukunft \u00fcberfl\u00fcssig zu machen, k\u00f6nnen Sie dies leicht erreichen.<\/p>\n<p>Vergewissern Sie sich, dass es sich um eine Terminplanungs-App handelt, die Sie selbst f\u00fcr n\u00fctzlich halten. So wie Bookafy, das im Gegensatz zu anderen Terminplanungs-Apps auf dem Markt sowohl im Browser als auch auf iOS- und Android-Ger\u00e4ten genutzt werden kann. Bookafy bietet auch niedrigere Abonnementpreise als \u00e4hnliche Anwendungen und ist eine gute Wahl f\u00fcr kleinere, weniger ressourcenstarke Unternehmen, mit denen Sie vielleicht zusammenarbeiten. Bookafy ist auch dank seines Kundendienstes, der sowohl Telefon- als auch E-Mail-Support bietet, eine empfehlenswerte App, die den Nutzern bei Problemen jederzeit zur Verf\u00fcgung steht.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-73571eb elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"73571eb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ea42134 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"ea42134\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" width=\"624\" height=\"305\" data-src=\"https:\/\/bookafy.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/online-scheduling-bookafy-app.png\" class=\"attachment-large size-large wp-image-289104 lazyload\" alt=\"|\" data-srcset=\"https:\/\/bookafy.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/online-scheduling-bookafy-app.png 624w, https:\/\/bookafy.com\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/online-scheduling-bookafy-app-330x161.png 330w\" data-sizes=\"(max-width: 624px) 100vw, 624px\" title=\"|\" src=\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" style=\"--smush-placeholder-width: 624px; --smush-placeholder-aspect-ratio: 624\/305;\">\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-511547e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"511547e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h2>Ihre Aufmerksamkeit gewinnen<\/h2>\n<p>Eine Erinnerungs-E-Mail kann, wie bereits kurz erw\u00e4hnt, leicht \u00fcbersehen werden, da das Gef\u00fchl der Dringlichkeit geringer ist. Das ist zwar nicht unbedingt etwas Schlechtes, aber es bedeutet, dass Sie etwas tun m\u00fcssen, das die Aufmerksamkeit des Empf\u00e4ngers weckt. Sie m\u00fcssen sicherstellen, dass Ihre <a href=\"https:\/\/www.smtpservers.co\/blog\/free-autoresponder\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">E-Mail auf<\/a>f\u00e4llt, was auf verschiedene Weise erreicht werden kann.<\/p>\n<p>Eine <a href=\"https:\/\/www.sender.net\/catchy-email-subject-lines\/\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\">einpr\u00e4gsame Betreffzeile<\/a>, einige auff\u00e4llige Bilder beim \u00d6ffnen der Nachricht oder auch nur ein &#8220;WICHTIG&#8221;-Pr\u00e4fix k\u00f6nnen Wunder bewirken, um die Aufmerksamkeit der Empf\u00e4nger zu wecken. Nat\u00fcrlich m\u00fcssen Sie auch dann, wenn Sie die Aufmerksamkeit auf sich ziehen wollen, freundlich wirken, also versuchen Sie, all diese Versuche so zwanglos wie m\u00f6glich zu halten.<\/p>\n<p>Um zu verhindern, dass in Zukunft E-Mails \u00fcbersehen werden, sollten Sie nat\u00fcrlich alle Angestellten\/Freiberufler bitten, Ihre E-Mail-Adresse in den Filter &#8220;Wichtig&#8221; zu sortieren. Das bedeutet, dass sie in ihrem Posteingang auftauchen und mit einem Sternchen versehen werden. Sie k\u00f6nnten auch verlangen, dass sie einen arbeitsbezogenen Ordner verwenden, der t\u00e4glich \u00fcberpr\u00fcft wird, um sicherzustellen, dass keine Ihrer E-Mails in die &#8220;Spam&#8221;-Box gefiltert werden.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7044984 elementor-share-buttons--view-icon elementor-share-buttons--skin-minimal elementor-share-buttons--shape-circle elementor-grid-0 elementor-share-buttons--color-official elementor-widget elementor-widget-share-buttons\" data-id=\"7044984\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"share-buttons.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-grid\" role=\"list\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-grid-item\" role=\"listitem\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-share-btn elementor-share-btn_facebook\" role=\"button\" tabindex=\"0\" aria-label=\"Teilen auf 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Beitr\u00e4ge<\/b><\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-7879b5f elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"7879b5f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"spacer.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-spacer\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-spacer-inner\"><\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-5f1ece9\" data-id=\"5f1ece9\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-1cc15cd elementor-widget elementor-widget-spacer\" data-id=\"1cc15cd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" 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