مدونة BOOKAFY
يعد تحسين سير العمل للموظفين أمرًا بالغ الأهمية لمؤسسة الأعمال. أولوية أي منظمة هي الإنتاجية. توفر الحلول الرقمية تخصيصًا محسّنًا للموارد وأتمتة للعديد من العمليات اليدوية ، مما يوفر الوقت والمال.
يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة لجدولة البرامج ، مما يتيح لك تتبع إنتاجية أعضاء الفريق أثناء تعيين العمل لهم تلقائيًا ، وتحسين التواصل بين الأقسام ، ورفع مؤشرات الأداء الرئيسية للشركة بشكل عام.
تعمل هذه التطبيقات على تبسيط عملية تحديد المواعيد من خلال التخلص من رسائل البريد الإلكتروني التي لا طائل من ورائها. كما أن تمكين العملاء المحتملين من ترتيب الاجتماعات بالشكل الذي يناسبهم يعزز أيضًا من عملية البيع الخاصة بك.
تتوفر العديد من حلول جدولة المواعيد في السوق. الأكثر شعبية بينهم هي Bookafy و Acuity. لنلقِ نظرة على المقارنة بين هذين البرنامجين المتميزين في الجدولة.
Bookafy هي أداة جدولة متعددة الاستخدامات تجعل من السهل إعداد الاجتماعات. يمكنك تخصيص الشكل والمظهر لموقع الجدولة الخاص بك ، وأتمتة اجتماعات الفيديو ، وجمع المدفوعات ، والقيام بأشياء أخرى متنوعة.
يساعد الشركات على تبسيط مواعيدهم في الوقت الفعلي من خلال دمج تذكيرات نصية آلية ومزامنة التقويم وميزات أخرى. علاوة على ذلك ، يمكن للبرنامج جدولة الأحداث الجماعية والاجتماعات المتكررة والمواعيد الفردية والمزيد.
يمكن لـ Bookafy إرسال رسائل تذكير بالاجتماعات عبر الرسائل القصيرة ، وتعيين حدود المواعيد المستقبلية ، وعرض توفر الموظفين ، وتعيين أوقات بدء الاجتماع التي تأخذ في الاعتبار مناطق زمنية متعددة. يتضمن أيضًا واجهة برمجة تطبيقات مخصصة لجعل إدارة المهام أكثر كفاءة.
يمكن لـ Bookafy جدولة الاجتماعات وإدارتها تلقائيًا عبر رابط اجتماع فريد لكل موعد جديد يتم حجزه باستخدام GoToMeeting و Zoom و Skype وغيرها من الخدمات المماثلة.
تعمل رسائل Bookafy التلقائية الخاصة بالاجتماعات على إبقاء المستخدمين والعملاء على اطلاع بوقت الاجتماع حتى لا يفوتهم أحد. علاوة على ذلك ، يتوفر البرنامج بـ 32 لغة ، مما يسمح للمستخدمين بحجز المواعيد في أكثر من 180 دولة.
Acuity Scheduling هو حل برمجي لجدولة المواعيد قائم على السحابة ويسمح لأصحاب الأعمال بإدارة مواعيدهم عبر الإنترنت. المنتج يلبي احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والأفراد. يشتهر البرنامج بوظائفه العالية وواجهة سهلة الاستخدام.
تتوفر واجهات برمجة التطبيقات ، ويتكامل المنتج مع تطبيقات الطرف الثالث مثل QuickBooks و FreshBooks و MailChimp و Google Analytics و WordPress. علاوة على ذلك ، يسمح لك بدمج بوابات الدفع عبر الإنترنت مثل PayPal و Square في موقع الويب الخاص بك ، مما يتطلب من العملاء إجراء ودائع قبل تأكيد مواعيدهم.
يسمح Acuity للمستخدمين بأتمتة حجوزات المواعيد من خلال توفير عرض في الوقت الفعلي للوقت المتاح لديهم. يمكنه مزامنة التقويمات تلقائيًا استنادًا إلى المناطق الزمنية للمستخدم وإرسال تنبيهات وتذكيرات منتظمة للمستخدمين حول جداول مواعيدهم.
وفقًا لمراجعي G2، Bookafy أسهل بكثير في الاستخدام والإدارة والإعداد من البراعة. يقولون أيضًا أن Bookafy مفضل للشركات أكثر من Acuity. كما يتفوق الدعم المستمر لـ Bookafy على المنافسين الآخرين. عند الحديث عن تحديثات الميزات وخرائط الطريق ، تحصل Acuity على نقطة إيجابية.
لا توجد طريقة سهلة للتعامل مع كل شيء عندما يتعلق الأمر بتنظيم الاجتماعات وأعمال الأعمال الأساسية الأخرى. أفضل شيء يمكنك القيام به لتنظيم اجتماعات عملك هو الحصول على مساعدة من منصة الجدولة. Bookafy و Acuity لهما سمات مميزة. يجب عليك أولاً تقييم احتياجات مؤسستك لاتخاذ القرار الأفضل.
وفر وقت فريقك وأموالك مع Bookafy!
باستخدام برنامج جدولة المواعيد عبر الإنترنت ، يمكنك أتمتة الحجز والتذكيرات والمزامنة مع التقويمات وجلب عناوين URL لاجتماعات الفيديو وغير ذلك الكثير. جرب Bookafy مجانًا اليوم!
