إذا كنت تفكر في الدخول في أعمال تأجير العقارات ، فتهانينا! يمكن أن يكون تأجير العقارات طريقة رائعة لكسب دخل إضافي أو حتى لكسب لقمة العيش. ولكن كما هو الحال مع أي عمل تجاري ، هناك أشياء معينة تحتاج إلى القيام بها لتكون ناجحًا. في هذه المقالة ، سنشارك 15 أداة أساسية ستحتاج إليها لإدارة أعمال تأجير العقارات.
هناك العديد من خدمات قوائم العقارات المستأجرة المختلفة المتاحة. يمكن أن تساعدك هذه الخدمات في سرد ممتلكاتك على مواقع الويب المختلفة والمنشورات المطبوعة. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للوصول إلى جمهور أوسع وجذب المزيد من المستأجرين المحتملين. ستحتاج إلى دفع رسوم لإدراج ممتلكاتك في معظم هذه الخدمات.
تهتم بعض شركات إدارة الممتلكات بكل شيء بدءًا من الإدراج وحتى الإدارة اليومية لممتلكاتك (ممتلكاتك).
هناك العديد من البرامج المتاحة لمساعدة أصحاب العقارات المؤجرة على إدارة أعمالهم. يمكن أن تساعدك هذه البرامج في تتبع ممتلكاتك ومستأجرك وأموالك. يمكنهم أيضًا مساعدتك على البقاء منظمًا وفعالًا. ما يفعله برنامج إدارة العقارات المؤجرة هو أتمتة المهام المختلفة المتضمنة في إدارة العقارات المؤجرة الخاصة بك وتتبعها.
يمكن أن تكون حاسبة إيجار العقارات أداة قيمة لأي مالك عقار للإيجار. يمكن أن يساعدك هذا النوع من الآلات الحاسبة في تحديد مقدار الإيجار المطلوب دفعه ، والمصروفات التي ستتحملها ، ومقدار الربح الذي يمكن أن تتوقع تحقيقه. يمكن أن تساعدك حاسبة إيجار العقارات أيضًا في مقارنة العقارات المختلفة والعثور على العقار الذي سيكون أكثر ربحية بالنسبة لك.
غالبًا ما تُستخدم مع البرامج لتزويدك بالمعلومات الأكثر دقة وحداثة.
يمكن أن يوفر لك نموذج طلب الإيجار الكثير من الوقت عند فحص المستأجرين المحتملين. سيوفر لك هذا النوع من القوالب نموذجًا قياسيًا يمكنك استخدامه لجمع المعلومات من المستأجرين المحتملين. يمكن أن يساعدك أيضًا في التأكد من طرح الأسئلة الصحيحة والحصول على جميع المعلومات التي تحتاجها.
تأكد دائمًا من أن القوالب الخاصة بك تتوافق مع أحدث التشريعات وأن أي تغييرات مهمة في قوانين الإيجار والتأجير تنعكس في النموذج الخاص بك.
يعد نموذج اتفاقية الإيجار أداة قيمة أخرى لأي مالك عقار مؤجر. سيوفر لك هذا النوع من القوالب اتفاقية إيجار قياسية يمكنك استخدامها مع جميع المستأجرين لديك. من المهم أن يكون لديك اتفاقية إيجار متسقة تغطي جميع النقاط المهمة ، مثل طول عقد الإيجار ومبلغ الإيجار وأي شروط خاصة. إذا كنت ستستخدم القوالب العامة التي تجدها عبر الإنترنت ، فتأكد من فهمك لها بعض الأشياء الأساسية قبل القيام بذلك.
يمكن أن يكون نموذج مخزون الإيجار مفيدًا جدًا عندما تستعد لمستأجر جديد. سيساعدك هذا النوع من القوالب في تتبع جميع الأثاث والعناصر الأخرى الموجودة في كل وحدة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا إذا احتجت في أي وقت إلى تقديم مطالبة تأمين أو إذا كانت هناك مشكلة في الوحدة.
بالإضافة إلى برامج إدارة العقارات المؤجرة ، هناك أيضًا برامج مالية متاح. يمكن أن تساعدك هذه البرامج في تتبع دخلك ونفقاتك ، بالإضافة إلى إنشاء وإدارة ميزانيتك. من المهم أن يكون لديك تعامل جيد مع أموالك ، حيث يمكن أن يساعدك ذلك في اتخاذ قرارات سليمة بشأن العقارات المؤجرة الخاصة بك.
هناك العديد من قوائم الإيجارات عبر الإنترنت التي يمكن أن تكون مورداً قيماً لأي مالك عقار مؤجر. يمكن أن تساعدك هذه القوائم في العثور على مستأجرين محتملين ومقارنة العقارات المختلفة. يمكنك أيضًا استخدام قوائم الإيجار عبر الإنترنت للإعلان عن عقاراتك الخاصة. إذا كنت تدير الكثير من العقارات ، فقد تفكر في الاستثمار في شيء مثل محرك بحث خاص يمكن للأشخاص استخدامه للعثور على ممتلكاتك.
تعمل هذه من خلال تصنيف كل مخزونك المتاح بناءً على العلامات والكلمات الرئيسية المختلفة التي يختارها الأشخاص في المرشحات. إذا كان شخص ما يبحث عن عقار مستأجر في مدينة معينة ، فقد يدخل “مدينة” في عامل التصفية. سيتم بعد ذلك عرض ممتلكاتك لهم بناءً على معايير البحث الخاصة بهم.
إذا كنت تدير الكثير من العقارات المؤجرة ، فقد تفكر في إنشاء موقع ويب. يمكن أن تكون هذه طريقة رائعة للإعلان عن عقاراتك وجذب المستأجرين المحتملين. يمكنك أيضًا استخدام موقع الويب الخاص بك لتوفير معلومات حول شركتك ومعلومات الاتصال وحتى طلبات التأجير عبر الإنترنت. ستحتاج إلى موقع ويب لاستخدام معظم الأدوات الأخرى في هذه القائمة.
يمكن أن تكون أدوات إنشاء العملاء المحتملين مفيدة للغاية إذا كنت تبحث عن مستأجرين جدد. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات في الحصول على عملاء متوقعين من خلال قنوات مختلفة ، مثل الإعلانات عبر الإنترنت والبريد المباشر وحتى البحث من الباب إلى الباب. ستحتاج إلى دفع رسوم لاستخدام معظم أدوات إنشاء قوائم العملاء المحتملين هذه ، ولكنها ضرورية إذا كنت ترغب في العثور على مستأجرين جدد.
يمكن أن تساعدك خدمة فحص المستأجرين في فحص المستأجرين المحتملين قبل السماح لهم بالانتقال إلى عقارك. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا إذا كنت تريد التأكد من أنك تقوم بالتأجير لأشخاص مسؤولين وجديرين بالثقة. ستحتاج إلى دفع رسوم لاستخدام معظم خدمات فحص المستأجرين ، لكن الأمر يستحق أن تعرف أنك تقوم بالتأجير لمستأجرين جيدين.
تريد أيضًا التأكد من أنك تستخدم خدمة حسنة السمعة ، حيث توجد العديد من عمليات الاحتيال هناك. يمكنك التحقق من المراجعات عبر الإنترنت للعثور على خدمة فحص جيدة للمستأجر.
يمكن أن تكون خدمة التنظيف مفيدة جدًا إذا كان لديك الكثير من العقارات المؤجرة. يمكن أن يساعدك ذلك في الحفاظ على ممتلكاتك نظيفة ورائعة ، بالإضافة إلى توفير الوقت. ستحتاج إلى دفع رسوم لاستخدام معظم خدمات التنظيف ، لكن الأمر يستحق أن يقوم شخص آخر بالتنظيف نيابة عنك. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لديك الكثير من المستأجرين لفترات قصيرة وتحتاج إلى تنظيف منتظم لعدة عقارات.
أكبر مشكلة في إدارة العقارات المؤجرة هي الإصلاحات والصيانة التي تتطلبها العقارات المستأجرة. يميل المستأجرون إلى عدم معاملة الأماكن التي يستأجرونها بنفس الطريقة التي يعاملون بها منازلهم وهذا يسبب الكثير من البلى. نتيجة لذلك ، من المهم أن يكون لديك اتصالات مع العمال المهرة الذين يمكنهم مساعدتك في الإصلاحات والصيانة. يجب أن تشمل هذه القائمة السباكين والكهربائيين والنجارين والرسامين وعمال الأرضيات والسقوف.
يعد التسويق الرقمي ضروريًا لأي عمل تجاري في الوقت الحاضر ويشمل ذلك شركات تأجير العقارات. يجب أن تكون قادرًا على تسويق عقاراتك عبر الإنترنت وجذب المستأجرين المحتملين من خلال قنوات مختلفة ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، والتسويق عبر البريد الإلكتروني ، وإعلانات الدفع لكل نقرة (PPC). يمكنك التعرف على معلومات حول التسويق الرقمي عبر الإنترنت أو استئجار وكالة تسويق رقمي لمساعدتك.
أخيرًا وليس آخرًا ، أنت بحاجة إلى محاسب جيد لمساعدتك في أعمال تأجير العقارات الخاصة بك. هذا مهم لأن هناك العديد من الآثار الضريبية المرتبطة بتأجير العقارات . تحتاج إلى التأكد من أنك تدفع ضرائبك في الوقت المحدد وبالكامل. يمكن للمحاسب أن يساعدك في ذلك ويمكنه أيضًا مساعدتك في توفير المال على الضرائب. هذه أداة أساسية لأي عمل تجاري لتأجير العقارات.
كلما كبرت ، زاد نموك للاعتماد على بعض هذه الأدوات أكثر من غيرها ، لكنهما معًا يشكلان مجموعة أدوات مثالية لأي عمل عقاري مستأجر. تعرف على كيفية عملها في وئام لجعل عملك يعمل مثل آلة جيدة التجهيز.
وفر وقت فريقك وأموالك مع Bookafy!
باستخدام برنامج جدولة المواعيد عبر الإنترنت ، يمكنك أتمتة الحجز والتذكيرات والمزامنة مع التقويمات وجلب عناوين URL لاجتماعات الفيديو وغير ذلك الكثير. جرب Bookafy مجانًا اليوم!
