বুকফি ব্লগ
আপনি যদি ভাড়া সম্পত্তি ব্যবসার মধ্যে পেতে চিন্তা করছেন, অভিনন্দন! সম্পত্তি ভাড়া দেওয়া অতিরিক্ত আয় বা এমনকি জীবিকা অর্জনের একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। কিন্তু যেকোনো ব্যবসার মতো, সফল হওয়ার জন্য আপনাকে কিছু জিনিস করতে হবে। এই নিবন্ধে, আমরা 15টি প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম শেয়ার করব যা আপনাকে একটি ভাড়া সম্পত্তি ব্যবসা পরিচালনা করতে হবে।
বিভিন্ন ভাড়া সম্পত্তি তালিকা পরিষেবা উপলব্ধ আছে. এই পরিষেবাগুলি আপনাকে বিভিন্ন ওয়েবসাইট এবং মুদ্রণ প্রকাশনাগুলিতে আপনার সম্পত্তি তালিকাভুক্ত করতে সহায়তা করতে পারে। এটি একটি বিস্তৃত দর্শকদের কাছে পৌঁছানোর এবং আরও সম্ভাব্য ভাড়াটেদের আকর্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এই পরিষেবাগুলির বেশিরভাগের জন্য আপনার সম্পত্তি তালিকাভুক্ত করার জন্য আপনাকে একটি ফি দিতে হবে।
কিছু সম্পত্তি ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি যা তালিকাভুক্ত করা থেকে শুরু করে আপনার সম্পত্তি (ies) এর দৈনন্দিন ব্যবস্থাপনা পর্যন্ত সবকিছুর যত্ন নেয়।
ভাড়া সম্পত্তি মালিকদের তাদের ব্যবসা পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য অনেক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম উপলব্ধ আছে। এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে আপনার সম্পত্তি, ভাড়াটে এবং আর্থিক ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে। তারা আপনাকে সংগঠিত এবং দক্ষ থাকতে সাহায্য করতে পারে। ভাড়া সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার যা করে তা হল স্বয়ংক্রিয়ভাবে এবং আপনার ভাড়ার সম্পত্তি পরিচালনার সাথে জড়িত বিভিন্ন কাজগুলির উপর নজর রাখে।
একটি ভাড়া সম্পত্তি ক্যালকুলেটর যেকোনো ভাড়া সম্পত্তি মালিকের জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে। এই ধরণের ক্যালকুলেটর আপনাকে কত ভাড়া নিতে হবে, আপনার কী খরচ হবে এবং আপনি কতটা লাভ আশা করতে পারেন তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করতে পারে। একটি ভাড়া সম্পত্তি ক্যালকুলেটর আপনাকে বিভিন্ন সম্পত্তির তুলনা করতে এবং আপনার জন্য সবচেয়ে লাভজনক হবে এমন একটি খুঁজে পেতে সহায়তা করতে পারে।
আপনাকে সবচেয়ে সঠিক এবং আপ-টু-ডেট তথ্য প্রদান করতে এগুলি প্রায়শই সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলির সাথে একত্রে ব্যবহৃত হয়।
আপনি সম্ভাব্য ভাড়াটেদের স্ক্রীনিং করার সময় একটি ভাড়ার আবেদন টেমপ্লেট আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে। এই ধরনের টেমপ্লেট আপনাকে একটি আদর্শ ফর্ম সরবরাহ করবে যা আপনি সম্ভাব্য ভাড়াটেদের কাছ থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারে যে আপনি সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করছেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পাচ্ছেন।
সর্বদা নিশ্চিত করুন যে আপনার টেমপ্লেটগুলি সর্বশেষ আইনের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ এবং ভাড়াটে এবং ভাড়া আইনের যে কোনো উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন আপনার টেমপ্লেটে প্রতিফলিত হয়েছে।
একটি ভাড়া ইজারা চুক্তি টেমপ্লেট যে কোনো ভাড়া সম্পত্তি মালিকের জন্য আরেকটি মূল্যবান হাতিয়ার। এই ধরনের টেমপ্লেট আপনাকে একটি স্ট্যান্ডার্ড লিজ চুক্তি প্রদান করবে যা আপনি আপনার সমস্ত ভাড়াটেদের সাথে ব্যবহার করতে পারেন। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ লিজ চুক্তি থাকা গুরুত্বপূর্ণ যা সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলিকে কভার করে, যেমন লীজের দৈর্ঘ্য, ভাড়ার পরিমাণ এবং কোনো বিশেষ শর্ত। আপনি যদি জেনেরিক টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করতে যাচ্ছেন যা আপনি অনলাইনে খুঁজে পান, নিশ্চিত করুন যে আপনি বুঝতে পেরেছেন৷ এটি করার আগে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ জিনিস ।
আপনি যখন একজন নতুন ভাড়াটে জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছেন তখন একটি ভাড়ার তালিকা টেমপ্লেট খুব সহায়ক হতে পারে। এই ধরনের টেমপ্লেট আপনাকে প্রতিটি ইউনিটে থাকা সমস্ত আসবাবপত্র এবং অন্যান্য আইটেমগুলির উপর নজর রাখতে সাহায্য করবে। এটি খুব সহায়ক হতে পারে যদি আপনার কখনও একটি বীমা দাবি ফাইল করার প্রয়োজন হয় বা ইউনিটের সাথে কখনও সমস্যা হয়।
ভাড়া সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার ছাড়াও, আর্থিক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম আছে উপলব্ধ এই প্রোগ্রামগুলি আপনাকে আপনার আয় এবং খরচ ট্র্যাক করতে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে আপনার বাজেট তৈরি এবং পরিচালনা করতে পারে। আপনার আর্থিক বিষয়ে একটি ভাল হ্যান্ডেল থাকা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এটি আপনাকে আপনার ভাড়ার সম্পত্তি সম্পর্কে সঠিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে।
অনেকগুলি অনলাইন ভাড়া তালিকা রয়েছে যা যেকোনো ভাড়া সম্পত্তি মালিকের জন্য একটি মূল্যবান সম্পদ হতে পারে। এই তালিকাগুলি আপনাকে সম্ভাব্য ভাড়াটে খুঁজে পেতে এবং বিভিন্ন সম্পত্তির তুলনা করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি আপনার নিজস্ব সম্পত্তির বিজ্ঞাপন দিতে অনলাইন ভাড়া তালিকা ব্যবহার করতে পারেন। আপনি যদি অনেক সম্পত্তি পরিচালনা করেন, তাহলে আপনি মালিকানাধীন সার্চ ইঞ্জিনের মতো কিছুতে বিনিয়োগ করার কথা বিবেচনা করতে পারেন যা লোকেরা আপনার সম্পত্তি খুঁজে পেতে ব্যবহার করতে পারে।
এইগুলি বিভিন্ন ট্যাগ এবং কীওয়ার্ডের উপর ভিত্তি করে আপনার উপলব্ধ ইনভেন্টরিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করে কাজ করে যা লোকেরা ফিল্টারগুলিতে নির্বাচন করে। যদি কেউ একটি নির্দিষ্ট শহরে ভাড়ার সম্পত্তি খুঁজছেন, তাহলে তারা ফিল্টারে “শহর” লিখতে পারে। আপনার বৈশিষ্ট্যগুলি তাদের অনুসন্ধানের মানদণ্ডের উপর ভিত্তি করে তাদের কাছে প্রদর্শিত হবে।
আপনি যদি অনেক ভাড়া সম্পত্তি পরিচালনা করেন, আপনি একটি ওয়েবসাইট তৈরি করার কথা বিবেচনা করতে পারেন। এটি আপনার সম্পত্তির বিজ্ঞাপন এবং সম্ভাব্য ভাড়াটেদের আকর্ষণ করার একটি দুর্দান্ত উপায় হতে পারে। এছাড়াও আপনি আপনার কোম্পানির তথ্য, যোগাযোগের তথ্য এবং এমনকি অনলাইন ভাড়ার অ্যাপ্লিকেশন সম্পর্কে তথ্য প্রদান করতে আপনার ওয়েবসাইট ব্যবহার করতে পারেন। এই তালিকার অন্যান্য সরঞ্জামগুলির বেশিরভাগ ব্যবহার করার জন্য আপনার একটি ওয়েবসাইটের প্রয়োজন হবে৷
আপনি যদি নতুন ভাড়াটে খুঁজছেন তাহলে লিড জেনারেশন টুল খুব সহায়ক হতে পারে। এই টুলগুলি আপনাকে বিভিন্ন চ্যানেলের মাধ্যমে লিড তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে, যেমন অনলাইন বিজ্ঞাপন, সরাসরি মেল, এমনকি ডোর-টু-ডোর ক্যানভাসিং। এই লিড জেনারেশন টুলগুলির বেশিরভাগ ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি ফি দিতে হবে, তবে আপনি যদি নতুন ভাড়াটে খুঁজতে চান তবে সেগুলি অপরিহার্য।
একটি ভাড়াটে স্ক্রীনিং পরিষেবা আপনাকে সম্ভাব্য ভাড়াটেদের আপনার সম্পত্তিতে যাওয়ার অনুমতি দেওয়ার আগে তাদের স্ক্রিন করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি দায়িত্বশীল এবং বিশ্বস্ত লোকেদের কাছে ভাড়া নিচ্ছেন তা নিশ্চিত করতে চাইলে এটি খুবই সহায়ক হতে পারে। বেশিরভাগ ভাড়াটে স্ক্রিনিং পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি ফি দিতে হবে, তবে আপনি ভাল ভাড়াটেদের কাছে ভাড়া নিচ্ছেন তা জানার জন্য এটি মূল্যবান।
আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি একটি নামী পরিষেবা ব্যবহার করছেন, কারণ সেখানে অনেক স্ক্যাম রয়েছে৷ আপনি একটি ভাল ভাড়াটে স্ক্রীনিং পরিষেবা খুঁজে পেতে অনলাইন পর্যালোচনা পরীক্ষা করতে পারেন।
আপনার যদি প্রচুর ভাড়ার সম্পত্তি থাকে তবে একটি পরিষ্কার পরিষেবা খুব সহায়ক হতে পারে। এটি আপনাকে আপনার সম্পত্তি পরিষ্কার এবং উপস্থাপনযোগ্য রাখতে সাহায্য করতে পারে, সেইসাথে আপনার সময় বাঁচাতে পারে। বেশিরভাগ পরিচ্ছন্নতার পরিষেবাগুলি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে একটি ফি দিতে হবে, তবে আপনার জন্য অন্য কেউ পরিষ্কার করাটা মূল্যবান। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনার অনেক স্বল্পমেয়াদী ভাড়াটে থাকে এবং একাধিক বৈশিষ্ট্য নিয়মিত পরিষ্কার করার প্রয়োজন হয়।
ভাড়া সম্পত্তি পরিচালনার সবচেয়ে বড় মাথাব্যথা হল মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণ যা ভাড়ার সম্পত্তির প্রয়োজন হয়। ভাড়াটিয়ারা যে জায়গাগুলি ভাড়া নিচ্ছেন সেরকম আচরণ করে না যেভাবে তারা তাদের নিজের বাড়ির সাথে আচরণ করবে এবং এর ফলে প্রচুর পরিমানে ছিঁড়ে যায়। ফলস্বরূপ, দক্ষ শ্রমিকদের সাথে সংযোগ থাকা গুরুত্বপূর্ণ যারা আপনাকে মেরামত এবং রক্ষণাবেক্ষণে সহায়তা করতে পারে। এই তালিকায় প্লাম্বার, ইলেকট্রিশিয়ান, কাঠমিস্ত্রি, চিত্রশিল্পী, মেঝেতে থাকা মানুষ এবং ছাদওয়ালাদের অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
ডিজিটাল মার্কেটিং আজকাল যেকোনো ব্যবসার জন্য অপরিহার্য এবং এতে ভাড়া সম্পত্তি ব্যবসা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনাকে আপনার সম্পত্তি অনলাইনে বাজারজাত করতে এবং বিভিন্ন চ্যানেল যেমন সোশ্যাল মিডিয়া, ইমেল মার্কেটিং এবং পে-পার-ক্লিক (PPC) বিজ্ঞাপনের মাধ্যমে সম্ভাব্য ভাড়াটেদের আকর্ষণ করতে সক্ষম হতে হবে। আপনি অনলাইনে ডিজিটাল মার্কেটিং সম্পর্কে জানতে পারেন বা আপনাকে সাহায্য করার জন্য একটি ডিজিটাল মার্কেটিং এজেন্সি ভাড়া করতে পারেন।
শেষ কিন্তু অন্তত নয়, আপনার ভাড়া সম্পত্তি ব্যবসায় আপনাকে সাহায্য করার জন্য আপনার একজন ভাল হিসাবরক্ষক প্রয়োজন। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ ভাড়ার সম্পত্তির সাথে অনেক ট্যাক্সের প্রভাব রয়েছে। আপনি সময়মতো এবং সম্পূর্ণরূপে আপনার কর পরিশোধ করছেন তা নিশ্চিত করতে হবে। একজন হিসাবরক্ষক আপনাকে এতে সাহায্য করতে পারে এবং তারা আপনাকে করের টাকা বাঁচাতেও সাহায্য করতে পারে। এটি কোনো ভাড়া সম্পত্তি ব্যবসার জন্য একটি অপরিহার্য হাতিয়ার.
আপনি যত বড় হবেন, তত বেশি আপনি অন্যদের তুলনায় এই সরঞ্জামগুলির কিছুর উপর নির্ভরশীল হবেন, কিন্তু একসাথে তারা যেকোন ভাড়া সম্পত্তি ব্যবসার জন্য নিখুঁত টুলকিট তৈরি করে। আপনার ব্যবসাকে একটি ভাল তেলযুক্ত মেশিনের মতো চালানোর জন্য তারা কীভাবে সামঞ্জস্যপূর্ণ কাজ করে তা জানুন।
Bookafy দিয়ে আপনার দলের সময় এবং অর্থ বাঁচান!
অনলাইন অ্যাপয়েন্টমেন্ট শিডিউলিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে, আপনি বুকিং, অনুস্মারক, ক্যালেন্ডারে সিঙ্ক করা, ভিডিও মিটিং URL গুলি আনা এবং আরও অনেক কিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারেন৷ Bookafy বিনামূল্যে আজ চেষ্টা করুন!
