Acuity vs. Bookafy: Welche Online-Terminplanungslösung ist besser für Ihr Unternehmen?

Die Optimierung der Arbeitsabläufe der Mitarbeiter ist für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Priorität eines jeden Unternehmens ist die Produktivität. Digitale Lösungen ermöglichen eine bessere Ressourcenzuweisung und die Automatisierung mehrerer manueller Vorgänge, was Zeit und Geld spart.

Das Gleiche gilt für Planungssoftware, mit der Sie die Produktivität der Teammitglieder verfolgen und ihnen automatisch Arbeit zuweisen können, was die Kommunikation zwischen den Abteilungen verbessert und die allgemeinen KPIs des Unternehmens erhöht.

Diese Apps vereinfachen den Prozess der Terminvereinbarung, indem sie sinnlose E-Mails loswerden. Wenn Sie potenziellen Kunden die Möglichkeit geben, ein Treffen nach ihren Wünschen zu vereinbaren, verbessert sich auch Ihr Verkaufsprozess.

Auf dem Markt gibt es zahlreiche Lösungen für die Terminplanung. Die beliebtesten unter ihnen sind Bookafy und Acuity. Schauen wir uns den Vergleich zwischen diesen beiden erstklassigen Terminplanungsprogrammen an.

Bookafy

Bookafy ist ein vielseitiges Planungstool, mit dem sich Besprechungen einfach einrichten lassen. Sie können das Erscheinungsbild Ihrer Terminplanungs-Website anpassen, Videobesprechungen automatisieren, Zahlungen einziehen und viele andere Dinge tun.

Es hilft Unternehmen, ihre Termine in Echtzeit zu optimieren, indem es automatische Texterinnerungen, Kalendersynchronisierung und andere Funktionen integriert. Außerdem kann die Software Gruppenveranstaltungen, wiederkehrende Besprechungen, Einzeltermine und vieles mehr planen.

Bookafy kann SMS-Besprechungserinnerungen versenden, zukünftige Termingrenzen festlegen, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern anzeigen und Besprechungsbeginnzeiten festlegen, die mehrere Zeitzonen berücksichtigen. Es enthält auch eine benutzerdefinierte API, um die Aufgabenverwaltung effizienter zu gestalten.

Hauptmerkmale von Bookafy

Bookafy kann automatisch Besprechungen über einen eindeutigen Besprechungslink für jeden neuen Termin planen und durchführen, der mit GoToMeeting, Zoom, Skype und anderen ähnlichen Diensten gebucht wird.

Bookafy informiert Nutzer und Kunden mit automatisierten, besprechungsspezifischen Nachrichten über den Zeitpunkt der Besprechung, damit niemand sie verpasst. Darüber hinaus ist die Software in 32 Sprachen verfügbar und ermöglicht es den Benutzern, Termine in über 180 Ländern zu buchen.

• Kostenloser Plan mit vielen Funktionen.
• Es ermöglicht 2-Wege-Synchronisation und wiederkehrende Termine.
• Sie verfügen über eine anpassbare, benutzerfreundliche Schnittstelle, die Ihrem Branding entspricht.
• iCloud, Outlook.com, Exchange, Google Kalender und ICS-Kalenderabonnement-Links werden in beide Richtungen synchronisiert.
• Offene API, benutzerdefinierte Entwicklung und Unternehmensfunktionen sind verfügbar.
• Benutzer können ihre Konten mit Authorize.net und Stripe verknüpfen, um Zahlungen für einzelne Buchungen zu akzeptieren.

Schärfe

Acuity Scheduling ist eine Softwarelösung für die Terminplanung, die cloudbasiert ist und es Geschäftsinhabern ermöglicht, ihre Termine online zu verwalten. Das Produkt ist auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen und Privatpersonen zugeschnitten. Die Software ist bekannt für ihre hohe Funktionalität und ihre benutzerfreundliche Oberfläche.

APIs sind verfügbar, und das Produkt lässt sich in Anwendungen von Drittanbietern wie QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics und WordPress integrieren. Außerdem können Sie Online-Zahlungsgateways wie PayPal und Square in Ihre Website integrieren und von Ihren Kunden verlangen, dass sie eine Anzahlung leisten, bevor ihre Termine bestätigt werden.

Hauptmerkmale von Acuity

Acuity ermöglicht es den Nutzern, Terminbuchungen zu automatisieren, indem sie eine Echtzeitansicht ihrer verfügbaren Zeit erhalten. Es kann Kalender automatisch mit den Zeitzonen der Benutzer synchronisieren und den Benutzern regelmäßige Benachrichtigungen und Erinnerungen an ihre Termine senden.

• Es ermöglicht dem Benutzer, die Einnahmen auf der Grundlage von unbezahlten und bezahlten Terminen zu verfolgen. Die Benutzer können auch das Nichterscheinen markieren und die für jede Besprechung aufgewendeten Stunden verfolgen.
• Es bietet einfache Anpassungsmöglichkeiten für eine Vielzahl von Anforderungen.
• Damit können Sie Ihren Kalender auf sozialen Medienplattformen teilen. Sie kann auch per E-Mail verteilt und in eine Website eingebettet werden, damit die Leute Termine vereinbaren können.
• Es ist einfach mit Squarespace, iCal und Zapier zu integrieren.

Ansichten der Rezensenten

Nach Ansicht der Rezensenten von
G2
Bookafy ist viel einfacher zu verwenden, zu verwalten und einzurichten als Acuity. Sie sagen auch, dass Bookafy für Unternehmen besser geeignet ist als Acuity. Auch der kontinuierliche Support von Bookafy übertrifft andere Wettbewerber. Wenn wir über Funktionsupdates und Roadmaps sprechen, bekommt Acuity einen Pluspunkt.

Schlussfolgerung

Wenn es um die Organisation von Besprechungen und anderen wichtigen geschäftlichen Aufgaben geht, ist es nicht einfach, alles zu erledigen. Das Beste, was Sie tun können, um Ihre Geschäftstreffen zu organisieren, ist die Hilfe einer Terminplanungsplattform in Anspruch zu nehmen. Bookafy und Acuity haben ihre eigenen Merkmale. Um die beste Entscheidung zu treffen, müssen Sie zunächst die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ermitteln.