Acuity در مقابل Bookafy: کدام راه حل برنامه ریزی قرار ملاقات آنلاین برای تجارت شما بهتر است؟

بهینه سازی گردش کار برای کارکنان برای یک سازمان تجاری بسیار مهم است. اولویت هر سازمانی بهره وری است. راه حل های دیجیتال تخصیص منابع بهبود یافته و اتوماسیون چندین عملیات دستی را فراهم می کند و در زمان و هزینه صرفه جویی می کند.

همین امر را می‌توان در مورد نرم‌افزار زمان‌بندی نیز گفت، که به شما امکان می‌دهد بهره‌وری اعضای تیم را ردیابی کنید و در عین حال کار را به‌طور خودکار به آن‌ها اختصاص دهید، ارتباطات بخش‌ها را بهبود بخشید و KPIهای کلی شرکت را افزایش دهید.

این برنامه ها با خلاص شدن از شر ایمیل های بی معنی، فرآیند تنظیم قرار را ساده می کنند. امکان دادن به مشتریان بالقوه برای ترتیب دادن جلسات در زمان مناسب نیز روند فروش شما را بهبود می بخشد.

راه حل های متعددی برای برنامه ریزی قرار ملاقات در بازار موجود است. محبوب ترین آنها Bookafy و Acuity هستند. بیایید به مقایسه بین این دو نرم افزار برنامه ریزی درجه یک نگاه کنیم.

بوکافی

Bookafy یک ابزار برنامه ریزی همه کاره است که تنظیم جلسات را ساده می کند. می‌توانید ظاهر و ظاهر سایت برنامه‌ریزی خود را سفارشی کنید، جلسات ویدیویی را خودکار کنید، پرداخت‌ها را جمع‌آوری کنید و کارهای مختلف دیگری انجام دهید.

این به کسب و کارها کمک می کند تا قرار ملاقات های خود را در زمان واقعی با گنجاندن یادآورهای متنی خودکار، همگام سازی تقویم و سایر ویژگی ها ساده کنند. علاوه بر این، نرم افزار می تواند رویدادهای گروهی، جلسات تکراری، قرار ملاقات های یک به یک و موارد دیگر را برنامه ریزی کند.

Bookafy می‌تواند یادآوری‌های ملاقات پیامکی را ارسال کند، محدودیت‌های قرارهای آینده را تعیین کند، در دسترس بودن کارکنان را نمایش دهد و زمان‌های شروع جلسه را تنظیم کند که چندین منطقه زمانی را در نظر بگیرد. همچنین شامل یک API سفارشی برای کارآمدتر کردن مدیریت کار است.

ویژگی های کلیدی Bookafy

Bookafy می تواند به طور خودکار جلسات را از طریق یک پیوند جلسه منحصر به فرد برای هر قرار جدیدی که با GoToMeeting، Zoom، Skype و سایر خدمات مشابه رزرو شده است، برنامه ریزی و اجرا کند.

پیام‌های خودکار Bookafy مخصوص جلسه، کاربران و مشتریان را در جریان زمان جلسه قرار می‌دهند تا کسی آن را از دست ندهد. علاوه بر این، این نرم افزار به 32 زبان موجود است و به کاربران اجازه می دهد تا در بیش از 180 کشور، قرار ملاقات رزرو کنند.

• طرح رایگان غنی شده با ویژگی ها.
• این امکان همگام سازی دو طرفه و قرار ملاقات های تکراری را فراهم می کند.
• یک رابط کاربری قابل تنظیم و کاربرپسند برای مطابقت با نام تجاری خود داشته باشید.
• iCloud، Outlook.com، Exchange، Google Calendar، و پیوند اشتراک تقویم ICS در هر دو جهت همگام می شوند.
• API باز، توسعه سفارشی و ویژگی‌های Enterprise در دسترس هستند.
• کاربران می‌توانند حساب‌های خود را به Authorize.net و Stripe پیوند دهند تا پرداخت‌های رزرو جداگانه را بپذیرند.

دقت

Acuity Scheduling یک راه حل نرم افزاری برای برنامه ریزی قرار ملاقات است که مبتنی بر فضای ابری است و به صاحبان مشاغل اجازه می دهد تا قرار ملاقات های خود را به صورت آنلاین مدیریت کنند. این محصول نیازهای مشاغل کوچک و متوسط و افراد را برآورده می کند. این نرم افزار به دلیل عملکرد بالا و رابط کاربر پسند خود شناخته شده است.

API ها در دسترس هستند و محصول با برنامه های شخص ثالث مانند QuickBooks، FreshBooks، MailChimp، Google Analytics و WordPress ادغام می شود. علاوه بر این، به شما این امکان را می دهد که درگاه های پرداخت آنلاین مانند پی پال و اسکوئر را در وب سایت خود ادغام کنید و مشتریان را ملزم به واریز قبل از تأیید قرار ملاقات خود کنید.

ویژگی های کلیدی Acuity

Acuity به کاربران این امکان را می‌دهد تا با ارائه نمای لحظه‌ای از زمان در دسترس خود، رزرو قرار را خودکار کنند. این می تواند به طور خودکار تقویم ها را بر اساس مناطق زمانی کاربر همگام کند و هشدارها و یادآوری های منظمی را در مورد برنامه قرار ملاقات کاربران ارسال کند.

• این کاربر را قادر می سازد تا درآمد خود را بر اساس قرار ملاقات های پرداخت نشده و پرداخت شده پیگیری کند. کاربران همچنین می‌توانند موارد عدم نمایش را علامت‌گذاری کنند و ساعت‌های صرف شده در هر جلسه را پیگیری کنند.
• گزینه های سفارشی سازی ساده ای را برای رفع نیازهای مختلف فراهم می کند.
• به شما امکان می دهد تقویم خود را در شبکه های اجتماعی به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توان آن را از طریق ایمیل توزیع کرد و در یک وب‌سایت تعبیه کرد تا افراد بتوانند قرار ملاقات‌های خود را تعیین کنند.
• ادغام آن با Squarespace، iCal و Zapier ساده است.

دیدگاه داوران

به گفته منتقدان G2، استفاده، مدیریت و راه اندازی Bookafy بسیار ساده تر از acuity است. آنها همچنین می گویند که Bookafy برای مشاغل بیشتر از Acuity ارجحیت دارد. پشتیبانی مداوم Bookafy همچنین سایر رقبا را شکست می دهد. صحبت در مورد به روز رسانی ویژگی ها و نقشه های راه، Acuity یک امتیاز مثبت دریافت می کند.

نتیجه

هیچ راه آسانی برای مدیریت همه چیز در مورد سازماندهی جلسات و سایر کارهای ضروری تجاری وجود ندارد. بهترین کاری که می توانید برای سازماندهی جلسات کاری خود انجام دهید این است که از یک پلت فرم زمان بندی کمک بگیرید. Bookafy و Acuity ویژگی های متمایز خود را دارند. ابتدا باید نیازهای سازمان خود را ارزیابی کنید تا بهترین تصمیم را بگیرید.