Kumpi on parempi: Doodle vai Bookafy? [Ultimate Guide]

Kokousten aikatauluttaminen vie aikaa. Yksi ryhmän tapaamisen järjestämisen haastavimmista puolista on sen määrittäminen, milloin kaikki voivat osallistua. Markkinoilla on saatavilla useita työkaluja, joiden avulla on helppo tietää, milloin kaikki voivat osallistua.

Kutsutut voivat nyt käyttää digitaalisia työkaluja, joilla he voivat tuoda esiin käytettävissä olevia vaihtoehtoja ja äänestää suosikkejaan, jolloin isäntä voi ajoittaa kokouksen niin, että se sopii useimmille.

Bookafy ja Doodle ovat markkinajohtajia ajanvarauksen suunnittelussa. Mikä on paras sinulle? Tässä artikkelissa käsitellään kunkin ominaisuuksia ja toimintoja, etuja ja haittoja sekä sitä, millaiset käyttäjät voivat käyttää sitä.

Mikä on Bookafy ja miten se toimii?

Bookafy on monipuolinen
online ajanvarausohjelmisto
. Yksityishenkilöt voivat nyt suunnitella kokouksia, puheluita, esittelyjä ja palveluita, jotka auttavat kasvattamaan liiketoimintaansa. Et tarvitse aikaa vievää sähköposti- ja puhelinpohjaista ajanvarausta.

Yrityksesi jokainen työntekijä voi synkronoida kalenterinsa Bookafyn kanssa, jolloin näkyviin tulee reaaliaikainen saatavuus. Lisäksi käyttäjät voivat yhdistää tilinsä Stripen ja Authorize.netin kanssa ja vastaanottaa maksuja yksittäisten varausten aikana.

Bookafy automatisoi tapaamisten määritysprosessin lähettämällä vahvistussähköposteja ja tekstiviestimuistutuksia sekä synkronoimalla Teamsin, Zoomin ja Webexin kanssa. Bookafy tukee Google-, iCloud-, Outlook- ja Exchange-synkronointia. Aikatauluta kahdenkeskiset, ryhmäkohtaiset tai usean henkilön tapaamiset, mikä on erinomainen yhdistelmä alkuhaastattelujen, ryhmäkokousten tai paneelihaastattelujen aikatauluttamiseen.

Bookafyn tärkeimmät ominaisuudet

• Kaksisuuntainen synkronointi Googlen kanssa
• Toistuvat tapaamiset
• Sivuston integrointi iframen avulla
• Mukautetut integrointi API:t
• Räätälöidyt viestit
• Mobiiliajanvaraus
• Mukautettu kalenterikäyttöliittymä
• Aikatauluta ja suorita kokoukset automaattisesti
• Hyväksy ja hyväksy maksut varauksen aikana
• Koko tiimin ilmainen kokousaikataulu koko tiimille
• Räätälöity aikataulutus
• Yrityksen aikataulutusohjelmistoratkaisut
• Puhu omalla kielelläsi
• Kokousten ajoittaminen itse

Kuka voi käyttää Bookafya?

Bookafy on ajanvarausohjelmisto, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä ja organisaatioita hallinnoimaan tapaamisia ja aikatauluja asiakkaidensa tai asiakkaidensa kanssa. Siihen kuuluu yrityksiä eri toimialoilta, kuten terveydenhuolto, kauneus- ja hyvinvointiala, asiantuntijapalvelut ja muut.

Bookafya voidaan käyttää tapaamisten ja aikataulujen hallintaan useissa yrityksissä, pienistä startup-yrityksistä suuryrityksiin sekä freelancereille. Ohjelmisto on käyttäjäystävällinen, ja sitä voi käyttää kuka tahansa, mukaan lukien yksityishenkilöt, tiimit ja organisaatiot, jotka tarvitsevat ajanvarausta tai aikataulun hallintaa.

Bookafy on erityisen hyödyllinen yrityksille, joiden on varattava tapaamisia eri puolilla sijaitseville asiakkaille tai joilla on suuri työmäärä. Joitakin Bookafyn käyttötapauksia ovat:

• Sairaalat ja terveysklinikat
• Kylpylät ja kampaamot
• Kirjanpito- ja lakiasiaintoimistot
• Ammatillisten palvelujen tarjoajat (terapeutit, valmentajat, ohjaajat).
• Kuntosalit ja kuntosalit

Yritykset voivat käyttää Bookafya tapaamistensa ja aikataulujensa tehokkaampaan hallintaan, jolloin aikaa jää keskittyä liiketoiminnan muihin osa-alueisiin.

Bookafyn tilaussuunnitelmat

Bookafy on ajanvaraus- ja aikataulutusohjelmisto, joka auttaa yrityksiä hallinnoimaan ja aikatauluttamaan tapaamisia, kokouksia ja tapahtumia asiakkaiden ja asiakkaiden kanssa. Bookafyn hinnoittelu vaihtelee valitsemiesi ominaisuuksien ja suunnitelmien mukaan. Seuraavat ovat Bookafyn hinnoittelusuunnitelmat:

• Vapaa
• Pro
• Pro+
• Yrityksen

Ilmainen suunnitelma

Ilmainen suunnitelma ei maksa rahaa, ja se sisältää mini-verkkosivuston, varaussivun, parannetun varauslogiikan, rajoittamattoman määrän tapaamisia, painikekoodin, Iframe-koodin ja kaikki perustoiminnot.

Pro Plan

Pro-paketti maksaa 9 dollaria/vuosi/käyttäjä. Se sisältää kaikki vapaan suunnittelun ominaisuudet. Lisäksi se mahdollistaa kaksisuuntaisen kalenterisynkronoinnin, tekstiviestimuistutukset, maksut, taitopohjaisen reitityksen ja ryhmätapahtumat.

Pro+-suunnitelma

Tämä paketti on saatavilla hintaan 13 dollaria/vuosi/käyttäjä. Pro+-ohjelma sisältää kaikki pro-paketin ominaisuudet sekä edistyneen varausohjelmiston/CRM-integraation, parannetun varauslogiikan, useita muistutuksia, omat ajanvarauslinkit, sisäänrakennetun Zapier-integraation ja avoimen API:n.

Enterprise Plan

Enterprise-paketti sisältää kaikki pro+-ohjelman ominaisuudet. Lisäksi se mahdollistaa yrityksen SSO:n, mukautetut integraatiot, Whitelabel-brändäyksen, verkkotunnuksesi käytön, sähköpostit URL-osoitteestasi, mukautetun SLA:n ja räätälöityjä ominaisuuksia budjettisi mukaan.

Nämä hinnat voivat muuttua ja vaihdella sijaintisi ja muiden tekijöiden mukaan. Ajantasaisimmat hintatiedot saat aina ottamalla suoraan yhteyttä Bookafyyn.

Mikä on Doodle ja miten se toimii?

Doodle alkoi kyselytyökaluna, ja sittemmin se on kehittynyt sisältämään ajanvaraustoiminnon. Sen avulla voit luoda luettelon mahdollisista kokouspäivämääristä ja -ajoista ja kysyä osallistujilta, mikä vaihtoehto sopii heille parhaiten. Voit helposti osallistua kyselyyn, sillä sinun ei tarvitse luoda Doodle-tiliä.

Voit myös julkaista julkisen Doodle-URL-osoitteen, josta ihmiset voivat pyytää tapaamista kanssasi vapaana olevan aikasi mukaan. Lisäksi sen avulla voit määrittää saatavuutesi tiettyä ryhmäkokousta varten, jolloin jokainen osallistuja voi valita haluamansa päivämäärät.

Doodlen tärkeimmät ominaisuudet

• Voi jakaa linkkejä helposti
• Kysely kutsutuille heidän haluamistaan kokousajankohdista
• iCal-, Google-kalenteri- ja Office 365 -synkronointi
• Aikavyöhykkeiden tunnistaminen
• Automaattiset muistutukset.
• Sovellukset iPhonelle ja Androidille
• Se mahdollistaa useita integraatioita, kuten Zoom, Google Meet ja Slack.

Kuka voi käyttää Doodlea?

On aika vastata suurimpaan kysymykseen Kuka voi käyttää Doodlea? Tämä ohjelmisto soveltuu parhaiten käyttäjille, jotka eivät ole liiketoimintaorientoituneita. Jotkin yritykset käyttävät sitä perustehtäviinsä. Minkä tahansa organisaation myynti- ja markkinointitiimit haluavat mieluiten sopia kahdenkeskisistä tapaamisista potentiaalisten asiakkaiden kanssa.

Rekrytointi- ja henkilöstöryhmät käyttävät kahdenkeskisiä, ryhmä- tai videokonferensseja. Tätä ohjelmistoa voi käyttää myös henkilöstöhallinto suunnittelemaan haastatteluja useiden tiimin jäsenten tai haastateltavien kanssa. Freelancerit voivat myös käyttää tätä ohjelmistoa kommunikointiin asiakkaiden ja työtovereiden kanssa turvallisesti.

Doodlen tilaussuunnitelmat

Doodle on aikatauluohjelmisto, jonka avulla käyttäjät voivat aikatauluttaa ja suunnitella tapahtumia ja kokouksia. Doodlen hinnoittelu riippuu valitsemastasi suunnitelmasta. Doodle tarjoaa neljä päähinnoittelusuunnitelmaa:

• Vapaa
• Pro
• Joukkue
• Yrityksen

Ilmainen suunnitelma

Ilmaispaketti on maksuton ja sisältää perustason aikataulutus- ja kyselytoiminnot.

Pro Plan

Pro-paketti maksaa 6,95 euroa kuukaudessa, ja sitä voi käyttää yksi käyttäjä. Siinä on lisäominaisuuksia, kuten mainoksettomuus, kalenterin synkronointi ja integraatiot, sähköposti, puhelin ja osoite, automaattiset muistutukset, henkilökohtaiset URL-osoitteet ja Zapier-integraatio.

Tiimisuunnitelma

Team-paketti maksaa 8,95 €/käyttäjä. Se tarjoaa kaikki Pro-suunnitelman ominaisuudet. Lisäksi se mahdollistaa työkalut, joilla voidaan hallita useiden käyttäjätilien käyttöoikeuksia ja käyttöoikeuksia.

Enterprise Plan

Enterprise-paketti räätälöidään vastaamaan erityisvaatimuksiasi. Se sisältää kaikki Team-paketin ominaisuudet sekä lisäominaisuuksia ja tukea. Se sopii, jos sinulla on yli 20 hengen tiimi. Enterprise-paketin hinta vaihtelee käyttäjän erityistarpeiden mukaan.

Voit aina aloittaa näiden suunnitelmien ilmaisella kokeiluversiolla, jotta voit kokeilla ohjelmistoa ennen maksulliseen suunnitelmaan sitoutumista.

Bookafyn ja Doodlen ominaisuuksien vertailu

Bookafy on parempi vaihtoehto yrityskäyttäjille. Se mahdollistaa useita erilaisia kokoustyyppejä sekä yritysystävällisempiä integraatioita ja hinnoittelurakenteita.

Muita Bookafyn etuja Doodleen verrattuna ovat:

• Kokoustyypit
• Useita nimitystyyppejä
• Integraatiot
• Tuki

Bookafyn käyttäjät voivat luoda rajattoman määrän kokoustyyppejä, mitä Doodle ei salli. Se tarjoaa tiimeille myös useita vaihtoehtoja yksittäis- ja ryhmätilaisuuksien suunnitteluun yhden laskutuksen alle, mitä Doodle ei salli.

Bookafy tarjoaa laajemman joukon sisäänrakennettuja, yrityskäyttöön soveltuvia integraatioita sekä lisäintegraatioita, jotka ovat saatavilla Zapierin ja mukautetun API:n kautta. Myös Doodlella ja Bookafyllä on molemmilla Help Centerit ja suora yhteys tukeen, mutta vain Bookafy tarjoaa 24/7 apua.

Bookafy vs. Doodle; Mikä sopii sinulle paremmin?

On vaikea sanoa, mikä aikataulutusohjelmisto sopii sinulle parhaiten, koska se riippuu omista tarpeistasi ja mieltymyksistäsi. Bookafy ja Doodle ovat suosittuja aikataulutustyökaluja, joissa on useita ominaisuuksia tapaamisten ja tapahtumien aikatauluttamiseen.

Bookafy on pilvipohjainen aikataulutus- ja ajanvarausalusta, joka on luotu erityisesti pienille ja keskisuurille yrityksille ja palveluntarjoajille. Sillä on mobiilisovellus iOS:lle ja Androidille, jonka avulla voit hallita tapaamisiasi liikkeellä ollessasi.

Toisaalta Doodle on verkkopohjainen tapaamisten ja tapahtumien suunnittelutyökalu, jonka avulla voit luoda kyselyn ja lähettää sen osallistujille tapaamisten suunnittelua varten. Sillä on mobiilisovellus, joka on saatavilla iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille.

Kun päätät, mitä työkalua haluat käyttää, ota huomioon, minkälainen yritys tai organisaatio sinulla on, kuinka monen ihmisen kanssa sinun täytyy sopia tapaamisia ja mitkä ominaisuudet ovat sinulle tärkeimpiä.