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Les logiciels de planification permettent d’automatiser la gestion d’un calendrier sur la base des données saisies. Pour utiliser un logiciel de planification, l’employé ou le propriétaire de l’entreprise chargé de la planification entre les informations nécessaires dans le logiciel, qui génère alors un nouveau calendrier. Il permet d’assigner des tâches à des employés spécifiques.
Un logiciel de planification aide les entreprises, les organisations ou les sociétés à planifier leurs employés, à réserver des événements, des salles et d’autres ressources.
Ils vous aident à gérer l’activité à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation en créant un calendrier partagé et en offrant des fonctions de prévision, d’allocation et de gestion des ressources. Jetons un coup d’œil sur les meilleurs logiciels de planification disponibles.
Bookafy est un outil populaire de prise de rendez-vous basé sur le cloud, utilisé par les chefs d’entreprise. Il s’agit d’un service qui vous permet de planifier des réunions, des appels téléphoniques, des démonstrations de vente et des rendez-vous de service.
Le logiciel comprend tous les outils nécessaires pour rationaliser les réservations pour les services financiers, les startups SaaS, l’enseignement supérieur et d’autres organisations. Bookafy vous aide à mieux organiser votre temps tout en gérant les rendez-vous de vos clients.
L’outil de planification de Bookafy, basé sur les compétences, permet d’établir des priorités et de planifier des réunions plus facilement. Bookafy offre une synchronisation bidirectionnelle fiable et régulière. Outlook, Exchange, iCloud, Google Calendar et un flux de calendrier ICS externe sont tous pris en charge par la synchronisation bidirectionnelle du calendrier.
Pour s’adapter aux nombreux niveaux de prise de rendez-vous dans votre organisation, Bookafy propose un niveau de produit plus approfondi. Pour vous permettre de combiner facilement vos exigences avec l’expérience de réservation du client, Bookafy a intégré une logique complexe dans l’application. Son outil de planification basé sur les compétences facilite l’établissement des priorités et l’organisation de vos rendez-vous.
Lorsqu’un rendez-vous est pris dans Bookafy, des actions dans d’autres applications peuvent être déclenchées automatiquement. Ajoutez ou modifiez des contacts dans un CRM, des événements dans votre CRM, des messages texte automatisés, des contacts dans un logiciel de comptabilité, des contacts dans une séquence de marketing par courriel, et bien plus encore.
Il dispose également d’une interface personnalisable, d’options pour les entreprises et d’un plan gratuit riche en fonctionnalités. De plus, il peut se synchroniser avec iCloud, Outlook.com, Google Calendar et ICS.
Simple application web de gestion des dates, Google Calendar aide les professionnels à planifier et à suivre leur emploi du temps. Il vérifie rapidement la disponibilité des employés et permet aux administrateurs de planifier les réunions avec les clients finaux en conséquence.
Grâce à Google Calendar, les professionnels peuvent partager des événements importants avec leurs clients ou leur indiquer quand ils sont disponibles.
Vous pouvez relier le calendrier à Google Sites pour que tout le monde soit sur la même longueur d’onde. En outre, les clients peuvent rechercher et réserver des salles de conférence et accéder à des informations détaillées sur leur capacité et leur équipement essentiel.
Google Agenda assure le suivi des anniversaires, des rappels, des tâches et des jours fériés locaux. Vous pouvez synchroniser les informations contenues dans votre calendrier avec tous vos appareils pour y accéder à tout moment. Cette fonction spécifique est cruciale pour la gestion et l’organisation des réservations de vos clients.
Google Agenda fournit également un rappel contextuel 10 minutes avant l’événement pour rappeler aux participants d’arriver à l’heure à la réunion à laquelle ils ont été conviés.
Tout est facile à trouver sur Google Agenda, et il y a juste assez d’étiquettes pour garantir la facilité d’utilisation sans que l’interface ne paraisse trop encombrée. De plus, l’ajout et la suppression d’événements dans votre calendrier sont rapides et faciles.
Bookafy et Google Calendar sont deux applications de planification qui se distinguent des applications similaires par leurs fonctionnalités. Tous deux bénéficient d’excellentes critiques de la part des utilisateurs et permettent aux équipes de gagner du temps lors de la planification des réunions.
Vous pouvez choisir ce qui convient le mieux à votre entreprise en fonction de vos priorités et de vos objectifs. Les caractéristiques et les détails fournis montrent clairement que Bookafy est la meilleure alternative à Google Calendar.
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En utilisant un logiciel de prise de rendez-vous en ligne, vous pouvez automatiser la réservation, les rappels, la synchronisation avec les calendriers, la récupération des URL des réunions vidéo, et bien d'autres choses encore. Essayez Bookafy gratuitement aujourd'hui !
