बुकाफी ब्लॉग
एक व्यावसायिक संगठन के लिए कर्मचारियों के लिए वर्कफ़्लो अनुकूलन महत्वपूर्ण है। किसी भी संगठन की प्राथमिकता उत्पादकता होती है। डिजिटल समाधान बेहतर संसाधन आवंटन और कई मैनुअल संचालन के स्वचालन प्रदान करते हैं, जिससे समय और धन की बचत होती है।
शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए भी यही कहा जा सकता है, जिससे आप टीम के सदस्यों की उत्पादकता को ट्रैक कर सकते हैं, जबकि स्वचालित रूप से उन्हें काम सौंप सकते हैं, विभागीय संचार में सुधार कर सकते हैं और कंपनी के समग्र KPI बढ़ा सकते हैं।
ये ऐप बेकार के ईमेल से छुटकारा दिलाकर अपॉइंटमेंट-सेटिंग प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। संभावित ग्राहकों को उनकी सुविधानुसार बैठकें आयोजित करने में सक्षम बनाने से भी आपकी बिक्री प्रक्रिया में वृद्धि होती है।
बाजार में कई अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग समाधान उपलब्ध हैं। इनमें Bookafy और Acuity सबसे ज्यादा पसंद किए जाते हैं। आइए इन दो शीर्ष स्तरीय शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के बीच तुलना देखें।
Bookafy एक बहुमुखी शेड्यूलिंग टूल है जो मीटिंग सेट करना आसान बनाता है। आप अपनी शेड्यूलिंग साइट के रंगरूप को अनुकूलित कर सकते हैं, वीडियो मीटिंग्स को स्वचालित कर सकते हैं, भुगतान एकत्र कर सकते हैं और कई अन्य काम कर सकते हैं।
यह व्यवसायों को स्वचालित पाठ अनुस्मारक, कैलेंडर सिंकिंग और अन्य सुविधाओं को शामिल करके रीयल-टाइम में उनकी नियुक्तियों को व्यवस्थित करने में सहायता करता है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर समूह की घटनाओं, आवर्ती बैठकों, आमने-सामने की नियुक्तियों और बहुत कुछ को शेड्यूल कर सकता है।
Bookafy एसएमएस मीटिंग रिमाइंडर भेज सकता है, भविष्य की नियुक्ति सीमा निर्धारित कर सकता है, कर्मचारियों की उपलब्धता प्रदर्शित कर सकता है, और मीटिंग प्रारंभ समय सेट कर सकता है जो कई समय क्षेत्रों पर विचार करता है। कार्य प्रबंधन को और अधिक कुशल बनाने के लिए इसमें एक कस्टम एपीआई भी शामिल है।
Bookafy स्वचालित रूप से GoToMeeting, Zoom, Skype, और अन्य समान सेवाओं के साथ बुक किए गए प्रत्येक नए अपॉइंटमेंट के लिए एक अद्वितीय मीटिंग लिंक के माध्यम से मीटिंग शेड्यूल और चला सकता है।
Bookafy के स्वचालित मीटिंग-विशिष्ट संदेश उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों को मीटिंग के समय के बारे में सूचित करते हैं ताकि कोई भी इसे याद न करे। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर 32 भाषाओं में उपलब्ध है, जिससे उपयोगकर्ता 180 से अधिक देशों में अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं।
Acuity निर्धारण एक अपॉइंटमेंट-शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर समाधान है जो क्लाउड-आधारित है और व्यापार मालिकों को अपनी नियुक्तियों को ऑनलाइन प्रबंधित करने की अनुमति देता है। उत्पाद छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों और व्यक्तियों की जरूरतों को पूरा करता है। सॉफ्टवेयर अपनी उच्च कार्यक्षमता और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के लिए प्रसिद्ध है।
एपीआई उपलब्ध हैं, और उत्पाद थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन जैसे कि क्विकबुक, फ्रेशबुक, मेलचिम्प, गूगल एनालिटिक्स और वर्डप्रेस के साथ एकीकृत होता है। इसके अलावा, यह आपको ऑनलाइन भुगतान गेटवे जैसे पेपाल और स्क्वायर को अपनी वेबसाइट में एकीकृत करने की अनुमति देता है, जिससे ग्राहकों को उनकी नियुक्तियों की पुष्टि होने से पहले जमा करने की आवश्यकता होती है।
Acuity उपयोगकर्ताओं को उनके उपलब्ध समय का वास्तविक समय दृश्य प्रदान करके अपॉइंटमेंट बुकिंग को स्वचालित करने की अनुमति देता है। यह स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के आधार पर कैलेंडर को सिंक कर सकता है और उपयोगकर्ताओं को उनके अपॉइंटमेंट शेड्यूल के बारे में नियमित अलर्ट और रिमाइंडर भेज सकता है।
G2 के समीक्षकों के अनुसारतीक्ष्णता की तुलना में बुकाफी का उपयोग करना, प्रशासन करना और स्थापित करना बहुत आसान है। वे यह भी कहते हैं कि व्यवसायों के लिए Acuity से अधिक Bookafy को प्राथमिकता दी जाती है। बुकाफी का जारी समर्थन अन्य प्रतिस्पर्धियों को भी मात देता है। फीचर अपडेट और रोडमैप की बात करें तो Acuity को एक प्लस पॉइंट मिलता है।
जब बैठकें आयोजित करने और अन्य आवश्यक व्यावसायिक कामों की बात आती है तो सब कुछ संभालने का कोई आसान तरीका नहीं होता है। अपनी व्यावसायिक मीटिंग आयोजित करने के लिए आप जो सबसे अच्छा काम कर सकते हैं, वह शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म की सहायता लेना है। Bookafy और Acuity की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं। सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए आपको पहले अपने संगठन की आवश्यकताओं का आकलन करना चाहिए।
बुकाफी के साथ अपनी टीम का समय और पैसा बचाएं!
ऑनलाइन अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके, आप बुकिंग, रिमाइंडर, कैलेंडर से सिंक करना, वीडियो मीटिंग URL प्राप्त करना, और बहुत कुछ स्वचालित कर सकते हैं। Bookafy को आज ही निःशुल्क आज़माएं!
