Acuity naspram Bookafy: Koje je rješenje za online zakazivanje termina bolje za vaše poslovanje?

Optimizacija tijeka rada za zaposlenike ključna je za poslovnu organizaciju. Prioritet svake organizacije je produktivnost. Digitalna rješenja omogućuju poboljšanu raspodjelu resursa i automatizaciju nekoliko ručnih operacija, čime se štedi vrijeme i novac.

Isto se može reći i za softver za planiranje, koji vam omogućuje praćenje produktivnosti članova tima dok im automatski dodjeljuje posao, poboljšava komunikaciju odjela i podiže ukupne KPI tvrtke.

Ove aplikacije pojednostavljuju postupak zakazivanja termina rješavanjem besmislenih e-poruka. Omogućavanje potencijalnim kupcima da organiziraju sastanke kada im odgovara također poboljšava vaš prodajni proces.

Na tržištu su dostupna brojna rješenja za zakazivanje termina. Najomiljeniji među njima su Bookafy i Acuity. Pogledajmo usporedbu između ova dva vrhunska softvera za raspoređivanje.

Bookafy

Bookafy je svestran alat za zakazivanje koji olakšava postavljanje sastanaka. Možete prilagoditi izgled i dojam svoje stranice za zakazivanje, automatizirati videosastanke, prikupljati plaćanja i raditi razne druge stvari.

Pomaže tvrtkama da pojednostave svoje sastanke u stvarnom vremenu uključivanjem automatskih tekstualnih podsjetnika, sinkronizacije kalendara i drugih značajki. Nadalje, softver može zakazivati grupne događaje, sastanke koji se ponavljaju, sastanke jedan na jedan i još mnogo toga.

Bookafy može slati SMS podsjetnike za sastanke, postaviti ograničenja za buduće sastanke, prikazati dostupnost osoblja i postaviti vrijeme početka sastanka uzimajući u obzir više vremenskih zona. Također uključuje prilagođeni API za učinkovitije upravljanje zadacima.

Ključne značajke Bookafyja

Bookafy može automatski zakazivati i voditi sastanke putem jedinstvene poveznice za sastanak za svaki novi termin rezerviran uz GoToMeeting, Zoom, Skype i druge slične usluge.

Bookafyjeve automatizirane poruke specifične za sastanke obavještavaju korisnike i kupce o vremenu sastanka tako da ga nitko ne propusti. Nadalje, softver je dostupan na 32 jezika, što korisnicima omogućuje rezerviranje termina u više od 180 zemalja.

• Besplatni plan obogaćen značajkama.
• Omogućuje dvosmjernu sinkronizaciju i ponavljajuće sastanke.
• Imajte prilagodljivo, user-friendly sučelje koje odgovara vašoj marki.
• Veza za pretplatu na iCloud, Outlook.com, Exchange, Google kalendar i ICS kalendar sinkronizira se u oba smjera.
• Dostupne su značajke Open API, Custom development i Enterprise.
• Korisnici mogu povezati svoje račune s Authorize.net i Stripe kako bi prihvatili plaćanja za pojedinačne rezervacije.

Oštrina

Acuity Scheduling je softversko rješenje za zakazivanje sastanaka koje se temelji na oblaku i omogućuje vlasnicima tvrtki da upravljaju svojim sastancima na mreži. Proizvod zadovoljava potrebe malih i srednjih poduzeća i pojedinaca. Softver je dobro poznat po svojoj visokoj funkcionalnosti i korisničkom sučelju.

API-ji su dostupni, a proizvod se integrira s aplikacijama trećih strana kao što su QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics i WordPress. Štoviše, omogućuje vam integraciju mrežnih pristupnika za plaćanje kao što su PayPal i Square u vašu web stranicu, zahtijevajući od klijenata da uplate depozite prije nego što se potvrde njihovi termini.

Ključne značajke Acuityja

Acuity omogućuje korisnicima da automatiziraju rezervacije termina pružajući pregled njihovog slobodnog vremena u stvarnom vremenu. Može automatski sinkronizirati kalendare na temelju korisničkih vremenskih zona i slati korisnicima redovita upozorenja i podsjetnike o njihovim rasporedima sastanaka.

• Omogućuje korisniku praćenje prihoda na temelju neplaćenih i plaćenih termina. Korisnici također mogu označiti nepojavljivanje i pratiti sate provedene na svakom sastanku.
• Omogućuje jednostavne mogućnosti prilagodbe za zadovoljavanje različitih potreba.
• Omogućuje vam dijeljenje kalendara na platformama društvenih medija. Također se može distribuirati putem e-pošte i ugraditi na web stranicu kako bi ljudi mogli zakazivati sastanke.
• Jednostavno se integrira sa Squarespaceom, iCalom i Zapierom.

Pogledi recenzenata

Prema recenzentima G2, Bookafy je mnogo jednostavniji za korištenje, administraciju i postavljanje od Acuityja. Također kažu da je Bookafy poželjniji za tvrtke nego Acuity. Stalna podrška Bookafyja također pobjeđuje ostale konkurente. Kad govorimo o ažuriranjima značajki i planovima, Acuity dobiva plus bod.

Zaključak

Ne postoji jednostavan način rješavanja svega kada je u pitanju organiziranje sastanaka i drugih bitnih poslovnih obaveza. Najbolje što možete učiniti da organizirate svoje poslovne sastanke je da dobijete pomoć platforme za zakazivanje. Bookafy i Acuity imaju svoje karakteristične značajke. Najprije morate procijeniti potrebe svoje organizacije kako biste donijeli najbolju odluku.