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La gestione del tempo è molto più di una semplice annotazione di ciò che si farà e quando. Richiede la collaborazione con altri membri del team, soprattutto se si lavora almeno in parte da remoto. Inoltre, è necessario prevedere chi farà cosa e dove in un dato momento.
L’uso di un calendario può trasformare la vostra vita. Le app di calendario hanno un vantaggio rispetto alle agende tradizionali. Rimangono ordinati anche quando si cambia programma.
L’applicazione di calendario online è il vostro alleato digitale per raggiungere gli obiettivi personali o professionali. Registra i vostri impegni, si assicura che non siano in conflitto con altri eventi e vi ricorda di completare l’attività o l’evento in tempo.
Sul mercato sono disponibili diversi calendari di pianificazione. Ecco l’elenco delle 10 migliori applicazioni gratuite di calendario online per il 2022.
Google Calendar è una delle applicazioni di pianificazione del lavoro più utilizzate, soprattutto dagli utenti di Gmail. Questa applicazione gratuita è disponibile per Android, iOS e desktop.
Google Calendar, ricco di funzioni semplici ma produttive, semplifica la vostra agenda giornaliera e vi permette di programmare riunioni con altri. Poiché l’app è di proprietà di Google, si sincronizza con Google Meet, Tasks e Gmail.
È possibile utilizzare Google Calendar per creare un evento, un’attività, un promemoria o un obiettivo. Tutto questo vi aiuterà a organizzare la vostra frenetica agenda. L’interfaccia è semplice e presenta design, colori e transizioni fluidi. Inoltre, consente di creare un evento o un’attività in qualsiasi fuso orario.
Apple Calendar è un’incredibile applicazione di calendario. Avete già Apple Calendar se possedete uno degli 1,8 miliardi di dispositivi Apple nel mondo. Ha tutte le caratteristiche, compresa una forte integrazione con Siri che consente di aggiungere eventi con poche parole.
Il Calendario Apple consente di creare e modificare gli eventi con impostazioni standard come l’ora, il luogo e la ricorrenza; tuttavia, è possibile invitare altre persone ai propri eventi se prima le si aggiunge come contatto. Gli eventi possono includere note aggiuntive, link e file allegati.
Tutto si sincronizza automaticamente tramite iCloud, ma è anche possibile configurare Apple Calendar per sincronizzarlo con Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo e qualsiasi altra piattaforma di calendario che supporti CalDAV.
Bookafy è una delle più popolari applicazioni di pianificazione degli appuntamenti basate su cloud. È un software di pianificazione degli appuntamenti online che prenota automaticamente appuntamenti e videoconferenze. Si integra con il calendario per mostrare la disponibilità in tempo reale e assegna i compiti ai membri del team in base alle competenze e alla disponibilità.
Bookafy si sincronizza anche con i sistemi di Customer Relationship Management per aggiungere nuovi eventi per i clienti esistenti e inserire le informazioni sui clienti. Lo strumento di pianificazione basato sulle competenze rende più facile stabilire le priorità e organizzare gli appuntamenti. È uno degli strumenti più popolari per la gestione delle imprese e delle startup.
Alcune caratteristiche fondamentali di questa applicazione sono: un’unica app per tutti i tipi di prenotazioni, programmazione ed esecuzione automatica delle riunioni, autorizzazione e accettazione dei pagamenti, programmazione delle riunioni per l’intero team, sincronizzazione bidirezionale, appuntamenti ricorrenti, API di integrazione personalizzate e molto altro ancora.
Il calendario Outlook di Microsoft è un’altra popolare applicazione di calendario online. È un sistema software di gestione delle informazioni di Microsoft. Outlook è principalmente un client di posta elettronica, ma dispone anche di un calendario online, gestione delle attività, gestione dei contatti, presa di appunti, registrazione di diari e navigazione web.
La programmazione degli eventi quotidiani è semplice. Permette di creare e sincronizzare più calendari. È possibile gestire e sovrapporre i calendari del team per avere un quadro chiaro degli impegni futuri.
Il principale punto di forza di Fantastical è la sua profonda integrazione con l’ecosistema Apple. È compatibile con Apple Calendar, Google Calendar, Outlook Calendar, Office 365, Yahoo Calendar e altri calendari.
È possibile creare un evento, personalizzare i promemoria e invitare i partecipanti via e-mail. Fantastical vi permette di proporre ai vostri ospiti più orari o date di incontro. Ha 14 widget per la schermata iniziale, integra le previsioni del tempo direttamente nella visualizzazione del calendario, converte automaticamente i fusi orari e supporta sei lingue.
DigiCal si sincronizza con tutti i server di calendario supportati dalla piattaforma Android. Gli utenti possono personalizzare l’aspetto con un tema preimpostato o crearne uno proprio utilizzando il selezionatore di colori.
La navigazione dell’app è fluida e presenta molti colori e temi da scegliere. L’applicazione è multilingue. Altre caratteristiche sono le previsioni del tempo integrate, il supporto dei fusi orari e la gestione degli inviti.
Todoist è uno dei più incredibili calendari 2023 per la pianificazione di attività e promemoria. Con Todoist non dovete mai preoccuparvi di dimenticare il lavoro perché sapete sempre cosa dovete fare.
Todoist consente alle aziende di aggiungere attività, impostare scadenze ricorrenti e creare elenchi di cose da fare personalizzati in base alle proprie esigenze. Smart Schedule è una funzione basata sull’intelligenza artificiale che consiglia le date ottimali per la pianificazione e la riprogrammazione delle attività utilizzando algoritmi di apprendimento automatico.
Morgen è uno strumento di gestione del calendario che aiuta a unire gli eventi di più calendari e strumenti in un’unica posizione. Con l’app è possibile filtrare e alternare i calendari per concentrarsi esclusivamente sulle attività in base al progetto o all’area della vita.
Morgen può estrarre i link alle riunioni per Teams, Zoom e Google Meet. L’applicazione include anche potenti strumenti di ricerca per aiutarvi a trovare rapidamente qualsiasi evento.
Any.do si è trasformata in uno sportello unico per gli amanti dell’organizzazione, comparendo in numerosi elenchi delle migliori app di calendario e organizzazione.
Questa applicazione vi aiuterà a concentrarvi su elementi d’azione significativi per aiutarvi a raggiungere i vostri obiettivi. La dashboard di Any.do include l’elenco delle cose da fare, il planner e il calendario, consentendovi di pianificare e di tenere sotto controllo i vostri impegni quotidiani.
Zoho Calendar è un’applicazione di calendario online condivisibile che molti imprenditori preferiscono all’utilizzo esclusivo di Google Apps. Fornisce strumenti e soluzioni per le attività, tra cui e-mail, fogli di calcolo, gestione del tempo, collaborazione, elaborazione di testi e molto altro.
Zoho Calendar ha un’interfaccia semplice e facile da usare. È possibile creare un evento, personalizzarlo, modificare le preferenze e aggiungere altri calendari. Inoltre, consente di scegliere tra diversi fusi orari e di aggiungere un evento al calendario utilizzando l’app.
Circa il 70% degli adulti utilizza app di calendario online per gestire gli impegni quotidiani. Milioni di persone sono passate alle app di calendario online per aumentare la produttività e le entrate. Per questo motivo è fondamentale utilizzare un calendario online dominante ma gestibile per mappare i vostri impegni e dare priorità alle attività più importanti.
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Utilizzando un software di pianificazione degli appuntamenti online, è possibile automatizzare la prenotazione, i promemoria, la sincronizzazione con i calendari, il recupero degli URL delle riunioni video e molto altro ancora. Provate Bookafy gratuitamente oggi stesso!
