Acuity vs. Bookafy: Quale soluzione di pianificazione degli appuntamenti online è migliore per la vostra azienda?

L’ottimizzazione del flusso di lavoro dei dipendenti è fondamentale per un’organizzazione aziendale. La priorità di ogni organizzazione è la produttività. Le soluzioni digitali consentono di migliorare l’allocazione delle risorse e di automatizzare diverse operazioni manuali, risparmiando tempo e denaro.

Lo stesso vale per i software di pianificazione, che consentono di monitorare la produttività dei membri del team assegnando loro automaticamente il lavoro, migliorando la comunicazione tra i reparti e aumentando i KPI complessivi dell’azienda.

Queste app semplificano il processo di fissazione degli appuntamenti eliminando le e-mail inutili. Consentire ai potenziali clienti di organizzare incontri a loro piacimento migliora anche il processo di vendita.

Sul mercato sono disponibili numerose soluzioni per la pianificazione degli appuntamenti. I più apprezzati sono Bookafy e Acuity. Vediamo il confronto tra questi due software di pianificazione di prim’ordine.

Libro

Bookafy è uno strumento di pianificazione versatile che semplifica l’organizzazione delle riunioni. È possibile personalizzare l’aspetto del sito di pianificazione, automatizzare le riunioni video, riscuotere i pagamenti e fare diverse altre cose.

Aiuta le aziende a ottimizzare gli appuntamenti in tempo reale, incorporando promemoria di testo automatici, sincronizzazione del calendario e altre funzioni. Inoltre, il software può programmare eventi di gruppo, riunioni ricorrenti, appuntamenti individuali e altro ancora.

Bookafy può inviare SMS di promemoria per le riunioni, impostare limiti di appuntamenti futuri, visualizzare la disponibilità del personale e impostare orari di inizio delle riunioni che tengano conto di più fusi orari. Include anche un’API personalizzata per rendere più efficiente la gestione delle attività.

Caratteristiche principali di Bookafy

Bookafy è in grado di programmare ed eseguire automaticamente riunioni tramite un link unico per ogni nuovo appuntamento prenotato con GoToMeeting, Zoom, Skype e altri servizi simili.

I messaggi automatici di Bookafy, specifici per le riunioni, tengono informati gli utenti e i clienti sull’orario della riunione, in modo che nessuno la perda. Inoltre, il software è disponibile in 32 lingue e consente agli utenti di prenotare appuntamenti in oltre 180 Paesi.

• Piano gratuito arricchito di funzioni.
• Consente la sincronizzazione bidirezionale e gli appuntamenti ricorrenti.
• Un’interfaccia personalizzabile e facile da usare, in linea con il vostro branding.
• iCloud, Outlook.com, Exchange, Google Calendar e il collegamento di abbonamento al calendario ICS si sincronizzano in entrambe le direzioni.
• Sono disponibili API aperte, sviluppo personalizzato e funzionalità aziendali.
• Gli utenti possono collegare i loro account a Authorize.net e Stripe per accettare pagamenti per le singole prenotazioni.

Acuità

Acuity Scheduling è una soluzione software per la pianificazione degli appuntamenti, basata su cloud, che consente ai proprietari di aziende di gestire i loro appuntamenti online. Il prodotto risponde alle esigenze delle piccole e medie imprese e dei privati. Il software è noto per la sua elevata funzionalità e l’interfaccia facile da usare.

Sono disponibili API e il prodotto si integra con applicazioni di terze parti come QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics e WordPress. Inoltre, consente di integrare nel sito web gateway di pagamento online come PayPal e Square, richiedendo ai clienti di effettuare un deposito prima della conferma dell’appuntamento.

Caratteristiche principali di Acuity

Acuity consente agli utenti di automatizzare le prenotazioni di appuntamenti, fornendo una visione in tempo reale del tempo disponibile. È in grado di sincronizzare automaticamente i calendari in base al fuso orario dell’utente e di inviare regolarmente avvisi e promemoria sugli appuntamenti.

• Consente all’utente di tracciare le entrate in base agli appuntamenti non pagati e a quelli pagati. Gli utenti possono anche segnare le mancate presentazioni e tenere traccia delle ore spese per ogni riunione.
• Offre semplici opzioni di personalizzazione per soddisfare diverse esigenze.
• Permette di condividere il calendario sulle piattaforme dei social media. Può anche essere distribuito via e-mail e incorporato in un sito web in modo che le persone possano fissare appuntamenti.
• È semplice da integrare con Squarespace, iCal e Zapier.

Opinioni dei recensori

Secondo i recensori di
G2
Bookafy è molto più semplice da usare, amministrare e impostare rispetto ad acuity. Dicono anche che Bookafy è preferibile per le aziende più di Acuity. Il supporto continuo di Bookafy batte anche gli altri concorrenti. Per quanto riguarda gli aggiornamenti delle funzionalità e le roadmap, Acuity ottiene un punto a favore.

Conclusione

Non esiste un modo semplice per gestire tutto quando si tratta di organizzare riunioni e altre faccende aziendali essenziali. La cosa migliore che possiate fare per organizzare le vostre riunioni di lavoro è ricorrere all’aiuto di una piattaforma di pianificazione. Bookafy e Acuity hanno le loro caratteristiche distintive. Per prendere la decisione migliore, dovete innanzitutto valutare le esigenze della vostra organizzazione.