Acuity vs. Bookafy。あなたのビジネスには、どちらのオンライン予約スケジューリングソリューションが良いですか？

従業員のワークフローの最適化は、企業組織にとって極めて重要です。 どんな組織でも、優先されるのは生産性です。 デジタルソリューションは、リソースの割り当てを改善し、いくつかの手動操作を自動化することで、時間とコストを削減します。

スケジュール管理ソフトも同様で、メンバーの生産性を把握しながら自動的に仕事を割り振ることができ、部門間のコミュニケーションも向上し、会社全体のKPIを高めることができます。

これらのアプリは、無意味なメールを排除することで、アポイントメントの設定プロセスを簡素化します。 また、見込み客の都合に合わせたミーティングを可能にすることで、営業プロセスを強化することができます。

数多くのアポイントメントスケジューリングソリューションが市場に出回っています。 その中でも特に好まれているのが「Bookafy」と「Acuity」です。 この2つの優れたスケジュール管理ソフトの比較を見てみましょう。

ブックアフィ

Bookafyは、ミーティングを簡単に設定できる多機能なスケジュール管理ツールです。 スケジュール管理サイトの外観をカスタマイズしたり、ビデオ会議を自動化したり、支払いを回収したり、さまざまなことができます。

自動テキストリマインダーやカレンダー同期などの機能を搭載し、リアルタイムに予定を効率化できるため、企業の業務効率化を支援します。 さらに、グループイベント、定期的なミーティング、1対1のアポイントメントなどをスケジュールすることができます。

Bookafyでは、SMSによる会議リマインダーの送信、今後の予約制限の設定、スタッフの稼働状況の表示、複数のタイムゾーンを考慮した会議開始時間の設定などが可能です。 また、タスク管理を効率化するためのカスタムAPIも搭載しています。

Bookafyの主な特徴

Bookafyは、GoToMeeting、Zoom、Skype、その他類似のサービスで予約された新しい予定ごとに、ユニークな会議リンクを介して自動的に会議をスケジュールし実行することができます。

Bookafyの会議専用自動メッセージは、ユーザーや顧客に会議の時間を知らせ、誰も見逃すことがないようにします。 さらに、32カ国語に対応し、180カ国以上の国々で予約することが可能です。

• 機能を充実させた無料プラン。
• 2WAYシンクや定期的な予定が可能です。
• ブランディングに合わせたカスタマイズが可能で、使い勝手の良いインターフェースを持つこと。
• iCloud、Outlook.com、Exchange、Googleカレンダー、ICSのカレンダー購読リンクは双方向で同期します。
• オープンAPI、カスタム開発、エンタープライズ機能が利用可能です。
• ユーザーは、アカウントをAuthorize.netやStripeと連携させることで、個別の予約に対する支払いを受け付けることができます。

アキュイティ

Acuity Schedulingは、クラウドベースのアポイントメントスケジューリングソフトウェアソリューションで、ビジネスオーナーはオンラインでアポイントメントを管理することができます。 中堅・中小企業や個人のニーズに応える製品です。 高機能で使いやすいインターフェイスで有名なソフトです。

APIが利用可能で、QuickBooks、FreshBooks、MailChimp、Google Analytics、WordPressなどのサードパーティ製アプリケーションと統合しています。 さらに、PayPalやSquareなどのオンライン決済ゲートウェイをウェブサイトに統合することで、予約確定前に顧客に入金してもらうことも可能です。

アキュイティの主な特徴

Acuityは、ユーザーが利用可能な時間をリアルタイムに表示することで、予約の自動化を可能にします。 ユーザーのタイムゾーンに合わせてカレンダーを自動的に同期し、定期的にアラートやリマインダーを送信することができます。

• 未払いや有料のアポイントメントに基づく収益を追跡することが可能になります。 また、ユーザーは不参加をマークし、各会議に費やした時間を記録することができます。
• さまざまなニーズに対応するため、シンプルなカスタマイズオプションを用意しています。
• ソーシャルメディアプラットフォームでカレンダーを共有することができます。 また、電子メールで配布したり、ウェブサイトに埋め込んで、予約できるようにすることもできます。
• Squarespace、iCal、Zapierとの連携も簡単です。

レビュアーの意見

のレビュアーによると
G2
Bookafyは、acuityに比べ、使用、管理、設定が非常にシンプルです。 また、AcuityよりもBookafyの方が企業にとって好ましいと言われています。 また、Bookafyの継続的なサポートは、他の競合他社を圧倒しています。 機能アップデートとロードマップについて話すと、Acuityはプラスポイントを獲得しています。

結論

会議の開催など、ビジネスに欠かせない雑務については、すべてを簡単に処理できるわけではありません。 商談をまとめるのに最適なのは、スケジュール管理プラットフォームの力を借りることです。 BookafyとAcuityにはそれぞれ特徴があります。 最適な決断をするためには、まず組織のニーズを把握する必要があります。