원격 작업이 16% 로 증가하고 있습니다. 독점적으로 원격 팀을 고용하는 미국 회사의 비율. 그리고 좋은 이유가 있습니다.
원격 근무자는 사무실에서 동일한 작업을 수행하는 동료보다 더 행복하고 생산적입니다. 그러나 의심의 여지가 없습니다 원격 팀에는 고유한 일련의 문제가 있습니다. 특히 물리적 벽 밖에서 운영되는 팀을 관리하고 있기 때문입니다.
액세스 계획 및 관리는 서로 다른 여러 부서와 기술이 함께 작동해야 하는 복잡한 프로세스입니다.
그러나 초조해하지 마십시오. 이 게시물에서는 원격 팀을 위한 성공적인 액세스 계획 및 관리 시스템을 구현하는 데 도움이 되는 6가지 팁을 공유합니다.
다이빙하자.
액세스 계획 및 관리 계획을 만드는 것은 다음과 같은 이유로 조직 내에서 중요한 데이터를 보호하는 데 필수적인 부분입니다.
민감한 데이터가 승인되지 않은 사용자의 손에 들어가는 경우 조직의 명성에 심각한 손상을 줄 수 있습니다. 그리고 평판은 다시 쌓기가 어렵습니다.
액세스 계획은 온보딩 프로세스에서 시작하여 직원 수명 주기를 끝까지 따라야 합니다. 다음 6가지 수명 주기 시퀀스를 다루어야 합니다.
6단계 전략은 원격 근무자가 회사를 떠날 때 즉각적인 액세스 제거에 해당하는 가장 중요한 단계 중 하나와 함께 중요한 정보가 균열을 통해 빠져나가는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
원격 팀을 관리할 때 직원이 올바른 리소스에 액세스할 수 있도록 하는 것은 어려울 수 있습니다. 그렇기 때문에 액세스 계획 및 관리에 시간을 투자해야 합니다.
액세스 계획에는 직원이 업무를 수행하는 데 필요한 정보에 액세스하는 방법에 대한 계획 작성이 포함됩니다. 이 계획에는 이메일 계정에 로그인하고 추적하는 것부터 모든 것이 포함됩니다. 회사의 인트라넷 사이트 또는 클라우드 기반 소프트웨어 플랫폼에 액세스하는 방법에 대한 이메일 배달 가능성 .
액세스 관리는 이러한 계획을 준수하는지 확인하는 것입니다. 여기에는 암호가 적절하게 보호되는지 확인하는 것과 같은 작업이 포함됩니다. 가능한 경우 직원이 이중 인증을 사용하고 있습니다. 또는 ID 및 액세스 관리(IAM) 도구를 사용하여 직원에게 적절한 액세스 수준을 제공하고 수동 승인 프로세스의 필요성을 없앨 수 있습니다.
원격 팀이 있다고 해서 물리적 제약에서 벗어나기 위해 기술에만 의존할 수 있다는 의미는 아닙니다. 다른 팀 구성원이나 고객에게 중요한 정보가 포함된 물리적 문서를 전달해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우 안전한 택배 서비스를 제공하는 회사와 제휴하는 것이 좋습니다.
핵심은 데이터 무결성을 손상시키지 않으면서 워크플로를 간소화하는 도구를 찾는 것입니다.
액세스 정책을 정기적으로(예: 분기별 또는 매년) 검토하거나 기존 정책의 효율성에 영향을 미칠 수 있는 기술 또는 환경의 변화가 있을 때 검토하십시오. 예를 들어 새 구성원이 조직에 합류하는 경우입니다.
대면 회의나 본격적인 오리엔테이션을 할 수 없는 경우 원격 직원과 액세스 정책을 공유하기 어려울 수 있습니다. 이것이 비디오가 원격 팀을 지도하기 위한 훌륭한 옵션이 되는 이유입니다.
동영상 편집이 익숙하지 않다면 Picsart의 Quicktools 에는 팀과 공유할 교육 비디오를 만드는 데 도움이 되는 간단하고 사용하기 쉬운 편집 기능이 있습니다. 모든 신입 사원에 대한 추가 정보를 비디오에 포함하고 싶다고 가정해 보십시오. 이 경우 의역 생성기와 같은 AI 도구를 사용하여 각 직원이 적절한 팀에 온보딩할 때 맞춤형 메시지를 추가할 수 있습니다.
물론 사용자 액세스는 조직 내 각 팀 구성원마다 다릅니다. 이러한 도구를 사용하면 개인화된 비디오를 만들어 신입 직원에게 신속하게 정보를 제공하고 지체 없이 팀에 원활하게 통합할 수 있습니다.
액세스 계획이 데이터 보안 과 잘 일치하는지 확인하십시오., 개인 정보 보호 및 규정 준수 목표. 이 프로세스에는 사용자가 필요로 하는 정보와 정보를 사용하려는 방법을 이해하는 것이 포함됩니다.
예를 들어 액세스 계획 및 관리는 회사 데이터를 저장하는 방법에 따라 다릅니다. 자체 데이터 센터가 있습니까, 아니면 코로케이션 데이터 센터? 귀사의 데이터 센터 인프라 관리는 어떤 모습입니까? 시스템마다 액세스 계획 및 관리를 보는 방법을 변경하는 기능이 다릅니다.
염두에 두어야 할 기타 질문:
조직 내의 각 부서는 액세스 관리 프로세스의 계획 및 구현에 참여해야 합니다. 예를 들어 IT(정보 기술) 및 HR(인적 자원) 부서는 협력하여 역할, 책임 및 절차를 정의해야 합니다. 함께 작업하면 새 사용자에 대한 승인, 역할/책임 변경 또는 시스템에서 제거를 포함하여 액세스 계획 프로세스를 통해 더 쉽게 대화할 수 있습니다.
또한 조직 내 사용자 역할 및 책임에 따라 발행할 승인 또는 거부 유형을 결정하기 위한 공동 작업이 필요합니다. 예를 들어, 여러 번 프로젝트를 진행하면서 그래픽 디자이너, 프로젝트 관리자, 가상 접수원. 그렇다면 회사에서 시스템에 액세스해야 하는 계약직 직원은 어떻게 처리해야 할까요?
다음과 같은 여러 요소를 기반으로 승인을 부여할 수 있습니다.
이러한 요소를 결정하기 위한 공동 노력은 적절한 예방 조치를 보장하고 조직의 전반적인 보안을 개선하는 데 도움이 됩니다.
누가 어떤 정보에 액세스할 수 있는지 추적하고 보고하는 것은 액세스 계획 및 관리 전략의 성공에 똑같이 중요합니다. 그렇지 않으면 누군가가 자신의 특권을 남용하고 있는지 어떻게 알 수 있습니까?
요청, 승인 및 거부의 수와 이러한 작업의 이유를 측정하여 프로그램의 효율성을 이해하는 것이 중요합니다.
핵심은 조직이 성장하고 확장함에 따라 확장되는 효과적인 액세스 계획 시스템을 구축하는 것입니다. 사용하기 쉽고 조직의 모든 필요한 이해 관계자를 포함하는 프로세스를 개발하십시오.
또한 액세스 관리는 GDPR(일반 데이터 보호 규정) 또는 HIPAA(건강 보험 양도 책임법)와 같은 업계 규정을 준수하면서 진화할 수 있을 만큼 유연해야 합니다.
적절한 액세스 계획을 수립하면 독점 회사 정보의 보안을 유지하면서 액세스 관리를 간소화할 수 있습니다.
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