직원을 위한 워크플로 최적화는 비즈니스 조직에 매우 중요합니다. 모든 조직의 우선 순위는 생산성입니다. 디지털 솔루션은 여러 수동 작업의 향상된 리소스 할당 및 자동화를 제공하여 시간과 비용을 절약합니다.
일정 관리 소프트웨어에 대해서도 마찬가지입니다. 팀 구성원의 생산성을 추적하는 동시에 자동으로 작업을 할당하고, 부서 간 커뮤니케이션을 개선하고, 회사의 전체 KPI를 높일 수 있습니다.
이러한 앱은 무의미한 이메일을 제거하여 약속 설정 프로세스를 단순화합니다. 잠재 고객이 편리한 시간에 회의를 주선할 수 있도록 하면 영업 프로세스도 향상됩니다.
시장에는 수많은 약속 일정 솔루션이 있습니다. 그들 중 가장 좋아하는 것은 Bookafy와 Acuity입니다. 이 두 가지 최고 수준의 스케줄링 소프트웨어 간의 비교를 살펴보겠습니다.
Bookafy는 회의를 간단하게 설정할 수 있는 다목적 일정 도구입니다. 일정 사이트의 모양과 느낌을 사용자 지정하고, 화상 회의를 자동화하고, 지불금을 받고, 기타 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
자동화된 문자 알림, 일정 동기화 및 기타 기능을 통합하여 기업이 실시간으로 약속을 간소화할 수 있도록 지원합니다. 또한 이 소프트웨어는 그룹 이벤트, 반복 회의, 일대일 약속 등을 예약할 수 있습니다.
Bookafy는 SMS 회의 알림을 보내고, 향후 약속 제한을 설정하고, 직원 가용성을 표시하고, 여러 시간대를 고려한 회의 시작 시간을 설정할 수 있습니다. 또한 작업 관리를 보다 효율적으로 만드는 사용자 지정 API도 포함되어 있습니다.
Bookafy는 GoToMeeting, Zoom, Skype 및 기타 유사한 서비스로 예약된 각각의 새로운 약속에 대해 고유한 회의 링크를 통해 회의를 자동으로 예약하고 실행할 수 있습니다.
Bookafy의 자동화된 회의별 메시지는 아무도 놓치지 않도록 사용자와 고객에게 회의 시간을 알려줍니다. 또한 이 소프트웨어는 32개 언어로 제공되므로 사용자는 180개 이상의 국가에서 약속을 예약할 수 있습니다.
Acuity Scheduling은 비즈니스 소유자가 약속을 온라인으로 관리할 수 있는 클라우드 기반 약속 일정 소프트웨어 솔루션입니다. 이 제품은 중소기업 및 개인의 요구를 충족합니다. 이 소프트웨어는 높은 기능과 사용자 친화적인 인터페이스로 잘 알려져 있습니다.
API를 사용할 수 있으며 제품은 QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics 및 WordPress와 같은 타사 애플리케이션과 통합됩니다. 또한 PayPal 및 Square와 같은 온라인 결제 게이트웨이를 웹사이트에 통합하여 고객이 약속이 확인되기 전에 입금하도록 요구할 수 있습니다.
Acuity를 사용하면 사용 가능한 시간을 실시간으로 표시하여 약속 예약을 자동화할 수 있습니다. 사용자의 시간대를 기반으로 캘린더를 자동으로 동기화하고 사용자에게 약속 일정에 대한 정기적인 알림 및 알림을 보낼 수 있습니다.
G2 리뷰어에 따르면, Bookafy는 acuity보다 사용, 관리 및 설정이 훨씬 간단합니다. 그들은 또한 Bookafy가 Acuity보다 비즈니스에 더 적합하다고 말합니다. Bookafy의 지속적인 지원도 다른 경쟁사를 능가합니다. 기능 업데이트 및 로드맵에 대해 이야기하면서 Acuity는 플러스 포인트를 얻습니다.
회의를 조직하고 기타 필수적인 업무를 처리하는 데 있어 모든 것을 쉽게 처리할 수 있는 방법은 없습니다. 비즈니스 미팅을 조직하기 위해 할 수 있는 최선의 방법은 스케줄링 플랫폼의 도움을 받는 것입니다. Bookafy와 Acuity에는 고유한 기능이 있습니다. 최상의 결정을 내리려면 먼저 조직의 요구 사항을 평가해야 합니다.
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온라인 약속 예약 소프트웨어를 사용하여 예약, 알림, 캘린더 동기화, 화상 회의 URL 가져오기 등을 자동화할 수 있습니다. 오늘 Bookafy를 무료로 사용해 보세요!
