ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ 10 ਆਸਾਨ ਕਦਮ

ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਸਹੀ ਹੋਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਹਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਖਾਸ ਕੰਮ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਆਪਣਾ ਸਮਾਂ ਕੱਢਣਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।

ਸੱਚ ਕਹਾਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਹੀ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਲੱਖਣ ਵਪਾਰਕ ਟੀਚਿਆਂ ਅਤੇ ਲੋੜਾਂ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਕਿਹੜੀ ਲਾਈਨ ਵਿੱਚ ਹੋ, ਅਤੇ ਕਿਹੜਾ ਸਿਸਟਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਟੂਰ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਰਾਏ ਦੀਆਂ ਜਾਇਦਾਦਾਂ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰੇ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਸਹੀ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਰ, ਪਹਿਲਾਂ, ਬੁਕਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਮਝ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਕੀ ਹੈ?

ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਖਾਸ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਕੁਝ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੁੱਕ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਨਾਲ ਕਨੈਕਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਾਰੇ ਮਹਿਮਾਨਾਂ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਵਿਜੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਅਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਅਜਿਹੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਬਚਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੋਚ ਰਹੇ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਸਾਰਾ ਗੜਬੜ ਕਿਸ ਬਾਰੇ ਹੈ, ਪਰ ਸੱਚਾਈ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸਮੇਂ, ਊਰਜਾ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬੱਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ ਦਿਨ ਗਏ ਜਦੋਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਛਾਂਟੀ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅੱਧਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹੇਠਾਂ ਕੁਝ ਲਾਭ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਹੋ।

ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹੋਣ ਦੇ ਲਾਭ

1. 24/7 ਕਾਰਵਾਈਆਂ

ਦਿਨ ਵਿੱਚ, ਬੁਕਿੰਗ ਅਪੌਇੰਟਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਕੰਮ ਦੇ ਘੰਟਿਆਂ ਦੌਰਾਨ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਦੌਰਾ ਕਰਨਾ ਸੀ। ਪਰ ਹੁਣ, ਇੰਟਰਨੈਟ ਦੀ 24/7 ਉਪਲਬਧਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ. ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਦਿਨ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

2. ਵਧੀ ਹੋਈ ਸੂਚਨਾ ਸੁਰੱਖਿਆ

ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਜਾਂ ਹੋਰ, ਵਧੇਰੇ ਵਧੀਆ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਈ ਵੀ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦਾ। ਹੁਣ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗਾਹਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ। ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਲੌਗ-ਇਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਾਲੇ ਇਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3. ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ

ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੁਣ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਕੰਪਿਊਟਰ ‘ਤੇ ਭਰਨਾ ਹੈ। ਇਹ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਥਕਾਵਟ ਵਾਲੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਸਭ ਉਦੋਂ ਬਦਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਖੁਦ ਬੁਕਿੰਗ ਫਾਰਮ ‘ਤੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਨੀ ਪੈਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਹੁਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਦਾ ਹੈ।

4. ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ

ਇੱਕ ਸਰਗਰਮ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਹੋਣ ਨਾਲ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਹੋਰ ਯਾਦਗਾਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਬੁਕਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗਾਹਕ ਤੁਰੰਤ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਬੁਕਿੰਗ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਧੰਨਵਾਦ ਵੀ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਜਿਹੀ ਤਤਕਾਲ ਪ੍ਰਸੰਨਤਾ ਗਾਹਕਾਂ ਵਿੱਚ ਸਥਾਈ ਯਾਦਾਂ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਨੁਸੂਚੀ ਐਪ ‘ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

5. ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ

ਸੰਗਠਿਤ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਹੁਣ, ਤੁਹਾਡਾ ਸਟਾਫ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ। ਉਹ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਤਿਆਰੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਸੇ ਸਮੇਂ, ਤੁਸੀਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੋਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ:

• ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ
• ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਖਿਆ
• ਨੰਬਰ ਮੁੜ ਨਿਯਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ
• ਕਿੰਨੇ ਪੂਰੇ ਜਾਂ ਅੰਸ਼ਕ ਭੁਗਤਾਨ ਹਨ
• ਕਿੰਨਿਆਂ ਨੇ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ ਹੈ

Bookafy ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨ ਲਈ ਕਦਮ

1. ਵਪਾਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰੋ

ਹਰ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਟਿਪ-ਟੌਪ ਸ਼ਕਲ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਪਹਿਲਾ ਕਦਮ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭਰਨਾ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਲਕ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਦੇ ਹੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਪਾਰਕ ਘੰਟੇ, ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ, ਸੰਚਾਲਨ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ, ਅਤੇ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਮੁਦਰਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਖਾਤਾ ਬਣਾਉਣਾ ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਔਨਲਾਈਨ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮੀਨੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਭਰਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਨਾਮ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਅਤੇ ਸੈਕੰਡਰੀ ਉਦਯੋਗਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਕੇ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਸਥਾਨ, ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ, ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਵਰਗੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਮੁਦਰਾ ਜਾਂ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਉਹਨਾਂ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤਣਾ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਬਹੁਭਾਸ਼ਾਈ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿਭਿੰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਵਿਕਲਪਿਕ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਲਈ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਦਰਸਾਏ ਗਏ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਖੁੱਲ੍ਹਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਘੰਟੇ। ਉਹਨਾਂ ਦਿਨਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦਿਨ ਤੁਸੀਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬੰਦ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੈ।

2. ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ, ਉਤਪਾਦ, ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ

ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰਾਂ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਨੂੰ ਇਨਪੁਟ ਕਰਨਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਸਿਸਟਮ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਭਾਗ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਟਾਫ ਦੇ ਪ੍ਰੋਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਭਰ ਕੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਕਲੀਨਿਕ ਬੁਕਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਡਾਕਟਰ, ਫਾਰਮਾਸਿਸਟ, ਨਰਸਾਂ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਬੁੱਕ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਰੇਕ ਇਨਪੁੱਟ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਖਾਸ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਡਾਕਟਰ ਮਾਹਰ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਘੰਟੇ।

ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਾਰੇ ਨਾਮ ਵਰਣਮਾਲਾ ਦੇ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਡਾਕਟਰ ਕਿਸ ਦਿਨ ਵਿੱਚ ਹਨ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਸਲਾਟ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਅਭਿਆਸ ਤੋਂ ਦੂਰ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਦਿਨਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੇਵਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਤਹਿਤ, ਦੇਖੋ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਭਰਨਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਰ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਵਿਭਿੰਨਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਅਜ਼ਮਾਓ ਅਤੇ ਇਨਪੁਟ ਕਰੋ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਬਿਹਤਰ ਵੇਰਵੇ ਲਈ ਤਸਵੀਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਉਤਪਾਦਾਂ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕੀਮਤ, ਆਕਾਰ, ਅਤੇ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕੀਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਰਗੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਗਾਹਕ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਉਤਪਾਦਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ‘ਤੇ ਸਿੱਧੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਜਲਦੀ ਹੀ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਜਾਂ ਪ੍ਰੋਮੋਸ਼ਨ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣਾ ਵੀ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦਿਲਚਸਪ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3. ਬੁਕਿੰਗ ਪੰਨਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤਕਰਨ

ਹਰੇਕ ਬੁਕਿੰਗ ਪੰਨਾ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਬ੍ਰਾਂਡ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਨਹੀਂ, ਤਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਕਦਮ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪੰਨੇ ਲਈ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਲੇਆਉਟ ਸੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਸਦਾ ਰੰਗ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਂਡ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਬੈਨਰ ਚਿੱਤਰ ਅਤੇ ਕੁਝ ਕੀਵਰਡਸ ਇਨਪੁਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੋਏ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਵਿਜੇਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ ਲਈ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੁਣ ਗਾਹਕ ਇਸ ‘ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਅਪੌਇੰਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਸਟਮ ਵੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਨਾਲ ਹੀ, ਕੁਝ ਖਾਸ ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਸੇਵਾਵਾਂ ਕਦੋਂ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ ਜਾਂ ਸਟਾਕ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ, ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ।

4. ਇੱਕ ਬੁਕਿੰਗ ਫਾਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ

ਹਰੇਕ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸੰਭਾਵੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬੁਕਿੰਗ ਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵੇਰਵੇ ਦੇਣ ਲਈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਪਸੰਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਬੁਕਿੰਗ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਨੋਟ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਭਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ:

• ਨਾਮ
• ਉਮਰ
• ਈ – ਮੇਲ
• ਟਿਕਾਣਾ
• ਸੰਪਰਕ ਨੰਬਰ
• ਪਤਾ
• ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ

ਇੱਕ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਿਹੜਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਖੇਤਰ ਭਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 3 ‘ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਗਾਹਕ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਇਕੱਠੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਗੈਸਟ ਫਾਰਮ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਸੱਚਮੁੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਬੁਕਿੰਗ ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਛੋਟਾ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਮਹਿਮਾਨ ਫਾਰਮ ‘ਤੇ ਭੇਜਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਉਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵੇਰਵਿਆਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਗਾਹਕ ਦੁਆਰਾ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਪੂਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਹਿਮਾਨ ਫਾਰਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਆਉਣ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਇਹ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਬੁਕਿੰਗ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹੋ।

5. ਬੁਕਿੰਗ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਬੁਕਿੰਗ ਇਨਵੌਇਸ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਅਤੇ ਇਸਦੀ ਕੀਮਤ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਕੋਲ:

• ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋਗੋ
• ਪਤਾ
• ਬੁਕਿੰਗ ਆਈ.ਡੀ
• ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਮਿਤੀ
• ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਮਿਤੀ
• ਇਕਾਈ
• ਦਰਾਂ ਅਤੇ ਰਕਮਾਂ
• ਭੁਗਤਾਨ ਵੇਰਵੇ
• ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਨੀਤੀ

ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਨੀਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਬੁਕਿੰਗ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਮਿਆਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗਾਹਕ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰਕਮ ਅਦਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਬੁਕਿੰਗ ਲਈ ਖਾਤੇ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਸਹੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਬੈਕ-ਐਂਡ ਸਿਸਟਮ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਜੋ ਹਨ:

• ਰਾਖਵਾਂ
• ਬਕਾਇਆ
• ਪੂਰੀ ਅਦਾਇਗੀ ਕੀਤੀ
• ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਦਾ ਭੁਗਤਾਨ ਕੀਤਾ
• ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ
• ਰੱਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ

ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕੁਝ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਗਲੋਬਲ ਹਨ ਅਤੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੁਦਰਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਟਿਕਾਣੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕ ਕਿੱਥੇ ਹਨ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਸੰਕੇਤ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਬੁਕਿੰਗ ਪੂਰੀ ਅਦਾਇਗੀ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਰਕਮ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੈਕਸ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਨਾਲ ਜੋੜਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਵਿਜੇਟਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਬੁਕਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਲੱਗਦਾ ਹੈ।

6. ਸਵੈਚਲਿਤ ਗਾਹਕ ਸੰਪਰਕ

ਸੈਂਕੜੇ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਹਰ ਗਾਹਕ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ‘ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ ਤਣਾਅਪੂਰਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਸੰਪਰਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਗਾਹਕ ਸੰਪਰਕ ਹੈ। ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਬੁਕਿੰਗ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਆਉਣ ਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ:

• ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ
• ਰਸੀਦਾਂ
• ਪ੍ਰਸ਼ੰਸਾ
• ਰੀਮਾਈਂਡਰ
• ਸਟਾਫ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ

ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਉਹ ਸਟਾਫ ਲਈ ਵੀ ਇੱਕ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕੁਝ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੇੜੇ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਮਿਲਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਇੰਟਰਆਫਿਸ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨੋਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਦੋਂ ਰੱਦ ਕਰਨਾ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਦੱਸਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕਦੋਂ ਮੁੜ-ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਮੁੜ-ਨਿਯਤ ਕਰਨਾ ਸਫਲ ਰਿਹਾ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਸੁਝਾਅ ਦੇਣ ਲਈ ਨਵੀਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਰਗੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੁਣਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।

7. ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼

ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਤਰੱਕੀ ਲਈ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਖਾਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਮਰੀਜ਼ ਦੀ ਛੋਟ ਲਾਜ਼ਮੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਘੱਟ ਤੰਗ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ, ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹੁਣ ਛੋਟ ਦੇ ਫਾਰਮ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਬੁਕਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਬੁਕਿੰਗ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਟੈਂਪਲੇਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਔਨਲਾਈਨ ਛੋਟ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਾਰੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਛੋਟ ‘ਤੇ, ਜ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਉਹ ਖੇਤਰ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਗਾਹਕ ਸੰਪਾਦਿਤ ਅਤੇ ਭਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਛੋਟ ਜਾਂ ਵਾਧੂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮੌਜੂਦ ਕਿਉਂ ਹੈ, ਇਸ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਜਿਹੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੌਰਾਨ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਗਾਹਕ ਫਿਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਅੱਗੇ ਵਧ ਸਕਦਾ ਹੈ।

8. ਸਟਾਫ ਅਧਿਕਾਰ

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਉਚਿਤ ਅਧਿਕਾਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਿਸਟਮ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਇਕੱਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। ਚੁਣੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚੋਂ ਕੌਣ ਬੁਕਿੰਗ ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੋ ਜੇਕਰ ਉਹ ਉਪਲਬਧ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਿਸਟਮ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਖਾਤਿਆਂ ਲਈ ਟੈਬਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਖਾਤੇ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਹੋਰ। ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਦੇ ਪੱਧਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਰਕੇ ਕਸਟਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਖਾਤੇ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਸੀਮਾਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਜਣਹਾਰ ਦੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸਿਸਟਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ।

ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਵਿਭਾਗ ਦੀਆਂ ਨਜ਼ਰਾਂ ਲਈ ਹਨ। ਇਸ ਲਈ, ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸਟਾਫ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇਖਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਲਈ ਖਾਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਦੇ ਹੋ।

9. ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰੋ

ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੈ, ਜੋ ਵਪਾਰਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਿਵੇਂ ਠੀਕ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਬਦਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਨਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:

• ਆਮਦਨ
• ਬੁਕਿੰਗ
• ਵਿਕਰੀ
• ਕਮਿਸ਼ਨਾਂ
• ਭੁਗਤਾਨ

ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਂ ਸੰਖੇਪ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਿਸਟਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਵਾਲੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਸਟਾਫ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

10. ਵਾਧੂ ਸਹਾਇਤਾ ਸੰਦ

ਇੱਥੇ ਸਹਾਇਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਕੋਈ ਕਮੀ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਔਨਲਾਈਨ ਵਪਾਰ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਗਾਹਕ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇੱਕ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਆਪਰੇਟਰ ਵਜੋਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਖੋਜ ਇੰਜਣਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਹਨਾਂ ਕੋਲ ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਅਤੇ ਬੁਕਿੰਗ ਪੋਰਟਲ ਵਰਗੇ ਵਾਧੂ ਸਾਧਨ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ, ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ, ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵਾਲੇ ਨਿਊਜ਼ਲੈਟਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਵਿਗਿਆਪਨ ਵੀ ਹਨ। ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰਿਆਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਨੁਭਵ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ

ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕਿਸੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੇ ਕੁਝ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਹੁਣ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਭਰ ਕੇ ਬੁਕਿੰਗ ਕਰਨੀ ਹੈ।

ਆਮ ਤੌਰ ‘ਤੇ, ਫਾਰਮ ਨੂੰ ਖਾਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੇਵਾ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਭਰਨ ਲਈ ਮਹਿਮਾਨ ਫਾਰਮ ਅਤੇ ਛੋਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇੱਕ ਔਨਲਾਈਨ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਹੋਰ ਜਾਣਨ ਲਈ ਇੱਥੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ।