Dagens organisationer står inför nya realiteter. Medarbetarna kan arbeta var som helst i världen så länge de levererar resultat i tid. Den snabba tekniska utvecklingen gör det möjligt för dem att införa distans- och hybridarbetsmodeller, särskilt efter utbrottet av pandemin av coronavirus.

Även om organisationer har adekvata program för professionell utveckling för sina anställda på plats är utbildning av personal på distans fortfarande en utmaning och utvecklas kontinuerligt.

Varför ska du överväga distansutbildning i din strategi för innehållsutveckling?

Distansarbete kan ge de anställda en paus från att klä på sig, pendla till kontoret varje dag och leva en monoton livsstil, men det har också sina begränsningar. Eftersom distansanställda praktiskt taget utför de flesta arbetsuppgifter (inklusive utbildning för yrkesmässig utveckling) måste de ha enskilda samtal med kollegor eller utbildare. I dag har de flesta anställda erfarenhet av att delta i nätbaserad utbildning och inse att vissa sessioner inte håller den kvalitet eller det värde som eleverna söker.

Organisationer måste ha en
en uppsättning strategier för utveckling av utbildningsinnehåll
för att optimera fördelarna med distansutbildning.

Här är sju strategier som organisationer kan använda för distansutbildning.

1. Val av leveransmetod

Det finns olika alternativ för leveransmetoder, som beskrivs nedan.

• Virtuell synkron utbildning innebär att eleverna och instruktörerna träffas virtuellt på en digital plattform enligt ett i förväg fastställt schema. Eleverna och instruktörerna kan delta i utbildningen från vilken plats som helst.
• Virtuell asynkron utbildning är e-lärande som är tillgängligt för eleverna hela tiden. Den virtuella asynkrona leveransformen gör det möjligt för eleverna att genomföra utbildningen i sin egen takt.
• Blandat lärande är ett utbildningsprogram som kombinerar synkrona och asynkrona kurser och är den mest populära leveransformen av alla tre. Det säkerställer en balans mellan flexibilitet för eleverna och att de får möjlighet att ta sig ut ur sina silos och interagera med sina kamrater och kollegor.

2. Analys av utbildningsbehov

Alternativ för att förmedla
utbildning på distans
är oändliga. Därför måste organisationer göra en noggrann analys av utbildningsbehoven för att identifiera lämpliga lösningar och spara tid, pengar och resurser. Viktiga frågor som ledningsgruppen för utbildning kan överväga är bland annat:

• Vilka utmaningar står personalen på distans inför?
• Vilka är de primära utbildningsbehoven hos personal på distans?
• Vilka kunskaper och tekniska färdigheter har de redan?
• Vilka är de bästa taktikerna och strategierna för att säkerställa att utbildningen genomförs på ett lämpligt sätt?
• Vilka är profilerna för personal som arbetar på distans?

3. Plattformar för virtuell leverans

I takt med att efterfrågan på virtuellt lärande ökar, ökar också antalet digitala plattformar som kan användas för att ge utbildning. Alla har olika utformning, komponenter och funktioner. Organisationer kan välja en utifrån utbildningsbehov, vision och mål.

Tänk på följande rekommendationer när du väljer en virtuell leveransplattform för din organisation:

• Det måste vara lätt att använda och navigera för lärare och elever.
• Den måste vara kompatibel med olika enheter.
• Den måste tillhandahålla interaktionskanaler.
• Den måste kunna integrera videor, ljud och andra medier.
• Det måste ligga inom organisationens budget.

4. Uppföljning

Målet med utbildningen av de anställda är att förmedla ny kunskap och hjälpa dem att utveckla nya färdigheter. Utbildningsmodulerna ger den nödvändiga informationen till eleverna. Det är viktigt att ha uppföljningsuppgifter och ge eleverna möjlighet att tillämpa de nyvunna kunskaperna i en säker miljö för att se en förändring i elevernas beteende.

Om eleverna inte praktiserar det de lär sig under utbildningen kan den till slut bli ineffektiv. Inlärning är en resa, och strategin för utveckling av utbildningsinnehållet måste omfatta förstärkning, tillämpning och återkoppling för att vara till största möjliga nytta för eleverna och organisationerna.

5. Användning av simuleringar

Tekniken gör det möjligt för utbildningsansvariga att göra mer än vad de kan för att hjälpa eleverna att dra nytta av sina inlärningsprogram. Organisationer kan investera i att skapa stimulerande inlärningsmiljöer som gör det möjligt för eleverna att öva och tillämpa nya färdigheter för att lösa verkliga problem på ett säkert sätt utan att behöva oroa sig för konsekvenserna.

Ju mer de anställda övar, desto säkrare blir de på att lösa problem på jobbet. För att uppnå engagerande inlärningssimuleringar kan du tänka på följande rekommendationer.

• Utveckla interaktiva och fängslande simuleringar med hjälp av verktyg med öppen källkod.
• Använd voiceover för att ge instruktioner, tips, motiverande fraser och feedback.
• Introducera navigeringselement i ditt system för inlärningshantering
• Behåll granulära moduler och använd mallar för effektivt underhåll.
• Använd teknik för förstärkt verklighet eller virtuell verklighet i ditt utbildningsinnehåll.

Simuleringar i utbildningsprogrammen ökar de anställdas deltagande och engagemang, vilket gör dem entusiastiska och motiverade att fortsätta lära sig.

6. Investera i outsourcing

Att utveckla innehåll för distansutbildning är en komplicerad process som kräver flera iterationer, omfattande engagemang från administrationen och kontinuerligt stöd till det team som ansvarar för att utveckla och genomföra utbildningen.

Förvaltningen måste tydligt förklara utbildningsvisionen för att hjälpa utvecklarna att förstå utbildningsmålen och de förväntade resultaten. En rad olika företag hjälper organisationer att utveckla helhetslösningar för utbildning, inklusive leverans och skalning till ett bredare nätverk.

Organisationer kan investera i outsourcing och agil utveckling för att påskynda omvandlingen av personalutbildningen.
Outsourcing
kommer att bidra till att få erfarna yrkesmän ombord och därmed kan du använda tiden till att utforma strategier på andra områden för organisationens tillväxt.

7. Håll det enkelt

Utvecklingen av en strategi omfattar flera steg, uppgifter och aktiviteter. Det är komplicerat och kräver noggrann planering. För att få fram ett utbildningsinnehåll som är effektivt, engagerande och ger önskat resultat måste du se till att du inte överarbetar din strategi.

En tydligt definierad vision, mål och målsättningar för utbildningsprogrammet leder dig till en enkel steg-för-steg-process för att utveckla en enkel strategi.

Det är också viktigt att skapa en marknadsföringsstrategi som gör eleverna medvetna om det nya utbildningsprogrammet och skapar entusiasm.

Kör en pilot eller en demonstration för att testa hur effektivt utbildningsinnehållet är och få feedback från eleverna. Införliva feedbacken i utbildningsprogrammet innan det lanseras officiellt.

Slutsats

Coronavirus-pandemin har öppnat flera vägar för organisationer att utforska och anta. Den framtida arbetsmiljön behöver flexibla och smidiga utbildningsstrategier motståndskraftiga mot oförutsägbara förändringar. Yrkesverksamma behöver nya färdigheter och kunskaper för att hålla sig ajour med de kommande trenderna i företagsvärlden. Följ de tekniker som nämns ovan för att säkerställa att du får ett övertygande innehåll för utbildning av distansanställda.