KİTAPAFY BLOG
Çalışanlar için iş akışı optimizasyonu bir işletme organizasyonu için çok önemlidir. Her kuruluşun önceliği verimliliktir. Dijital çözümler, gelişmiş kaynak tahsisi ve birçok manuel işlemin otomasyonunu sağlayarak zamandan ve paradan tasarruf sağlar.
Aynı şey, ekip üyelerinin üretkenliğini izlemenizi sağlarken onlara otomatik olarak iş atamanıza, departman içi iletişimi geliştirmenize ve şirketin genel KPI’larını yükseltmenize olanak tanıyan planlama yazılımı için de söylenebilir.
Bu uygulamalar, anlamsız e-postalardan kurtularak randevu ayarlama sürecini basitleştirir. Potansiyel müşterilerin istedikleri zaman toplantı ayarlayabilmelerini sağlamak da satış sürecinizi geliştirir.
Piyasada çok sayıda randevu planlama çözümü mevcuttur. Bunlar arasında en çok beğenilenler Bookafy ve Acuity’dir. Şimdi bu iki birinci sınıf zamanlama yazılımı arasındaki karşılaştırmaya bakalım.
Bookafy, toplantı ayarlamayı kolaylaştıran çok yönlü bir planlama aracıdır. Planlama sitenizin görünümünü ve hissini özelleştirebilir, video toplantılarını otomatikleştirebilir, ödemeleri toplayabilir ve çeşitli başka şeyler yapabilirsiniz.
Otomatik metin hatırlatıcıları, takvim senkronizasyonu ve diğer özellikleri bir araya getirerek işletmelerin randevularını gerçek zamanlı olarak düzenlemelerine yardımcı olur. Ayrıca, yazılım grup etkinliklerini, yinelenen toplantıları, bire bir randevuları ve daha fazlasını planlayabilir.
Bookafy, SMS toplantı hatırlatıcıları gönderebilir, gelecekteki randevu sınırlarını belirleyebilir, personel uygunluğunu görüntüleyebilir ve birden fazla saat dilimini dikkate alan toplantı başlangıç saatlerini ayarlayabilir. Ayrıca görev yönetimini daha verimli hale getirmek için özel bir API içerir.
Bookafy, GoToMeeting, Zoom, Skype ve diğer benzer hizmetlerle rezerve edilen her yeni randevu için benzersiz bir toplantı bağlantısı aracılığıyla toplantıları otomatik olarak planlayabilir ve çalıştırabilir.
Bookafy’nin toplantıya özel otomatik mesajları, kullanıcıları ve müşterileri toplantının zamanından haberdar eder, böylece kimse toplantıyı kaçırmaz. Ayrıca, yazılım 32 dilde mevcuttur ve kullanıcıların 180’den fazla ülkede randevu almasına olanak tanır.
Acuity Scheduling, bulut tabanlı olan ve işletme sahiplerinin randevularını çevrimiçi olarak yönetmelerine olanak tanıyan bir randevu planlama yazılımı çözümüdür. Ürün, küçük ve orta ölçekli işletmelerin ve bireylerin ihtiyaçlarını karşılamaktadır. Yazılım, yüksek işlevselliği ve kullanıcı dostu arayüzü ile tanınır.
API’ler mevcuttur ve ürün QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics ve WordPress gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegre olur. Ayrıca, PayPal ve Square gibi çevrimiçi ödeme ağ geçitlerini web sitenize entegre etmenize olanak tanıyarak müşterilerin randevuları onaylanmadan önce para yatırmalarını gerektirir.
Acuity, kullanıcıların mevcut zamanlarının gerçek zamanlı bir görünümünü sağlayarak randevu rezervasyonlarını otomatikleştirmelerine olanak tanır. Takvimleri kullanıcının zaman dilimlerine göre otomatik olarak senkronize edebilir ve kullanıcılara randevu programları hakkında düzenli uyarılar ve hatırlatıcılar gönderebilir.
İncelemecilere göre
G2
Bookafy’nin kullanımı, yönetimi ve kurulumu acuity’den çok daha basittir. Ayrıca Bookafy’nin işletmeler için Acuity’den daha fazla tercih edilebilir olduğunu söylüyorlar. Bookafy’nin sürekli desteği de diğer rakiplerini geride bırakıyor. Özellik güncellemeleri ve yol haritalarından bahsetmişken, Acuity artı puan alıyor.
Toplantıları ve diğer temel iş işlerini organize etmek söz konusu olduğunda her şeyi halletmenin kolay bir yolu yoktur. İş toplantılarınızı organize etmek için yapabileceğiniz en iyi şey bir planlama platformundan yardım almaktır. Bookafy ve Acuity’nin kendine özgü özellikleri vardır. En iyi kararı vermek için öncelikle kuruluşunuzun ihtiyaçlarını değerlendirmelisiniz.
Bookafy ile ekibinize zaman ve para kazandırın!
Çevrimiçi randevu planlama yazılımını kullanarak rezervasyon, hatırlatıcı, takvimlerle senkronizasyon, video toplantı URL'lerini getirme ve çok daha fazlasını otomatikleştirebilirsiniz. Bookafy'yi bugün ücretsiz deneyin!
