اس پوسٹ میں
تنظیمیں آج نئی حقیقتوں کا سامنا کر رہی ہیں۔ ملازمین اس وقت تک دنیا بھر میں کہیں سے بھی کام کر سکتے ہیں جب تک کہ وہ وقت پر آؤٹ پٹ فراہم کرتے ہیں۔ تیز رفتار تکنیکی ترقی انہیں دور دراز اور ہائبرڈ ورکنگ ماڈلز کو اپنانے کے قابل بناتی ہے، خاص طور پر کورونا وائرس وبائی مرض کے پھیلنے کے بعد۔
اگرچہ تنظیموں کے پاس اپنے آن سائٹ ملازمین کے لیے پیشہ ورانہ ترقی کے مناسب پروگرام ہیں، لیکن دور دراز کے عملے کی تربیت اب بھی چیلنجنگ اور مسلسل ترقی کر رہی ہے۔
آپ کو اپنے مواد کی ترقی کی حکمت عملی میں ریموٹ ٹریننگ پر کیوں غور کرنا چاہئے؟
دور دراز سے کام کرنے سے ملازمین کو کپڑے پہننے، روزانہ دفتر جانے، اور نیرس طرز زندگی گزارنے کی مہلت مل سکتی ہے، لیکن اس کی اپنی حدود بھی ہیں۔ چونکہ دور دراز کے ملازمین عملی طور پر زیادہ تر کام انجام دے رہے ہیں (بشمول پیشہ ورانہ ترقی کی تربیت)، ساتھیوں یا ٹرینرز کے ساتھ ون ٹو ون بات چیت کی ضرورت ہے۔ آج زیادہ تر ملازمین کو آن لائن سیکھنے میں مشغول ہونے اور اس بات کا احساس کرنے کا تجربہ ہے کہ کچھ سیشن سیکھنے والوں کو مطلوبہ معیار یا قدر فراہم نہیں کرتے ہیں۔
ریموٹ ٹریننگ کے فوائد کو بہتر بنانے کے لیے تنظیموں کے پاس تربیتی مواد کی ترقی کی حکمت عملیوں کا ایک بنیادی سیٹ ہونا چاہیے۔
یہ سات حکمت عملی ہیں جو تنظیمیں ریموٹ ٹریننگ کے لیے اپنا سکتی ہیں۔
1. ڈیلیوری کا طریقہ منتخب کرنا
ترسیل کے طریقوں کے لیے مختلف اختیارات ہیں، جیسا کہ ذیل میں بیان کیا گیا ہے۔
- ورچوئل سنکرونس ٹریننگ وہ جگہ ہے جہاں سیکھنے والے اور انسٹرکٹرز پہلے سے طے شدہ شیڈول کے مطابق عملی طور پر ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر ملتے ہیں۔ سیکھنے والے اور انسٹرکٹرز کسی بھی جگہ سے اس ٹریننگ میں شرکت کر سکتے ہیں۔
- ورچوئل غیر مطابقت پذیر ای لرننگ ہے جو ہر وقت سیکھنے والوں کے لیے دستیاب ہے۔ ورچوئل غیر مطابقت پذیر ترسیل کا طریقہ سیکھنے والوں کو اپنی رفتار سے تربیت مکمل کرنے کے قابل بناتا ہے۔
- بلینڈڈ لرننگ ایک تربیتی پروگرام ہے جو ہم وقت ساز اور غیر مطابقت پذیر کورسز کو یکجا کرتا ہے اور ان تینوں میں سب سے زیادہ مقبول ترسیل کا طریقہ ہے۔ یہ سیکھنے والوں کو لچک فراہم کرنے اور انہیں اپنے سائلو سے باہر نکلنے اور اپنے ساتھیوں اور ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل بنانے کے درمیان توازن کو یقینی بناتا ہے۔
2. تربیت کے تجزیہ کی ضرورت ہے۔
ریموٹ ٹریننگ فراہم کرنے کے اختیارات لامتناہی ہیں لہذا، تنظیموں کو مناسب حل کی نشاندہی کرنے اور وقت، پیسہ اور وسائل کی بچت کے لیے مستعد تربیتی ضروریات کا تجزیہ کرنا چاہیے۔ اہم سوالات جن پر ٹریننگ مینجمنٹ ٹیم غور کر سکتی ہے ان میں شامل ہیں:
- دور دراز کے عملے کو کن چیلنجوں کا سامنا ہے؟
- دور دراز کے عملے کی بنیادی سیکھنے کی ضروریات کیا ہیں؟
- وہ کون سی مہارتیں اور تکنیکی صلاحیتیں ہیں جو ان کے پاس پہلے سے موجود ہیں؟
- مناسب تربیت کی فراہمی کو یقینی بنانے کے لیے بہترین حکمت عملی اور حکمت عملی کیا ہوگی؟
- دور دراز کے عملے کے پروفائلز کیا ہیں؟
3. ورچوئل ڈیلیوری پلیٹ فارمز
ورچوئل لرننگ کی مانگ میں اضافے کے ساتھ، تربیت کی فراہمی کے لیے دستیاب ڈیجیٹل پلیٹ فارمز کی تعداد میں بھی اضافہ ہو رہا ہے۔ ہر ایک مختلف ڈیزائن، اجزاء اور خصوصیات پیش کرتا ہے۔ تنظیمیں تربیت کی ضروریات، وژن اور اہداف کی بنیاد پر ایک کا انتخاب کر سکتی ہیں۔
اپنی تنظیم کے لیے ورچوئل ڈیلیوری پلیٹ فارم کا انتخاب کرتے وقت درج ذیل سفارشات پر غور کریں:
- اساتذہ اور سیکھنے والوں کے لیے اسے استعمال کرنا اور نیویگیٹ کرنا آسان ہونا چاہیے۔
- اسے مختلف آلات کے ساتھ ہم آہنگ ہونا چاہیے۔
- اسے تعامل کے چینل فراہم کرنا چاہیے۔
- اسے ویڈیوز، آڈیو اور دیگر میڈیا کو ضم کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
- یہ تنظیم کے بجٹ کے اندر ہونا ضروری ہے
4. فالو اپ کریں۔
ملازمین کو تربیت دینے کا مقصد نیا علم فراہم کرنا اور انہیں نئی مہارتیں تیار کرنے میں مدد کرنا ہے۔ تربیتی ماڈیولز سیکھنے والوں کو ضروری معلومات فراہم کریں گے۔ فالو اپ اسائنمنٹس حاصل کرنا اور سیکھنے والوں کو نئے حاصل کردہ علم کو محفوظ ماحول میں لاگو کرنے کے مواقع فراہم کرنا بہت ضروری ہے تاکہ سیکھنے والے کے رویے میں تبدیلی کا مشاہدہ کیا جا سکے۔
جب تک کہ سیکھنے والے اس پر عمل نہ کریں جو وہ تربیت کے دوران سیکھتے ہیں، یہ بالآخر غیر موثر ہو سکتا ہے۔ سیکھنا ایک سفر ہے، اور تربیتی مواد کی ترقی کی حکمت عملی میں کمک، اطلاق، اور فیڈ بیک شامل ہونا چاہیے تاکہ سیکھنے والوں اور تنظیموں کے لیے سب سے زیادہ فائدہ ہو۔
5. تخروپن کا استعمال
ٹکنالوجی ٹریننگ مینیجرز کو سیکھنے والوں کو ان کے سیکھنے کے پروگراموں سے فائدہ اٹھانے میں مدد کرنے کے لیے اوپر اور آگے جانے کی اجازت دیتی ہے۔ تنظیمیں سیکھنے کے حوصلہ افزا ماحول پیدا کرنے میں سرمایہ کاری کر سکتی ہیں جو سیکھنے والوں کو نتائج کی فکر کیے بغیر حقیقی زندگی کے مسائل کو محفوظ طریقے سے حل کرنے کے لیے نئی مہارتوں پر عمل کرنے اور ان کا اطلاق کرنے کے قابل بناتی ہیں۔
ملازمین جتنا زیادہ مشق کریں گے، وہ کام پر رہتے ہوئے مسائل کو حل کرنے میں اتنا ہی زیادہ پر اعتماد ہو جائیں گے۔ دلچسپ سیکھنے کی نقلیں حاصل کرنے کے لیے، درج ذیل سفارشات پر غور کریں۔
- اوپن سورس ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے انٹرایکٹو اور دلکش تخروپن تیار کریں۔
- ہدایات، اشارے، حوصلہ افزا جملے اور تاثرات فراہم کرنے کے لیے وائس اوور استعمال کریں۔
- اپنے سیکھنے کے انتظام کے نظام میں نیویگیشن عناصر متعارف کروائیں۔
- دانے دار ماڈیول رکھیں اور موثر دیکھ بھال کے لیے ٹیمپلیٹس استعمال کریں۔
- اپنے تربیتی مواد میں Augmented Reality یا Virtual Reality ٹیکنالوجیز استعمال کریں۔
تربیتی پروگراموں کے مشابہت ملازمین کی شرکت اور مشغولیت میں اضافہ کرتے ہیں، انہیں سیکھنے کو جاری رکھنے کے لیے پرجوش اور حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔
6. آؤٹ سورسنگ میں سرمایہ کاری کریں۔
دور دراز کی تربیت کے لیے مواد تیار کرنا ایک پیچیدہ عمل ہے جس میں متعدد تکرار، وسیع انتظامیہ کی مصروفیت، اور تربیت کو تیار کرنے اور اس پر عمل درآمد کے لیے ذمہ دار ٹیم کے لیے مسلسل تعاون شامل ہے۔
انتظامیہ کو تربیتی وژن کی واضح طور پر وضاحت کرنی چاہیے تاکہ ڈویلپرز کو تربیت کے اہداف اور متوقع نتائج کو سمجھنے میں مدد ملے۔ مختلف قسم کی سرشار کمپنیاں تنظیموں کو آخر سے آخر تک تربیتی حل تیار کرنے میں مدد کرتی ہیں، بشمول ایک وسیع تر نیٹ ورک تک ڈیلیوری اور اسکیلنگ۔
تنظیمیں ملازمین کی تربیت کی تبدیلی کو تیز کرنے کے لیے آؤٹ سورسنگ اور چست ترقی میں سرمایہ کاری کر سکتی ہیں۔ آؤٹ سورسنگ تجربہ کار پیشہ ور افراد کو بورڈ میں لانے میں مدد کرے گی اور اس طرح، آپ کو اپنی تنظیم کی ترقی کے لیے دیگر شعبوں کی حکمت عملی بنانے میں وقت کا استعمال کرنے کے قابل بنائے گی۔
7. اسے سادہ رکھیں
حکمت عملی تیار کرنے میں کئی مراحل، کام اور سرگرمیاں شامل ہیں۔ یہ پیچیدہ ہے اور پیچیدہ منصوبہ بندی کی ضرورت ہے۔ تربیتی مواد کو حاصل کرنے کے لیے جو موثر، پرکشش، اور مطلوبہ نتائج پیدا کرتا ہو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی حکمت عملی کو زیادہ انجینئر نہ کریں۔
تربیتی پروگرام کے لیے واضح طور پر بیان کردہ وژن، اہداف اور مقاصد آپ کو ایک سادہ حکمت عملی تیار کرنے کے لیے ایک سیدھے مرحلہ وار عمل کی طرف لے جائیں گے۔
مارکیٹنگ کی حکمت عملی بنانا جو سیکھنے والوں کو نئے تربیتی پروگرام سے آگاہ کرے اور جوش پیدا کرے۔
تربیتی مواد کی تاثیر کو جانچنے کے لیے ایک پائلٹ یا مظاہرہ چلائیں اور سیکھنے والوں سے رائے لیں۔ ٹریننگ پروگرام کے باضابطہ آغاز سے پہلے اس میں تاثرات شامل کریں۔
نتیجہ
کورونا وائرس وبائی مرض نے تنظیموں کے لیے دریافت کرنے اور اپنانے کے متعدد راستے کھول دیے ہیں۔ مستقبل کے کام کرنے والے ماحول کی ضرورت ہے۔ لچکدار اور فرتیلی تربیتی حکمت عملی غیر متوقع تبدیلیوں کے لئے لچکدار. پیشہ ور افراد کو کارپوریٹ دنیا میں آنے والے رجحانات کے ساتھ تیز رفتار رہنے کے لیے نئی مہارتوں اور علم کی ضرورت ہوتی ہے۔ دور دراز کے ملازمین کی تربیت کے لیے مجبور مواد کی ترقی کو یقینی بنانے کے لیے مذکورہ بالا تکنیکوں پر عمل کریں۔
Bookafy کے ساتھ اپنی ٹیم کا وقت اور پیسہ بچائیں!
آن لائن اپائنٹمنٹ شیڈولنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ خودکار بکنگ، یاددہانی، کیلنڈرز سے مطابقت پذیری، ویڈیو میٹنگ یو آر ایل کی بازیافت، اور بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ Bookafy کو آج ہی مفت آزمائیں!