15 công cụ để quản lý thành công một doanh nghiệp bất động sản cho thuê

Nếu bạn đang nghĩ đến việc tham gia kinh doanh bất động sản cho thuê, xin chúc mừng! Cho thuê bất động sản có thể là một cách tuyệt vời để kiếm thêm thu nhập hoặc thậm chí kiếm sống. Nhưng như với bất kỳ công việc kinh doanh nào, có một số điều bạn cần làm để thành công. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 15 công cụ cần thiết mà bạn sẽ cần để quản lý hoạt động kinh doanh bất động sản cho thuê.

Dịch vụ đăng tin bất động sản cho thuê

Có rất nhiều dịch vụ niêm yết bất động sản cho thuê khác nhau có sẵn. Những dịch vụ này có thể giúp bạn liệt kê các tài sản của mình trên các trang web khác nhau và trong các ấn phẩm in. Đây có thể là một cách tuyệt vời để tiếp cận nhiều đối tượng hơn và thu hút nhiều người thuê tiềm năng hơn. Bạn sẽ phải trả một khoản phí để liệt kê tài sản của mình trên hầu hết các dịch vụ này.

Một số công ty quản lý tài sản đảm nhận mọi thứ, từ danh sách đến việc quản lý (các) tài sản của bạn hàng ngày.

Phần mềm quản lý tài sản cho thuê

Có nhiều chương trình phần mềm có sẵn để giúp chủ sở hữu tài sản cho thuê quản lý doanh nghiệp của họ. Các chương trình này có thể giúp bạn theo dõi tài sản, người thuê nhà và tài chính của mình. Họ cũng có thể giúp bạn luôn ngăn nắp và hiệu quả. Những gì phần mềm quản lý tài sản cho thuê làm là tự động hóa và theo dõi các tác vụ khác nhau liên quan đến việc quản lý tài sản cho thuê của bạn.

Máy tính tài sản cho thuê

Máy tính tài sản cho thuê có thể là một công cụ có giá trị cho bất kỳ chủ sở hữu tài sản cho thuê nào. Loại máy tính này có thể giúp bạn xác định số tiền thuê sẽ tính, bạn sẽ phải chi những khoản nào và bạn có thể kỳ vọng kiếm được bao nhiêu lợi nhuận. Máy tính tài sản cho thuê cũng có thể giúp bạn so sánh các tài sản khác nhau và tìm ra tài sản mang lại lợi nhuận cao nhất cho bạn.

Chúng thường được sử dụng cùng với các chương trình phần mềm để cung cấp cho bạn thông tin chính xác và cập nhật nhất.

Mẫu ứng dụng cho thuê

Mẫu đơn đăng ký thuê nhà có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian khi sàng lọc những người thuê nhà tiềm năng. Loại mẫu này sẽ cung cấp cho bạn một biểu mẫu tiêu chuẩn mà bạn có thể sử dụng để thu thập thông tin từ những người thuê nhà tiềm năng. Nó cũng có thể giúp bạn đảm bảo rằng bạn đang hỏi đúng câu hỏi và nhận được tất cả thông tin bạn cần.

Luôn đảm bảo rằng các mẫu của bạn tuân thủ luật mới nhất và mọi thay đổi quan trọng đối với luật thuê và cho thuê đều được phản ánh trong mẫu của bạn.

Mẫu hợp đồng thuê nhà cho thuê

Mẫu hợp đồng thuê nhà cho thuê là một công cụ có giá trị khác dành cho bất kỳ chủ sở hữu tài sản cho thuê nào. Loại mẫu này sẽ cung cấp cho bạn một thỏa thuận cho thuê tiêu chuẩn mà bạn có thể sử dụng với tất cả những người thuê nhà của mình. Điều quan trọng là phải có một hợp đồng cho thuê nhất quán bao gồm tất cả các điểm quan trọng, chẳng hạn như thời hạn của hợp đồng thuê, số tiền thuê và bất kỳ điều kiện đặc biệt nào. Nếu bạn định sử dụng các mẫu chung mà bạn tìm thấy trực tuyến, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu một vài điều quan trọng trước khi làm như vậy.

Mẫu khoảng không quảng cáo cho thuê

Mẫu khoảng không quảng cáo cho thuê có thể rất hữu ích khi bạn chuẩn bị cho một đối tượng thuê mới. Loại mẫu này sẽ giúp bạn theo dõi tất cả đồ nội thất và các vật dụng khác trong mỗi căn hộ. Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn cần nộp đơn yêu cầu bảo hiểm hoặc nếu có vấn đề với thiết bị.

Phần mềm tài chính

Ngoài phần mềm quản lý tài sản cho thuê còn có các chương trình phần mềm tài chính có sẵn. Các chương trình này có thể giúp bạn theo dõi thu nhập và chi phí, cũng như tạo và quản lý ngân sách của mình. Điều quan trọng là phải quản lý tốt tài chính của bạn, vì điều này có thể giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn về tài sản cho thuê của mình.

Danh sách cho thuê trực tuyến

Có rất nhiều danh sách cho thuê trực tuyến có thể là một nguồn tài nguyên quý giá cho bất kỳ chủ sở hữu tài sản cho thuê nào. Những danh sách này có thể giúp bạn tìm những người thuê nhà tiềm năng và so sánh các tài sản khác nhau. Bạn cũng có thể sử dụng danh sách cho thuê trực tuyến để quảng cáo tài sản của riêng bạn. Nếu bạn quản lý nhiều tài sản, bạn có thể cân nhắc đầu tư vào thứ gì đó giống như công cụ tìm kiếm độc quyền mà mọi người có thể sử dụng để tìm tài sản của bạn.

Chúng hoạt động bằng cách phân loại tất cả khoảng không quảng cáo có sẵn của bạn dựa trên các thẻ và từ khóa khác nhau mà mọi người chọn trong bộ lọc. Nếu ai đó đang tìm kiếm bất động sản cho thuê ở một thành phố cụ thể, họ có thể nhập “thành phố” vào bộ lọc. Các thuộc tính của bạn sau đó sẽ được hiển thị cho họ dựa trên tiêu chí tìm kiếm của họ.

Trang web bất động sản cho thuê

Nếu bạn quản lý nhiều tài sản cho thuê, bạn có thể cân nhắc tạo một trang web. Đây có thể là một cách tuyệt vời để quảng cáo tài sản của bạn và thu hút những người thuê nhà tiềm năng. Bạn cũng có thể sử dụng trang web của mình để cung cấp thông tin về công ty, thông tin liên hệ và thậm chí cả các ứng dụng cho thuê trực tuyến. Bạn sẽ cần một trang web để sử dụng hầu hết các công cụ khác trong danh sách này.

Công cụ tạo khách hàng tiềm năng

Các công cụ tạo khách hàng tiềm năng có thể rất hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm người thuê mới. Những công cụ này có thể giúp bạn tạo khách hàng tiềm năng thông qua nhiều kênh khác nhau, chẳng hạn như quảng cáo trực tuyến, thư trực tiếp và thậm chí là vận động từng nhà. Bạn sẽ phải trả phí để sử dụng hầu hết các công cụ tạo khách hàng tiềm năng này, nhưng chúng rất cần thiết nếu bạn muốn tìm người thuê mới.

Dịch vụ sàng lọc người thuê nhà

Dịch vụ sàng lọc người thuê nhà có thể giúp bạn sàng lọc những người thuê nhà tiềm năng trước khi cho phép họ chuyển đến khu nhà của bạn. Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang thuê những người có trách nhiệm và đáng tin cậy. Bạn sẽ phải trả một khoản phí để sử dụng hầu hết các dịch vụ sàng lọc người thuê nhà, nhưng bạn nên biết rằng mình đang cho những người thuê nhà tốt thuê.

Bạn cũng muốn đảm bảo rằng bạn đang sử dụng một dịch vụ có uy tín, vì có rất nhiều trò gian lận ngoài kia. Bạn có thể kiểm tra đánh giá trực tuyến để tìm một dịch vụ sàng lọc người thuê nhà tốt.

Dịch vụ vệ sinh

Dịch vụ dọn dẹp có thể rất hữu ích nếu bạn có nhiều tài sản cho thuê. Điều này có thể giúp bạn giữ cho tài sản của mình sạch sẽ và trang nhã, cũng như giúp bạn tiết kiệm thời gian. Bạn sẽ phải trả phí để sử dụng hầu hết các dịch vụ vệ sinh, nhưng việc nhờ người khác làm vệ sinh cho bạn là điều đáng làm. Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn có nhiều người thuê nhà ngắn hạn và yêu cầu dọn dẹp thường xuyên nhiều tài sản.

Kết nối lao động có tay nghề

Đau đầu nhất trong việc quản lý tài sản cho thuê là việc sửa chữa và bảo trì mà tài sản cho thuê yêu cầu. Những người thuê nhà có xu hướng không đối xử với những nơi họ đang thuê giống như cách họ đối xử với chính ngôi nhà của mình và điều này gây ra nhiều hao mòn. Do đó, điều quan trọng là phải có mối quan hệ với những người lao động lành nghề, những người có thể giúp bạn sửa chữa và bảo trì. Danh sách này nên bao gồm thợ sửa ống nước, thợ điện, thợ mộc, thợ sơn, người làm sàn và thợ lợp mái nhà.

Kiến thức tiếp thị kỹ thuật số

Tiếp thị kỹ thuật số là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào hiện nay và bao gồm cả các doanh nghiệp cho thuê bất động sản. Bạn cần có khả năng tiếp thị tài sản của mình trực tuyến và thu hút những người thuê tiềm năng thông qua nhiều kênh khác nhau, chẳng hạn như mạng xã hội, tiếp thị qua email và quảng cáo Trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột (PPC). Bạn có thể tìm hiểu về tiếp thị kỹ thuật số trực tuyến hoặc thuê một công ty tiếp thị kỹ thuật số để giúp bạn.

Ít nhất một kế toán giỏi

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn cần một kế toán giỏi để giúp bạn kinh doanh bất động sản cho thuê. Điều này rất quan trọng vì có nhiều hệ lụy về thuế liên quan đến tài sản cho thuê . Bạn cần đảm bảo rằng bạn đang nộp thuế đúng hạn và đầy đủ. Một kế toán viên có thể giúp bạn điều này và họ cũng có thể giúp bạn tiết kiệm tiền thuế. Đây là một công cụ cần thiết cho bất kỳ hoạt động kinh doanh bất động sản cho thuê nào.

Phần kết luận

Bạn càng phát triển, bạn sẽ càng phát triển để phụ thuộc vào một số công cụ này nhiều hơn những công cụ khác, nhưng chúng cùng nhau tạo thành bộ công cụ hoàn hảo cho bất kỳ hoạt động kinh doanh bất động sản cho thuê nào. Tìm hiểu cách chúng hoạt động hài hòa để giúp doanh nghiệp của bạn vận hành như một cỗ máy được tra dầu tốt.