Wie schreibt man eine freundliche Erinnerungs-E-Mail?

Halten Sie Ihre Nachricht kurz

Wenn Sie eine Erinnerungs-E-Mail schreiben, müssen Sie Ihre Nachricht kurz halten. Er muss klar, prägnant und auf den Punkt gebracht sein, um sicherzustellen, dass Sie nicht anklagend oder ungeduldig wirken, und um auch die Möglichkeit zu minimieren, dass Sie stören. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Nachricht für den Empfänger leicht zu lesen ist, und Sie werden feststellen, dass er viel eher bereit ist, selbst schnell und effektiv zu antworten. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie es richtig machen sollen, bitten Sie den Aufsatzschreiber um Hilfe.

Eine kurze Erinnerungs-E-Mail trägt wesentlich dazu bei, freundlich und hilfsbereit zu wirken, denn sie folgt dem Format der Konversation viel genauer als eine lange und ausführliche E-Mail es je könnte. Die sind schwer anzuschauen, geschweige denn zu lesen und zu beantworten, und Sie versuchen hier, Ihre Neugierde professionell zu zeigen. Sie lassen die Nachricht auch weit weniger offen für Interpretationen, und der Empfänger wird sich nicht fragen, ob Sie ihm mit dem Versand der E-Mail etwas über sein eigenes Verhalten unterstellen wollen. Seien Sie jedoch vorsichtig mit Grammatik- und Rechtschreibfehlern. Sie kommen in einer kurzen E-Mail eher zum Vorschein als in einer langen. Achten Sie darauf, eine Grammatikprüfung zu verwenden und keine Fehler in Ihrer Nachricht zu hinterlassen.

Stellen Sie sicher, dass der Empfänger weiß, wovon Sie sprechen

Haben Sie schon einmal eine E-Mail erhalten und völlig missverstanden, worum es darin ging? Haben Sie schon einmal eine Nachricht von jemandem erhalten, den Sie gut kennen, aber keine Ahnung haben, wovon er spricht? Das kommt häufiger vor, als Sie vielleicht denken, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie nicht auch in diese Falle tappen, wenn Sie eine Erinnerungs-E-Mail schreiben.

Alles in allem ist der Kontext das A und O beim Versenden einer Erinnerungs-E-Mail! Sie müssen sicherstellen, dass die Person, die die E-Mail erhält, weiß, wovon Sie sprechen, und dass sie schnell und so antworten kann, dass Sie auf dem Laufenden bleiben. Seien Sie also in Ihren Erinnerungen spezifisch und stellen Sie sicher, dass Sie, wenn auch nur kurz, angeben, woran Sie die Person erinnern wollen. Wenn die Aufgaben, die Sie der Person zugewiesen haben, eine Nummer haben, müssen Sie diese angeben.

Vorschlag zur Verwendung einer Terminplanungs-App

Eine Terminplanungs-App kann für alle an einem Projekt beteiligten Personen eine echte Hilfe sein, da sie über gemeinsame Schnittstellen verfügt und die Möglichkeit bietet, gemeinsam an Projekten zu arbeiten, die entweder von ihnen gehostet oder unterstützt werden. Wenn Sie versuchen, in Ihrer Erinnerungs-E-Mail freundlich zu sein, ist es eine gute Idee, auch hilfreich zu wirken, und indem Sie eine Terminplanungs-App vorschlagen, um weitere Erinnerungen in Zukunft überflüssig zu machen, können Sie dies leicht erreichen.

Vergewissern Sie sich, dass es sich um eine Terminplanungs-App handelt, die Sie selbst für nützlich halten. So wie Bookafy, das im Gegensatz zu anderen Terminplanungs-Apps auf dem Markt sowohl im Browser als auch auf iOS- und Android-Geräten genutzt werden kann. Bookafy bietet auch niedrigere Abonnementpreise als ähnliche Anwendungen und ist eine gute Wahl für kleinere, weniger ressourcenstarke Unternehmen, mit denen Sie vielleicht zusammenarbeiten. Bookafy ist auch dank seines Kundendienstes, der sowohl Telefon- als auch E-Mail-Support bietet, eine empfehlenswerte App, die den Nutzern bei Problemen jederzeit zur Verfügung steht.

Casey Sullivan
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.