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La gestion du temps ne se limite pas à écrire ce que l’on va faire et quand on va le faire. Elle nécessite une collaboration avec d’autres membres de l’équipe, surtout si vous travaillez au moins une partie du temps à distance. Il faut également prévoir qui fera quoi et où à un moment donné.
L’utilisation d’un calendrier peut transformer votre vie. Les applications de calendrier présentent un avantage par rapport aux planificateurs traditionnels. Ils restent soignés même lorsque vous changez d’horaire.
Votre application de calendrier en ligne est votre allié numérique pour atteindre vos objectifs personnels ou professionnels. Il enregistre votre emploi du temps, s’assure qu’il n’entre pas en conflit avec d’autres événements et vous rappelle de terminer la tâche ou l’événement à temps.
Il existe plusieurs calendriers de planification disponibles sur le marché. Voici la liste des 10 meilleures applications gratuites de calendrier en ligne pour 2022.
Google Agenda est l’une des applications de planification du travail les plus utilisées, en particulier par les utilisateurs de Gmail. Cette application gratuite est disponible pour Android, iOS et les ordinateurs de bureau.
L’agenda Google, doté de fonctionnalités simples mais productives, simplifie votre emploi du temps quotidien et vous permet de planifier des réunions avec d’autres personnes. Google étant propriétaire de l’application, celle-ci est synchronisée avec Google Meet, Tasks et Gmail.
Vous pouvez utiliser Google Agenda pour créer un événement, une tâche, un rappel ou un objectif. Tout cela vous aidera à organiser votre emploi du temps chargé. L’interface est simple et présente des dessins, des couleurs et des transitions fluides. Il vous permet également de créer un événement ou une tâche dans n’importe quel fuseau horaire.
Apple Calendar est une incroyable application de calendrier. Vous disposez déjà d’Apple Calendar si vous possédez l’un des 1,8 milliard d’appareils Apple dans le monde. Il dispose de toutes les fonctionnalités, y compris une forte intégration avec Siri qui vous permet d’ajouter des événements en quelques mots.
Apple Calendar vous permet de créer et de modifier des événements avec des paramètres standard tels que l’heure, le lieu et la récurrence ; cependant, vous pouvez inviter d’autres personnes à vos affaires si vous les ajoutez d’abord en tant que contact. Les événements peuvent inclure des notes supplémentaires, des liens et des pièces jointes.
Tout se synchronise automatiquement via iCloud, mais vous pouvez également configurer Apple Calendar pour qu’il se synchronise avec Google Calendar, Microsoft Exchange, Yahoo et toute autre plateforme de calendrier prenant en charge CalDAV.
Bookafy est l’une des applications de planification de rendez-vous basées sur le cloud les plus populaires. Il s’agit d’un logiciel de prise de rendez-vous en ligne qui permet de fixer automatiquement des rendez-vous et des réunions vidéo. Il s’intègre à votre calendrier pour indiquer votre disponibilité en temps réel et assigne des tâches aux membres de l’équipe en fonction de leurs compétences et de leur disponibilité.
Bookafy se synchronise également avec les systèmes de gestion de la relation client afin d’ajouter de nouveaux événements pour les clients existants et de saisir des informations sur les clients. Son outil de planification basé sur les compétences facilite l’établissement des priorités et l’organisation de vos rendez-vous. Il s’agit de l’un des outils de gestion d’entreprise et de startup les plus populaires.
Les principales caractéristiques de cette application sont les suivantes : une seule application pour tous les types de réservations, la planification et l’exécution automatiques des réunions, l’autorisation et l’acceptation des paiements, la planification de réunions pour l’ensemble de l’équipe, la synchronisation bidirectionnelle, les rendez-vous récurrents, les API d’intégration personnalisées, et bien d’autres choses encore.
Le calendrier Outlook de Microsoft est une autre application de calendrier en ligne très populaire. Il s’agit d’un logiciel de gestion de l’information de Microsoft. Outlook est avant tout un client de messagerie, mais il dispose également d’un calendrier en ligne, d’une gestion des tâches, d’une gestion des contacts, d’une prise de notes, d’un journal et de capacités de navigation sur le web.
La programmation de vos événements quotidiens est très simple. Il vous permet de créer et de synchroniser plusieurs calendriers. Vous pouvez gérer et superposer les calendriers de votre équipe pour avoir une vision claire de votre emploi du temps.
La principale force de Fantastical est son intégration profonde dans l’écosystème Apple. Il est compatible avec Apple Calendar, Google Calendar, Outlook Calendar, Office 365, Yahoo Calendar et d’autres calendriers.
Vous pouvez créer un événement, personnaliser les rappels et inviter les participants par courrier électronique. Fantastical vous permet de proposer plusieurs dates ou heures de réunion à vos invités. Il propose 14 widgets pour votre écran d’accueil, intègre les prévisions météorologiques directement dans votre calendrier, convertit automatiquement les fuseaux horaires et prend en charge six langues.
DigiCal se synchronise avec tous les serveurs de calendrier pris en charge par la plateforme Android. Les utilisateurs peuvent personnaliser l’apparence à l’aide d’un thème prédéfini ou créer leur propre thème à l’aide du sélecteur de couleurs.
La navigation dans l’application est fluide et présente de nombreuses couleurs et thèmes à choisir. L’application est multilingue. Parmi les autres fonctionnalités, citons les prévisions météorologiques intégrées, la prise en charge des fuseaux horaires et la gestion des invitations.
Todoist est l’un des plus incroyables calendriers 2023 pour planifier des tâches et des rappels. Avec Todoist, vous n’avez jamais à vous soucier d’oublier du travail car vous savez toujours ce que vous devez accomplir.
Todoist permet aux entreprises d’ajouter des tâches, de fixer des échéances récurrentes et de créer des listes de tâches personnalisées en fonction de leurs besoins. Smart Schedule est une fonction alimentée par l’IA qui recommande les dates optimales pour la planification et la reprogrammation des tâches à l’aide d’algorithmes d’apprentissage automatique.
Morgen est un outil de gestion de calendrier qui permet de fusionner des événements provenant de plusieurs calendriers et outils en un seul endroit. L’application vous permet de filtrer et de basculer entre les calendriers pour vous concentrer uniquement sur les tâches par projet ou par domaine de votre vie.
Morgen peut extraire des liens de réunion pour Teams, Zoom et Google Meet. L’application comprend également des outils de recherche puissants pour vous aider à trouver rapidement n’importe quel événement.
Any.do est devenu un guichet unique pour les amateurs d’organisation, figurant dans de nombreuses listes des meilleures applications de calendrier et d’organisation.
Cette application vous aidera à vous concentrer sur des actions significatives qui vous permettront d’atteindre vos objectifs. Le tableau de bord de Any.do comprend votre liste de tâches, votre agenda et votre calendrier, ce qui vous permet de planifier tout en gardant le contrôle de votre emploi du temps quotidien.
Zoho Calendar est une application de calendrier en ligne partageable que de nombreux chefs d’entreprise préfèrent à Google Apps. Il fournit des outils et des solutions liés aux tâches, notamment le courrier électronique, les feuilles de calcul, la gestion du temps, la collaboration, le traitement de texte et bien d’autres encore.
L’interface de Zoho Calendar est simple et facile à utiliser. Vous pouvez créer un événement, le personnaliser, modifier les préférences et ajouter des calendriers supplémentaires. En outre, elle vous permet de choisir entre différents fuseaux horaires et d’ajouter un événement à votre calendrier à l’aide de l’application.
Environ 70 % des adultes utilisent des applications de calendrier en ligne pour gérer leur emploi du temps quotidien. Des millions de personnes ont adopté des applications de calendrier en ligne pour augmenter leur productivité et leur chiffre d’affaires. C’est pourquoi il est essentiel d’utiliser un calendrier en ligne dominant mais gérable pour planifier votre emploi du temps tout en donnant la priorité aux tâches les plus cruciales.
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