Vergaderingen plannen kost tijd. Een van de meest uitdagende aspecten van het organiseren van een groepsafspraak is bepalen wanneer iedereen kan meedoen. Er zijn verschillende hulpmiddelen op de markt, waardoor het eenvoudig is om te weten wanneer iedereen kan deelnemen.
Uitgenodigden kunnen nu digitale hulpmiddelen gebruiken om de beschikbare opties te tonen en te stemmen op hun favorieten, zodat de gastheer de vergadering kan plannen wanneer het de meeste mensen uitkomt.
Bookafy en Doodle zijn de marktleiders op het gebied van afsprakenplanning. Wat is het beste voor jou? In dit artikel worden de kenmerken en functionaliteiten, de voor- en nadelen en de soorten gebruikers besproken.
Bookafy is rijk aan functies
online afspraken planning software
. Particulieren kunnen nu vergaderingen, gesprekken, demo’s en diensten plannen om hun bedrijf te laten groeien. U hebt geen tijdrovende afsprakenplanning via e-mail of telefoon nodig.
Elke werknemer in uw bedrijf kan zijn agenda synchroniseren met Bookafy om de beschikbaarheid in real time weer te geven. Bovendien kunnen gebruikers hun rekeningen koppelen aan Stripe en Authorize.net om betalingen te ontvangen bij individuele boekingen.
Bookafy automatiseert het maken van afspraken door bevestigingsmails en sms-herinneringen te sturen en te synchroniseren met Teams, Zoom en Webex. Bookafy ondersteunt Google, iCloud, Outlook en Exchange sync. Plan één-op-één afspraken, groepsafspraken of afspraken met meerdere medewerkers. Dit is een uitstekende combinatie om eerste gesprekken, groepsbijeenkomsten of panelgesprekken te plannen.
Bookafy is afspraak software ontworpen om bedrijven en organisaties te helpen bij het beheren van afspraken en schema’s met hun klanten of cliënten. Het omvat bedrijven in verschillende sectoren, waaronder gezondheidszorg, schoonheid en wellness, professionele diensten en andere.
Bookafy kan worden gebruikt om afspraken en planningen te beheren door verschillende bedrijven, van kleine startups tot grote ondernemingen, maar ook freelancers. De software is gebruiksvriendelijk en kan worden gebruikt door iedereen, inclusief individuen, teams en organisaties, die afspraken moeten plannen of hun agenda moeten beheren.
Bookafy is vooral nuttig voor bedrijven die afspraken moeten plannen met klanten op verschillende locaties of een groot werkvolume hebben. Enkele use cases van Bookafy zijn:
Bedrijven kunnen Bookafy gebruiken om hun afspraken en agenda’s efficiënter te beheren, zodat er tijd vrijkomt om zich op andere aspecten van hun bedrijf te concentreren.
Bookafy is afspraak- en planningssoftware die bedrijven helpt bij het beheren en plannen van afspraken, vergaderingen en evenementen met klanten en cliënten. De prijzen van Bookafy variëren afhankelijk van de functies en plannen die je selecteert. Hieronder volgen de Bookafy prijsplannen:
Het gratis plan kost geen geld en omvat een mini-website, boekingspagina, verbeterde boekingslogica, onbeperkt aantal afspraken, knopcode, Iframe-code en alle basisfunctionaliteit.
Het pro plan kost $9/mo/gebruiker. Het bevat alle functies van de gratis planning. Bovendien maakt het 2-weg agenda synchronisatie, SMS tekst herinneringen, betalingen, skill-based routing en groepsgebeurtenissen mogelijk.
Dit plan is beschikbaar voor $13/mo/gebruiker. Het pro+ programma bevat alle functies van het pro plan, plus geavanceerde boekingssoftware/CRM integratie, verbeterde boekingslogica, meerdere reminders, eigen afspraakbeoordeling links, ingebouwde Zapier integratie, en open API.
Het enterprise plan bevat alle functies van het pro+ programma. Bovendien maakt het enterprise SSO, aangepaste integraties, Whitelabel branding, gebruik van uw domein, e-mails van uw URL, aangepaste SLA, en aangepaste functies voor uw budget mogelijk.
Deze prijzen zijn onder voorbehoud en kunnen verschillen afhankelijk van uw locatie en andere factoren. Neem voor de meest actuele prijsinformatie altijd rechtstreeks contact op met Bookafy.
Doodle begon als een enquêtetool en is sindsdien geëvolueerd naar een functie voor het maken van afspraken. Hiermee kunt u een lijst maken van mogelijke vergaderdata en -tijden en vervolgens uw deelnemers vragen welke optie voor hen het beste werkt. U kunt gemakkelijk deelnemen aan een poll, want u hoeft geen Doodle-account aan te maken.
U kunt ook een openbare Doodle URL maken waar mensen een afspraak met u kunnen aanvragen op basis van uw beschikbare tijd. Bovendien kunt u uw beschikbaarheid voor een bepaalde groepsbijeenkomst opgeven, zodat elke deelnemer zijn voorkeursdata kan selecteren.
Het is tijd om de grootste vraag te beantwoorden Wie kan Doodle gebruiken? Gebruikers die niet zakelijk georiënteerd zijn, zijn het meest geschikt voor deze software. Sommige ondernemingen gebruiken het voor hun fundamentele taken. Verkoop- en marketingteams van om het even welke organisatie plannen bij voorkeur één-op-één gesprekken met prospects.
Werving- en personeelsteams maken gebruik van één-op-één, groeps- of videoconferentiegesprekken. Deze software is ook te gebruiken door HR om interviews te plannen met meerdere teamleden of geïnterviewden. Freelancers kunnen deze software ook gebruiken om veilig te communiceren met klanten en collega’s.
Doodle is een planningssoftware waarmee gebruikers evenementen en vergaderingen kunnen plannen. De prijzen voor Doodle hangen af van het plan dat u kiest. Doodle biedt vier grote tariefplannen:
Het gratis plan is gratis en bevat basisfuncties voor het maken van planningen en polls.
Het Pro-plan kost € 6,95 per maand, en er kan één gebruiker gebruik van maken. Het heeft extra functies zoals geen advertenties, synchronisatie en integratie van agenda’s, opties om e-mail, telefoon en adres op te vragen, automatische herinneringen, gepersonaliseerde URL’s en integratie met Zapier.
Het Team plan kost €8,95 mo/user. Het biedt alle Pro plan functies. Bovendien biedt het hulpmiddelen om de toegang en de machtigingen voor meerdere gebruikersaccounts te controleren.
Het Enterprise-plan wordt aangepast aan uw specifieke eisen. Het omvat alle functies van het Team-plan, plus extra functies en ondersteuning. Het is geschikt als je een team van meer dan 20 personen hebt. De prijs van het Enterprise-plan varieert afhankelijk van de specifieke eisen van de gebruiker.
U kunt altijd beginnen met de gratis proefversie van deze plannen, zodat u de software kunt uitproberen voordat u zich vastlegt op een betaald plan.
Bookafy is de betere optie voor zakelijke gebruikers. Het maakt verschillende soorten vergaderingen mogelijk, evenals meer bedrijfsvriendelijke integraties en prijsstructuren.
Kenmerken |
Doodle |
Bookafy |
Advertentievrij | Geen | Ja |
Alles in één platform | Geen | Ja |
Contactgegevens vragen | Beschikbaar in pro | Ja, beschikbaar |
E-mail Plugins | Beperkt | Meerdere beschikbaar |
E-mail Plugins | Beperkt | Meerdere beschikbaar |
Gratis set-up ondersteuning | Geen | Ja |
Integraties | Beperkt | Meerdere beschikbaar |
Andere voordelen van Bookafy ten opzichte van Doodle zijn:
Gebruikers van Bookafy kunnen een onbeperkt aantal vergadertypes aanmaken, wat Doodle niet toestaat. Het biedt teams ook meerdere opties voor het plannen van een-op-een- en groepsevenementen onder één factureringsparaplu, wat met Doodle niet mogelijk is.
Bookafy heeft een bredere set van ingebouwde, ondernemingsklare integraties en aanvullende integraties die beschikbaar zijn via Zapier en een aangepaste API. Doodle en Bookafy hebben beide helpcentra en directe toegang tot ondersteuning, maar alleen Bookafy biedt 24/7 hulp.
Het is moeilijk te zeggen welke planningssoftware voor u het beste is, omdat het afhangt van uw specifieke behoeften en voorkeuren. Bookafy en Doodle zijn populaire planningstools met meerdere functies voor het plannen van afspraken en evenementen.
Bookafy is een cloud-gebaseerd plannings- en afsprakenbeheerplatform dat speciaal is gemaakt voor kleine en middelgrote bedrijven en dienstverleners. Het heeft een mobiele app voor iOS en Android waarmee u uw afspraken kunt beheren terwijl u onderweg bent.
Aan de andere kant is Doodle een webgebaseerd hulpmiddel voor het plannen van afspraken en evenementen waarmee u een enquête kunt maken en naar deelnemers kunt sturen om vergaderingen te plannen. Er is een mobiele app beschikbaar voor iOS en Android.
Houd rekening met het soort bedrijf of organisatie dat u hebt, het aantal mensen met wie u afspraken moet plannen en de functies die voor u het belangrijkst zijn wanneer u beslist welke tool u wilt gebruiken.
Bespaar uw team tijd en geld met Bookafy!
Met online afsprakensoftware kunt u het maken van reserveringen, herinneringen, het synchroniseren met agenda's, het ophalen van URL's voor videovergaderingen en nog veel meer automatiseren. Probeer Bookafy vandaag nog gratis uit!