ਗਾਹਕ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਗਾਹਕ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ 'ਤੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ-ਤਤਕਾਲ ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਉਮੀਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਉਂਦੇ ਹਨ। ਇੱਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਈਮੇਲ ਇਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਦੋਵਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਆਪਣੇ ਮਨਪਸੰਦ ਬ੍ਰਾਂਡ ਤੋਂ ਇੱਕ ਘੜੀ ਜਾਂ ਕੱਪੜੇ ਆਰਡਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰੋ। ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੈਰਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਖਰੀਦ ਜਾਂ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਸੀ। ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਣ ਲਓ; ਕਿਸੇ ਭਰਤੀ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਹਰ ਗੱਲਬਾਤ ਤੁਹਾਡੀ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਅਰਜ਼ੀ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਗਿਣੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵੀ ਮੰਗ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦ੍ਰਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ। ਪਹਿਲਾ ਸਵਾਲ ਜੋ ਉੱਠਦਾ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਲਿਖੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੇਖ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਅਤੇ ਟੈਂਪਲੇਟ ਲਿਖਣ ਲਈ ਸੁਝਾਅ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
ਮੁਲਾਕਾਤ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਕੀ ਹੈ?
ਇੱਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ ਇੱਕ ਨਿਯਤ ਸੇਵਾ ਕਾਲ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਭੇਜਿਆ ਸੁਨੇਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ, ਸਥਾਨ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨਾਲ ਹੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ।
ਈਮੇਲ ਦਾ ਮੁੱਖ ਉਦੇਸ਼ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ ਕਿ ਦੋਵਾਂ ਧਿਰਾਂ ਕੋਲ ਉਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਾਜ਼ਰ ਹੋਣ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ।
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਲਿਖਣ ਵੇਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਲਈ ਕਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੱਤ ਹਨ ਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਨਿਰਵਿਘਨ ਮੁਲਾਕਾਤ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ
- ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ
- ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ
- ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ
- ਟਿਕਾਣਾ
- ਨਿਯੁਕਤੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
- ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਲੋੜਾਂ
- ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਹੋਣ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ
- ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਨੀਤੀ
- ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
- ਸਾਈਨ-ਆਫ ਸੁਨੇਹਾ
ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ
ਤੁਸੀਂ ਹਵਾਲਾ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ, "ਪਹਿਲੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਆਖਰੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਹੈ।" ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਵੀ ਸੱਚ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਨੂੰ ਸੰਖੇਪ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। 60 ਅੱਖਰਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਹੋਣਾ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਡੈਨੀਅਲ ਨਾਲ ਜੂਨੀਅਰ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇੰਜੀਨੀਅਰ ਇੰਟਰਵਿਊ ਪੁਸ਼ਟੀ."
ਮਿਲਣ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ
ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਕਿਸ ਨਾਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਕਰਨਗੇ ਅਤੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਲਈ ਤਿਆਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਡੇ ਸੀਨੀਅਰ ਮੈਨੇਜਰ, ਤੈਮੂਰ ਨਾਲ ਮੀਟਿੰਗ ਹੋਈ ਹੈ।"
ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜਾਂ ਇਵੈਂਟ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦੱਸਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਜਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਅਨੁਸਾਰ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਡਾ. ਡੇਵਿਡ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸ਼ੁੱਕਰਵਾਰ, 15 ਜੂਨ ਨੂੰ ਦੁਪਹਿਰ 3:00 ਵਜੇ ਹੈ।"
ਟਿਕਾਣਾ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜਾਂ ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਸਥਾਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਗੂਗਲ ਮੈਪ ਲਿੰਕ ਬਾਰੇ ਪਤਾ, ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ ਜਾਂ ਹੋਰ ਢੁਕਵੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਮੈਂ ਸਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਸਮਾਂ ਤਹਿ ਕਰ ਰਿਹਾ/ਰਹੀ ਹਾਂ। ਇੱਥੇ ਸਥਾਨ ਦਾ ਨਕਸ਼ਾ ਹੈ: ."
ਨਿਯੁਕਤੀ ਦਾ ਉਦੇਸ਼
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜਾਂ ਇਵੈਂਟ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਵੀ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਸ ਗੱਲ ਦਾ ਸੰਖੇਪ ਵਰਣਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਘਟਨਾ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ ਜਾਂ ਕੀ ਪੂਰਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਮੈਂ ਇਸ ਅਹੁਦੇ ਲਈ ਆਪਣੀ ਆਉਣ ਵਾਲੀ ਇੰਟਰਵਿਊ ਸੰਬੰਧੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ."
ਇੱਕ ਹੋਰ ਉਦਾਹਰਨ: “ਅਸੀਂ ਤੁਹਾਡੀ ਭਰਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਹਾਂ "
ਇੰਟਰਵਿਊ ਲਈ ਲੋੜਾਂ
ਜੇਕਰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਜਾਂ ਇਵੈਂਟ ਲਈ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਹਦਾਇਤਾਂ ਜਾਂ ਲੋੜਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਕੁਝ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਜਾਂ ਸਮੱਗਰੀ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਹੋਣ ਲਈ ਰੀਮਾਈਂਡਰ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ, ਮੁਲਾਕਾਤ ਜਾਂ ਇਵੈਂਟ ਲਈ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਸਾਰੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਧਿਰਾਂ ਮੌਜੂਦ ਹੋਣ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸੁਵਿਧਾ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ, ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਰਹੋ। ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ 30 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਸਲਾਹ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।"
ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਨੀਤੀ
ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੁੜ-ਨਿਯਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਬਾਰੇ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਨੂੰ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰਨ ਜਾਂ ਮੁੜ ਤਹਿ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਗਲਤਫਹਿਮੀਆਂ ਜਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: “ਇਹ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂ 31 ਦਸੰਬਰ ਨੂੰ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਸੁਵਿਧਾ ਲਈ ਮੁਆਫ਼ੀ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪਿਕ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਦੱਸੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰੇ।"
ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ Bookafy ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਸੇ ਇੰਟਰਵਿਊ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਸ਼ਡਿਊਲ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਲਿੰਕ। ਇਹ ਦੂਜੇ ਵਿਅਕਤੀ 'ਤੇ ਵੀ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾਵੇਗਾ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ, ਈਮੇਲ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਹਸਤਾਖਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: “ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਥੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜਾਂ . ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮੁੜ ਤਹਿ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਲਬਧ ਸਲਾਟਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਥੇ Bookafy ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਲਿੰਕ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ: "ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਥੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜਾਂ . ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮੁੜ ਤਹਿ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਲਬਧ ਸਲਾਟਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇਹ Bookafy ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਲਿੰਕ ਹੈ।"
ਸਾਈਨ-ਆਫ ਸੁਨੇਹਾ
ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਲਈ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਧੰਨਵਾਦ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫੀਡਬੈਕ ਲਈ ਕਾਲ ਕਰਨਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਰਵੇਖਣ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤਕਰਤਾ ਲਈ ਕੰਪਨੀ ਜਾਂ ਸੰਸਥਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਬੇਨਤੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ "ਸਤਿਨਾਮ" ਜਾਂ "ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ" ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਕਲੋਜ਼ਿੰਗ ਮਾਹਰਾਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਦੋਸਤਾਨਾ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹੈ।
ਮੁਲਾਕਾਤ ਪੁਸ਼ਟੀ ਈਮੇਲਾਂ ਦੇ ਫਾਇਦੇ
ਮੁਲਾਕਾਤ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਹਨ:
ਨੋ-ਸ਼ੋ ਦਰਾਂ ਘਟਾਈਆਂ
ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਬੱਚਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਵੀ ਸੁਧਾਰਦਾ ਹੈ।
ਗਾਹਕ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ ਵਧੀ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਜਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਲਿੰਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਤਿਆਰੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਬਿਹਤਰ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਭੇਜ ਕੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਮਿਤੀ, ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਸਥਾਨ ਸਮੇਤ।
ਵਧੀ ਹੋਈ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ
ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਭੇਜਣਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਅਤੇ ਵੇਰਵੇ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦਿਖਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਗਾਹਕ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੀ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ।
ਮੁਲਾਕਾਤ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਈਮੇਲ ਲਈ ਨਮੂਨੇ
ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ 1:
ਵਿਸ਼ਾ: ਲਈ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ
ਪਿਆਰੇ ,
ਇਹ ਈਮੇਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਹੈ . ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਅਚਾਨਕ ਹਾਲਾਤਾਂ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ ਪਹੁੰਚੋ।
ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹੀ ਸੂਚਿਤ ਕਰੋ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੂੰ ਮੁੜ-ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। 'ਤੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਜਾਂ . ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਮੁੜ ਤਹਿ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਉਪਲਬਧ ਸਲਾਟਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਲਈ ਇੱਥੇ Bookafy ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਲਿੰਕ ਹੈ।
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਿਲਣ ਲਈ ਉਤਸੁਕ ਹਾਂ .
ਉੱਤਮ ਸਨਮਾਨ,
ਤੁਸੀਂ ਵਾਧੂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਜਾਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਜੋੜ ਕੇ ਇਸ ਟੈਮਪਲੇਟ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਮੁਤਾਬਕ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ 2:
ਵਿਸ਼ਾ: ਨਿਯੁਕਤੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ - 'ਤੇ
ਪਿਆਰੇ ,
ਸਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਕੇ ਖੁਸ਼ੀ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ 'ਤੇ . ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਓ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਰਧਾਰਤ ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 20 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੂੰ ਮੁੜ ਤਹਿ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਥੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ .
ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ।
ਦਿਲੋਂ,
ਈਮੇਲ ਟੈਮਪਲੇਟ 3:
ਵਿਸ਼ਾ: ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ 'ਤੇ 'ਤੇ
ਸਤ ਸ੍ਰੀ ਅਕਾਲ ,
ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਇਹ ਈਮੇਲ ਹੈ 'ਤੇ 'ਤੇ . 'ਤੇ ਸਥਿਤ ਸਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿਖੇ ਪਹੁੰਚੋ ਚੈੱਕ-ਇਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਸਮਾਂ ਦੇਣ ਲਈ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਯਤ ਮੁਲਾਕਾਤ ਤੋਂ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 30 ਮਿੰਟ ਪਹਿਲਾਂ।
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਨੂੰ ਮੁੜ ਤਹਿ ਕਰਨ ਜਾਂ ਰੱਦ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਜਲਦੀ ਹੀ ਸਾਡੇ ਨਾਲ ਇੱਥੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ .
ਚੁਣਨ ਲਈ ਤੁਹਾਡਾ ਧੰਨਵਾਦ ਤੁਹਾਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ। ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਮੁਲਾਕਾਤ 'ਤੇ ਮਿਲਣ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ।
ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ,
ਸਿੱਟਾ
ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘਟਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀ ਰੱਦ ਕਰਨ ਅਤੇ ਰਿਫੰਡ ਨੀਤੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਸੰਚਾਰ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਦੋਸਤਾਨਾ ਅਤੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਹੋਣ ਦਾ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਉਹ ਹੈ ਸਵੈਚਲਿਤ ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਦਬਦਬਾ ਅਤੇ ਧੱਕੇਸ਼ਾਹੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਗਾਹਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਨਗੇ ਕਿਉਂਕਿ ਯਾਦ ਰੱਖਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ।
ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਮੁਕਾਬਲੇਬਾਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਇੱਕ ਕਦਮ ਅੱਗੇ ਰਹਿਣ ਲਈ ਨਿਯੁਕਤੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਮੁਲਾਕਾਤ ਰੀਮਾਈਂਡਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
Save time with automated scheduling
Bookafy handles online booking, reminders, and calendar sync so you can focus on the work.
Try Bookafy free
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.