اچھے متن کسی بھی طرح سے آخری چیز نہیں ہیں جو کسی بھی کاروبار کو ڈیجیٹل اسپیس میں درکار ہے۔ وہ کسی پروڈکٹ کو منافع بخش طریقے سے پیش کرنے، گاہک کے درد کے ذریعے کام کرنے، سوالات کے جوابات دینے اور آنسوؤں میں تبدیلی لانے میں مدد کرتے ہیں۔ اس مضمون میں، ہم نے ای میل کاپی رائٹنگ کی پیچیدگیوں کو دیکھنے اور اپنے تجربات آپ کے ساتھ شیئر کرنے کا فیصلہ کیا ہے۔
بالکل شروع میں، آئیے آپ کی ای میل کاپی رائٹنگ کی جانچ پڑتال کی وضاحت کرتے ہیں :
ایک اچھا نیوز لیٹر لکھنے کے لیے، ہم آپ کو مندرجہ ذیل نکات پر قائم رہنے کا مشورہ دیتے ہیں۔
جب آپ ابھی کاغذ کی ایک خالی شیٹ پر بیٹھ گئے ہیں اور ای میل کاپی رائٹنگ کا ایک نیا شاہکار جاری کرنے کا فیصلہ کیا ہے، تو اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ کلائنٹ کو کیوں لکھ رہے ہیں۔ فرض کریں کہ آپ نے فیصلہ کیا ہے کہ آپ اس پیغام کو اپنے اسٹاک کو فروخت کرنے کے لیے استعمال کرنا چاہتے ہیں یا انہیں نئی درجہ بندی کی آمد کے بارے میں بتانا چاہتے ہیں – اس طرح کی میلنگ پروموشنل نوعیت کی ہوگی۔ لیکن اگر آپ کمپنی کی خبروں کی اطلاع دینا چاہتے ہیں یا مفید تجاویز کا اشتراک کرنا چاہتے ہیں، تو یہ ایک معلوماتی میل ہے۔
نتیجتاً، پہلے نیوز لیٹر میں مرکزی KPI کے طور پر تبدیلی ہوگی۔ دوسرا تفریحی ہے، اس لیے میلنگ سے اوپن ریٹس اور کلک تھرو کو KPIs سے تعبیر کیا جا سکتا ہے۔
کاپی رائٹنگ نیوز لیٹرز کی اپنی خصوصیات ہیں۔ ایسے خبرنامے فروخت نہیں ہوتے بلکہ کچھ سکھاتے ہیں یا کسی اہم چیز کے بارے میں مطلع کرتے ہیں۔ اس طرح کے نیوز لیٹرز کے ذرائع یہ ہو سکتے ہیں:
نتیجتاً، ایسی تحریریں مختصر، دلچسپ اور مزید جاننے کے لیے دلچسپی پیدا کرنے والی، قابل فہم اور سمجھنے میں آسان، اور پڑھنے میں صرف مفید اور لطف اندوز ہونی چاہئیں۔
پروموشنل تحریر کے لیے کاپی رائٹنگ کی خاصیت یہ ہے کہ یہ تحریریں، سب سے پہلے، فروخت ہونی چاہئیں۔ زیادہ بصری مواد استعمال کرنا بہتر ہے۔ پروڈکٹ یا سروس خریدنے کی قیمتیں اور فوائد دکھائیں، اور لائیو تعریفیں ، انٹرایکٹو رول اوور بلاکس، gifs، بٹنز اور carousels شامل کریں۔ متن کے بڑے ٹکڑے یہاں مکمل طور پر غیر ضروری ہیں، انہیں معلومات کے لیے چھوڑ دیں۔
یہ مثالی ہے جب کسی کمپنی کے پاس آواز کا ایک قابل شناخت لہجہ ہو، جو تمام مواصلات کو ایک ہی انداز میں رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ لیکن یہاں تک کہ اگر آپ نے اس موضوع کے بارے میں کبھی نہیں سوچا ہے، آپ اسے ابھی آزما سکتے ہیں۔ نتیجتاً، ایسی تحریریں مختصر، دلچسپ اور مزید جاننے کے لیے دلچسپی پیدا کرنے والی، قابل فہم اور سمجھنے میں آسان، اور پڑھنے میں صرف مفید اور لطف اندوز ہونی چاہئیں۔ دیکھیں کہ آپ کے حریف کس طرح بات چیت کرتے ہیں، آپ کے ماحول میں گاہکوں کے ساتھ بات چیت کرنے کا رواج کیسے ہے، اور آپ کو کیا چیز مختلف بناتی ہے۔ اپنے خطوط کو زندہ زبان میں بولنے دیں، ماضی کے کلچوں میں نہیں۔
ہاں، ہاں، تم اس کا تصور نہیں کر رہے ہو۔ متن کی طرح، حروف کی ساخت اور لازمی بلاکس ہونے چاہئیں۔ ڈھانچہ آپ کو اپنی ای میلز میں صحیح عناصر شامل کرنے کے لیے یاد رکھنے میں مدد کرے گا: بٹن، ہیڈر، تصاویر، اور سوشل میڈیا بلاکس، اور معلومات کو صرف اس طرح سے رکھیں جو پڑھنے میں آسان ہو۔
ایک بار جب آپ کو اپنے خط کا ڈھانچہ تیار ہو جائے تو، یہ کچھ متن شامل کرنے کا وقت ہے. اپنے خیالات کو واضح اور قابل فہم بنانے کی کوشش کریں، اور کلچ، پلاٹٹیوڈس اور پانی سے پرہیز کریں۔ مجھ پر یقین کریں، اس سے صرف آپ کی میلنگ کا فائدہ ہوگا۔
پھر بھی، اس تمام خوفناک دھوکے کو پڑھنا شروع کرنے کے لیے فالوورشپ حاصل کرنا ہے، اگر ڈسپیچ مارکیٹنگ کا کوئی موضوع ہے۔ اس کی حوصلہ افزائی کے لیے ایک مؤثر قدم ای میلز کو بہتر بنانا ہے۔ کیسے؟ تقریباً سبجیکٹ لائن یا نصابی کتاب میں رابطے سے متعلق یہ کام کریں۔ ایسے کئی ٹولز ہیں جو ذاتی بنانے میں مدد کر سکتے ہیں۔
ڈسپیچ کانٹیکٹ لسٹیں بنانے کا تعارفی نظام سائن اپ فارم ہے۔ صحیح سائن اپ فارم کے ساتھ، آپ قیمتی تفصیلات بھی جمع کر سکتے ہیں۔ صورت میں، کسی لیڈ کی سالگرہ جان کر، آپ انہیں ایک مستند گریٹنگ کارڈ شوٹ کر سکتے ہیں۔ چال یہ ہے کہ سائن اپ فارم کو اس طرح سے ڈیزائن کیا جائے کہ فالوورشپ کو ممکنہ حد تک اہم معلومات دینے کے لیے منتقل کیا جائے – نجات کے لیے A/B ٹیسٹنگ۔
ایک سوشل میڈیا اینالیٹکس پلیٹ فارم آپ کو اندازہ دے سکتا ہے کہ آپ کی کون سی مصنوعات اور ڈسپیچز انتہائی مصروفیت پیدا کر رہے ہیں۔ اس ڈیٹا کے ساتھ، آپ ایسی ای میلز کو شوٹ کر سکتے ہیں جن میں اس وقت ‘ہاٹ’ کا ذکر ہو۔ ڈسپیچ تلاش کرنے والے ٹولز آپ کے کنکشن کے بارے میں ضروری تفصیلات تلاش کر سکتے ہیں۔ اس میں ان کا حقیقت پسندانہ نام، گارون پوزیشن، کمپنی، اور سوشل میڈیا کی سوانح عمریاں شامل ہو سکتی ہیں۔ مختصر فہرستوں کے لیے، آپ اپنی ای میلز کو دستی طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے اس ڈیٹا کو استعمال کر سکتے ہیں۔
مزید پیروکاروں کی معلومات کے ساتھ، آپ اپنی کاپی رائٹنگ کو بڑھا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، سبجیکٹ لائنیں کھلنے کی شرح میں ایک اہم عنصر ہیں، جبکہ ذاتی نوعیت اور حالیہ گرم مواد کا بھی اثر ہو سکتا ہے۔ ہم کہتے ہیں کہ آپ نے حال ہی میں ایک سوشل میڈیا پوسٹ میں ڈیکو فرینڈلی پروڈکٹس کا احاطہ کیا ہے جو کہ واقعی مقبول تھی۔ تو ان تمام اجزاء کو ایک مضمون کے ساتھ جوڑیں جس میں لکھا ہے، ” پیارے XXX، کیا آپ جانتے ہیں کہ ہماری پروڈکٹ زمین کو پسند کرتی ہے؟ اس کے ساتھ بھی اس کی پیروی کریں جو یہ بتاتی ہے کہ آپ کے پاس سبز پروڈکٹ کیوں ہے، اور مخیر حضرات اس علاقے کی مدد کے لیے ابھی کیا کر سکتے ہیں۔ ڈسپیچ اور سی ٹی اے کا بنیادی مواصلات دونوں کو ‘پیک کے اوپر’، یعنی پہلے پیراگراف میں کرنا چاہیے۔ اپنے دعوے کی تفصیلات اور مزید ثبوت کے لیے بقیہ نصابی کتاب کو محفوظ کریں۔
تمام قسم کی معمولی موافقتیں ڈسپیچ مارکیٹنگ جوگرناٹس میں کی جا سکتی ہیں جو ایک بڑا فائدہ اٹھاتی ہیں۔
مثال کے طور پر، دن کا وہ وقت جس پر آپ ڈسپیچ شوٹ کرتے ہیں وہ کھلی شرح کو متاثر کر سکتا ہے۔ اس موضوع پر رنگا رنگ مطالعے ہوئے ہیں۔ اور واقعی ایسی خدمات ہیں جو آپ کے برانڈ کے لیے بہترین وقت کا حساب لگا سکتی ہیں۔ عام طور پر، ای میلز کو شوٹ کرنے کا سجیلا وقت کام کے ہفتے کے پہلے تین دنوں میں 800 اور 1100 کے درمیان ہوتا ہے۔
پیشہ ورانہ نظر کو برقرار رکھنا بھی ضروری ہے۔ ای میلز میں کمپنی کا ٹوٹیم اور ڈسپیچ ہینڈ ہونا چاہیے، جس میں حقیقت پسند شخص کے رابطے کی تفصیلات شامل ہوں۔ ورزش کی نصابی کتاب کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا بھی ایک اچھا خیال ہے جو ظاہر ہوتا ہے، مثال کے لیے، موبائل فونز اور Gmail میں۔
Bookafy کے ساتھ اپنی ٹیم کا وقت اور پیسہ بچائیں!
آن لائن اپائنٹمنٹ شیڈولنگ سوفٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، آپ خودکار بکنگ، یاددہانی، کیلنڈرز سے مطابقت پذیری، ویڈیو میٹنگ یو آر ایل کی بازیافت، اور بہت کچھ کر سکتے ہیں۔ Bookafy کو آج ہی مفت آزمائیں!
