Acuity vs. Bookafy: : Které online řešení plánování schůzek je pro vaši firmu lepší?

Optimalizace pracovních postupů pro zaměstnance je pro obchodní organizaci klíčová. Prioritou každé organizace je produktivita. Digitální řešení umožňují lepší přidělování zdrojů a automatizaci některých manuálních operací, což šetří čas i peníze.

Totéž lze říci o softwaru pro plánování, který umožňuje sledovat produktivitu členů týmu a automaticky jim přidělovat práci, zlepšuje komunikaci mezi odděleními a zvyšuje celkové klíčové ukazatele výkonnosti společnosti.

Tyto aplikace zjednodušují proces sjednávání schůzek tím, že se zbavují zbytečných e-mailů. Umožnění potenciálním zákazníkům sjednat si schůzku podle svého uvážení také zlepšuje prodejní proces.

Na trhu je k dispozici řada řešení pro plánování schůzek. Nejoblíbenější z nich jsou Bookafy a Acuity. Podívejme se na srovnání těchto dvou špičkových plánovacích softwarů.

Bookafy

Bookafy je všestranný nástroj pro plánování, který umožňuje snadno nastavit schůzky. Můžete si přizpůsobit vzhled webu pro plánování, automatizovat video schůzky, vybírat platby a provádět různé další činnosti.

Pomáhá firmám zefektivnit schůzky v reálném čase díky automatickým textovým připomínkám, synchronizaci kalendáře a dalším funkcím. Kromě toho umí plánovat skupinové akce, opakované schůzky, individuální schůzky a další.

Aplikace Bookafy umí zasílat SMS připomenutí schůzek, nastavovat limity budoucích schůzek, zobrazovat dostupnost zaměstnanců a nastavovat časy začátku schůzek s ohledem na více časových pásem. Obsahuje také vlastní rozhraní API, které zefektivňuje správu úkolů.

Klíčové vlastnosti služby Bookafy

Služba Bookafy dokáže automaticky naplánovat a spustit schůzky prostřednictvím jedinečného odkazu na schůzku pro každou novou schůzku rezervovanou pomocí služeb GoToMeeting, Zoom, Skype a dalších podobných služeb.

Automatické zprávy společnosti Bookafy pro konkrétní schůzky informují uživatele a zákazníky o čase schůzky, takže ji nikdo nezmešká. Software je navíc k dispozici ve 32 jazycích a umožňuje uživatelům rezervovat schůzky ve více než 180 zemích.

• Bezplatný plán obohacený o funkce.
• Umožňuje obousměrnou synchronizaci a opakované schůzky.
• Přizpůsobitelné a uživatelsky přívětivé rozhraní, které odpovídá vaší značce.
• Synchronizace iCloudu, Outlook.com, Exchange, Kalendáře Google a propojení předplatného kalendáře ICS probíhá v obou směrech.
• K dispozici je otevřené rozhraní API, vlastní vývoj a podnikové funkce.
• Uživatelé mohou propojit své účty s aplikacemi Authorize.net a Stripe a přijímat platby za jednotlivé rezervace.

Acuity

Acuity Scheduling je softwarové řešení pro plánování schůzek, které je založeno na cloudu a umožňuje majitelům firem spravovat své schůzky online. Produkt splňuje potřeby malých a středních podniků i jednotlivců. Tento software je známý svou vysokou funkčností a uživatelsky přívětivým rozhraním.

K dispozici jsou rozhraní API a produkt se integruje s aplikacemi třetích stran, jako jsou QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics a WordPress. Kromě toho umožňuje integrovat do webových stránek online platební brány, jako jsou PayPal a Square, a vyžadovat, aby klienti před potvrzením schůzky složili zálohu.

Klíčové vlastnosti systému Acuity

Acuity umožňuje uživatelům automatizovat rezervace schůzek tím, že poskytuje přehled o jejich volném čase v reálném čase. Dokáže automaticky synchronizovat kalendáře na základě časových pásem uživatelů a zasílat uživatelům pravidelná upozornění a upomínky na jejich plány schůzek.

• Umožňuje uživateli sledovat příjmy na základě neplacených a placených schůzek. Uživatelé mohou také označit neúčast na schůzce a sledovat počet hodin strávených na každé schůzce.
• Poskytuje jednoduché možnosti přizpůsobení pro splnění různých potřeb.
• Umožňuje sdílet kalendář na platformách sociálních médií. Lze ji také rozeslat e-mailem a vložit na webové stránky, aby si lidé mohli naplánovat schůzky.
• Lze jej snadno integrovat s aplikacemi Squarespace, iCal a Zapier.

Názory recenzentů

Podle recenzentů
G2
, je používání, správa a nastavení služby Bookafy mnohem jednodušší než u služby acuity. Říkají také, že Bookafy je pro podniky vhodnější než Acuity. Průběžná podpora společnosti Bookafy také předčí ostatní konkurenty. Když mluvíme o aktualizacích funkcí a plánech, Acuity získává plusový bod.

Závěr

Neexistuje jednoduchý způsob, jak vše zvládnout, pokud jde o organizaci schůzek a dalších důležitých obchodních povinností. Nejlepší, co můžete udělat pro organizaci svých obchodních schůzek, je získat pomoc platformy pro plánování. Bookafy a Acuity mají své charakteristické rysy. Abyste se mohli rozhodnout co nejlépe, musíte nejprve posoudit potřeby své organizace.