ਇੱਕ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਵਰਕਫਲੋ ਓਪਟੀਮਾਈਜੇਸ਼ਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਤਰਜੀਹ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਹੈ. ਡਿਜੀਟਲ ਹੱਲ ਕਈ ਮੈਨੂਅਲ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਸਰੋਤ ਵੰਡ ਅਤੇ ਸਵੈਚਾਲਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸ਼ੈਡਿਊਲਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਲਈ ਵੀ ਇਹੀ ਕਿਹਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕੰਮ ਸੌਂਪਦੇ ਹੋ, ਵਿਭਾਗੀ ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਕੇਪੀਆਈਜ਼ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਐਪਸ ਬੇਕਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਛੁਟਕਾਰਾ ਪਾ ਕੇ ਮੁਲਾਕਾਤ-ਸੈਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਹੂਲਤ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਰੱਥ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਵੀ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਬਜ਼ਾਰ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਨਿਯੁਕਤੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਹੱਲ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਪਸੰਦ ਕੀਤੇ ਗਏ ਬੁੱਕਫਾਈ ਅਤੇ ਐਕਯੂਟੀ ਹਨ। ਆਉ ਇਹਨਾਂ ਦੋ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਤੁਲਨਾ ਨੂੰ ਵੇਖੀਏ.
ਬੁੱਕਾਫੀ
Bookafy ਇੱਕ ਬਹੁਮੁਖੀ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਮਾਂ-ਸੂਚੀ ਸਾਈਟ ਦੀ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਮਹਿਸੂਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭੁਗਤਾਨ ਇਕੱਠੇ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਟੈਕਸਟ ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਕੈਲੰਡਰ ਸਿੰਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਕੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਗਰੁੱਪ ਇਵੈਂਟਸ, ਆਵਰਤੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਇਕ-ਨਾਲ-ਇਕ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Bookafy ਐਸਐਮਐਸ ਮੀਟਿੰਗ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਵਿੱਖ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੀਮਾਵਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਸਟਾਫ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਈ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਹੋਰ ਕੁਸ਼ਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਸਟਮ API ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
Bookafy ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
Bookafy GoToMeeting, Zoom, Skype, ਅਤੇ ਹੋਰ ਸਮਾਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨਾਲ ਬੁੱਕ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹਰੇਕ ਨਵੀਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਮੀਟਿੰਗ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਚਲਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Bookafy ਦੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਮੀਟਿੰਗ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸੰਦੇਸ਼ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਇਸ ਤੋਂ ਖੁੰਝ ਨਾ ਜਾਵੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਸੌਫਟਵੇਅਰ 32 ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ 180 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਬੁੱਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਭਰਪੂਰ ਮੁਫਤ ਯੋਜਨਾ।
- ਇਹ 2-ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਿੰਕ ਅਤੇ ਆਵਰਤੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
- ਆਪਣੀ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲਿਤ, ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਰੱਖੋ।
- iCloud, Outlook.com, ਐਕਸਚੇਂਜ, ਗੂਗਲ ਕੈਲੰਡਰ, ਅਤੇ ICS ਕੈਲੰਡਰ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਲਿੰਕ ਦੋਵਾਂ ਦਿਸ਼ਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਓਪਨ API, ਕਸਟਮ ਵਿਕਾਸ, ਅਤੇ ਐਂਟਰਪ੍ਰਾਈਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ।
- ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ Authorize.net ਅਤੇ Stripe ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਤੀਬਰਤਾ
ਐਕਿਊਟੀ ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਇੱਕ ਅਪੌਇੰਟਮੈਂਟ-ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਮਾਲਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦਾ ਔਨਲਾਈਨ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਤਪਾਦ ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਦਰਮਿਆਨੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਸਦੀ ਉੱਚ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਲਈ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
API ਉਪਲਬਧ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਤੀਜੀ-ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics, ਅਤੇ WordPress ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਭੁਗਤਾਨ ਗੇਟਵੇ ਜਿਵੇਂ ਕਿ PayPal ਅਤੇ Square ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬਸਾਈਟ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਡਿਪਾਜ਼ਿਟ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
Acuity ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ
Acuity ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਉਪਲਬਧ ਸਮੇਂ ਦਾ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦਾ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਬੁਕਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕਲੀ ਸਿੰਕ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਬਾਰੇ ਨਿਯਮਤ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਅਤੇ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਅਦਾਇਗੀਸ਼ੁਦਾ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਮਾਲੀਏ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਨੂੰ ਵੀ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਮੀਟਿੰਗ 'ਤੇ ਬਿਤਾਏ ਘੰਟਿਆਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹਨ।
- ਇਹ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸਧਾਰਨ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੋਸ਼ਲ ਮੀਡੀਆ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ 'ਤੇ ਆਪਣਾ ਕੈਲੰਡਰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਵੀ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਏਮਬੈਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਲੋਕ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਣ।
- Squarespace, iCal, ਅਤੇ Zapier ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨਾ ਸਧਾਰਨ ਹੈ।
ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰ
G2 ਦੇ ਸਮੀਖਿਅਕਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਬੁੱਕਾਫੀ ਵਰਤਣ, ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਹਿ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਸਰਲ ਹੈ। ਉਹ ਇਹ ਵੀ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਬੁੱਕਫਾਈ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਐਕਯੂਟੀ ਨਾਲੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਰਜੀਹੀ ਹੈ। Bookafy ਦਾ ਚੱਲ ਰਿਹਾ ਸਮਰਥਨ ਹੋਰ ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਮਾਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਫੀਚਰ ਅਪਡੇਟਸ ਅਤੇ ਰੋਡਮੈਪ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, Acuity ਨੂੰ ਇੱਕ ਪਲੱਸ ਪੁਆਇੰਟ ਮਿਲਦਾ ਹੈ।
ਸਿੱਟਾ
ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਜ਼ਰੂਰੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕੰਮਾਂ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਨ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਦਾ ਕੋਈ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਆਪਣੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਹ ਹੈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਮਦਦ ਲੈਣਾ। Bookafy ਅਤੇ Acuity ਦੀਆਂ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹਨ। ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
Save time with automated scheduling
Bookafy handles online booking, reminders, and calendar sync so you can focus on the work.
Try Bookafy free
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.