एक व्यावसायिक संगठन के लिए कर्मचारियों के लिए वर्कफ़्लो अनुकूलन महत्वपूर्ण है। किसी भी संगठन की प्राथमिकता उत्पादकता होती है। डिजिटल समाधान बेहतर संसाधन आवंटन और कई मैनुअल संचालन के स्वचालन प्रदान करते हैं, जिससे समय और धन की बचत होती है।
शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के लिए भी यही कहा जा सकता है, जिससे आप टीम के सदस्यों की उत्पादकता को ट्रैक कर सकते हैं, जबकि स्वचालित रूप से उन्हें काम सौंप सकते हैं, विभागीय संचार में सुधार कर सकते हैं और कंपनी के समग्र KPI बढ़ा सकते हैं।
ये ऐप बेकार के ईमेल से छुटकारा दिलाकर अपॉइंटमेंट-सेटिंग प्रक्रिया को आसान बनाते हैं। संभावित ग्राहकों को उनकी सुविधानुसार बैठकें आयोजित करने में सक्षम बनाने से भी आपकी बिक्री प्रक्रिया में वृद्धि होती है।
बाजार में कई अपॉइंटमेंट शेड्यूलिंग समाधान उपलब्ध हैं। इनमें Bookafy और Acuity सबसे ज्यादा पसंद किए जाते हैं। आइए इन दो शीर्ष स्तरीय शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर के बीच तुलना देखें।
बुकाफी
Bookafy एक बहुमुखी शेड्यूलिंग टूल है जो मीटिंग सेट करना आसान बनाता है। आप अपनी शेड्यूलिंग साइट के रंगरूप को अनुकूलित कर सकते हैं, वीडियो मीटिंग्स को स्वचालित कर सकते हैं, भुगतान एकत्र कर सकते हैं और कई अन्य काम कर सकते हैं।
यह व्यवसायों को स्वचालित पाठ अनुस्मारक, कैलेंडर सिंकिंग और अन्य सुविधाओं को शामिल करके रीयल-टाइम में उनकी नियुक्तियों को व्यवस्थित करने में सहायता करता है। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर समूह की घटनाओं, आवर्ती बैठकों, आमने-सामने की नियुक्तियों और बहुत कुछ को शेड्यूल कर सकता है।
Bookafy एसएमएस मीटिंग रिमाइंडर भेज सकता है, भविष्य की नियुक्ति सीमा निर्धारित कर सकता है, कर्मचारियों की उपलब्धता प्रदर्शित कर सकता है, और मीटिंग प्रारंभ समय सेट कर सकता है जो कई समय क्षेत्रों पर विचार करता है। कार्य प्रबंधन को और अधिक कुशल बनाने के लिए इसमें एक कस्टम एपीआई भी शामिल है।
बुकाफी की प्रमुख विशेषताएं
Bookafy स्वचालित रूप से GoToMeeting, Zoom, Skype, और अन्य समान सेवाओं के साथ बुक किए गए प्रत्येक नए अपॉइंटमेंट के लिए एक अद्वितीय मीटिंग लिंक के माध्यम से मीटिंग शेड्यूल और चला सकता है।
Bookafy के स्वचालित मीटिंग-विशिष्ट संदेश उपयोगकर्ताओं और ग्राहकों को मीटिंग के समय के बारे में सूचित करते हैं ताकि कोई भी इसे याद न करे। इसके अलावा, सॉफ्टवेयर 32 भाषाओं में उपलब्ध है, जिससे उपयोगकर्ता 180 से अधिक देशों में अपॉइंटमेंट बुक कर सकते हैं।
- सुविधाओं से भरपूर मुफ्त योजना।
- यह 2-तरफ़ा सिंक और आवर्ती नियुक्तियों की अनुमति देता है।
- अपनी ब्रांडिंग से मेल खाने के लिए एक अनुकूलन योग्य, उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस रखें।
- iCloud, Outlook.com, Exchange, Google Calendar, और ICS कैलेंडर सब्सक्रिप्शन लिंक दोनों दिशाओं में सिंक करता है।
- ओपन एपीआई, कस्टम डेवलपमेंट और एंटरप्राइज फीचर उपलब्ध हैं।
- उपयोगकर्ता व्यक्तिगत बुकिंग के लिए भुगतान स्वीकार करने के लिए अपने खातों को Authorize.net और स्ट्राइप से लिंक कर सकते हैं।
तीक्ष्णता
Acuity निर्धारण एक अपॉइंटमेंट-शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर समाधान है जो क्लाउड-आधारित है और व्यापार मालिकों को अपनी नियुक्तियों को ऑनलाइन प्रबंधित करने की अनुमति देता है। उत्पाद छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों और व्यक्तियों की जरूरतों को पूरा करता है। सॉफ्टवेयर अपनी उच्च कार्यक्षमता और उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के लिए प्रसिद्ध है।
एपीआई उपलब्ध हैं, और उत्पाद थर्ड-पार्टी एप्लिकेशन जैसे कि क्विकबुक, फ्रेशबुक, मेलचिम्प, गूगल एनालिटिक्स और वर्डप्रेस के साथ एकीकृत होता है। इसके अलावा, यह आपको ऑनलाइन भुगतान गेटवे जैसे पेपाल और स्क्वायर को अपनी वेबसाइट में एकीकृत करने की अनुमति देता है, जिससे ग्राहकों को उनकी नियुक्तियों की पुष्टि होने से पहले जमा करने की आवश्यकता होती है।
तीक्ष्णता की मुख्य विशेषताएं
Acuity उपयोगकर्ताओं को उनके उपलब्ध समय का वास्तविक समय दृश्य प्रदान करके अपॉइंटमेंट बुकिंग को स्वचालित करने की अनुमति देता है। यह स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता के समय क्षेत्र के आधार पर कैलेंडर को सिंक कर सकता है और उपयोगकर्ताओं को उनके अपॉइंटमेंट शेड्यूल के बारे में नियमित अलर्ट और रिमाइंडर भेज सकता है।
- यह उपयोगकर्ता को अवैतनिक और सशुल्क नियुक्तियों के आधार पर राजस्व को ट्रैक करने में सक्षम बनाता है। उपयोगकर्ता नो-शो भी चिह्नित कर सकते हैं और प्रत्येक मीटिंग में बिताए गए घंटों का ट्रैक रख सकते हैं।
- यह विभिन्न आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए सरल अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है।
- यह आपको अपने कैलेंडर को सोशल मीडिया प्लेटफॉर्म पर साझा करने की अनुमति देता है। इसे ईमेल के माध्यम से भी वितरित किया जा सकता है और वेबसाइट पर एम्बेड किया जा सकता है ताकि लोग अपॉइंटमेंट शेड्यूल कर सकें।
- स्क्वरस्पेस, आईकैल और जैपियर के साथ एकीकृत करना सरल है।
समीक्षकों के विचार
G2 के समीक्षकों के अनुसारतीक्ष्णता की तुलना में बुकाफी का उपयोग करना, प्रशासन करना और स्थापित करना बहुत आसान है। वे यह भी कहते हैं कि व्यवसायों के लिए Acuity से अधिक Bookafy को प्राथमिकता दी जाती है। बुकाफी का जारी समर्थन अन्य प्रतिस्पर्धियों को भी मात देता है। फीचर अपडेट और रोडमैप की बात करें तो Acuity को एक प्लस पॉइंट मिलता है।
निष्कर्ष
जब बैठकें आयोजित करने और अन्य आवश्यक व्यावसायिक कामों की बात आती है तो सब कुछ संभालने का कोई आसान तरीका नहीं होता है। अपनी व्यावसायिक मीटिंग आयोजित करने के लिए आप जो सबसे अच्छा काम कर सकते हैं, वह शेड्यूलिंग प्लेटफ़ॉर्म की सहायता लेना है। Bookafy और Acuity की अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं। सर्वोत्तम निर्णय लेने के लिए आपको पहले अपने संगठन की आवश्यकताओं का आकलन करना चाहिए।
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