Acuity vs. Bookafy: Milline veebipõhine kohtumiste planeerimise lahendus on teie ettevõtte jaoks parem?

Töötajate töövoogude optimeerimine on äriorganisatsiooni jaoks ülioluline. Iga organisatsiooni prioriteet on tootlikkus. Digitaalsed lahendused tagavad parema ressursside jaotamise ja mitmete käsitsi tehtavate toimingute automatiseerimise, mis säästab aega ja raha.

Sama võib öelda ajakava tarkvara kohta, mis võimaldab teil jälgida meeskonnaliikmete tootlikkust, määrates neile automaatselt tööd, parandades osakondade vahelist suhtlust ja tõstes ettevõtte üldisi KPIsid.

Need rakendused lihtsustavad kohtumiste määramise protsessi, vabanedes mõttetutest e-kirjadest. Võimalus võimaldada potentsiaalsetele klientidele korraldada kohtumisi neile sobival ajal tõhustab ka teie müügiprotsessi.

Turul on saadaval arvukalt kohtumiste planeerimise lahendusi. Kõige rohkem meeldivad neist Bookafy ja Acuity. Vaatame nende kahe tipptasemel tarkvara võrdlust.

Bookafy

Bookafy on mitmekülgne ajaplaneerimisvahend, mis muudab koosolekute korraldamise lihtsaks. Saate kohandada oma ajaplaneerimise saidi välimust ja tunnetust, automatiseerida videokohtumisi, koguda makseid ja teha mitmesuguseid muid asju.

See aitab ettevõtetel ühtlustada oma kohtumisi reaalajas, lisades automaatsed tekstimärkused, kalendri sünkroonimise ja muud funktsioonid. Lisaks saab tarkvara planeerida grupiüritusi, korduvaid koosolekuid, üks-ühele kohtumisi ja muud.

Bookafy saab saata SMS-kohtumiste meeldetuletusi, määrata tulevaste kohtumiste piirid, näidata töötajate kättesaadavust ja määrata kohtumiste algusaegasid, mis arvestavad mitut ajavööndit. See sisaldab ka kohandatud API-d, et muuta ülesannete haldamine tõhusamaks.

Bookafy peamised omadused

Bookafy saab automaatselt planeerida ja käivitada kohtumisi unikaalse kohtumislingi kaudu iga uue GoToMeeting, Zoom, Skype ja muude sarnaste teenuste kaudu broneeritud kohtumise jaoks.

Bookafy automaatsed koosolekutega seotud sõnumid hoiavad kasutajaid ja kliente koosoleku toimumise ajast kursis, nii et keegi ei jää sellest ilma. Lisaks on tarkvara saadaval 32 keeles, mis võimaldab kasutajatel broneerida kohtumisi enam kui 180 riigis.

• Tasuta plaan, mis on rikastatud funktsioonidega.
• See võimaldab kahesuunalist sünkroniseerimist ja korduvaid kohtumisi.
• omab kohandatavat, kasutajasõbralikku kasutajaliidest, mis sobib teie brändinguga.
• iCloudi, Outlook.comi, Exchange’i, Google’i kalendri ja ICSi kalendri tellimuslinki sünkroonimine mõlemas suunas.
• Saadaval on avatud API, kohandatud arendus ja ettevõtte funktsioonid.
• Kasutajad saavad siduda oma kontod Authorize.net ja Stripe’iga, et võtta vastu makseid üksikute broneeringute eest.

Acuity

Acuity Scheduling on kohtumiste planeerimise tarkvaralahendus, mis on pilvepõhine ja võimaldab ettevõtjatel oma kohtumisi veebis hallata. Toode vastab väikeste ja keskmise suurusega ettevõtete ning eraisikute vajadustele. Tarkvara on tuntud oma suure funktsionaalsuse ja kasutajasõbraliku kasutajaliidese poolest.

API-d on saadaval ja toode on integreeritud kolmandate osapoolte rakendustega, nagu QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics ja WordPress. Lisaks võimaldab see teil integreerida oma veebisaidile online-maksete väravaid, nagu PayPal ja Square, nõudes klientidelt hoiuste tegemist enne kohtumiste kinnitamist.

Acuity peamised omadused

Acuity võimaldab kasutajatel automatiseerida kohtumiste broneerimist, andes reaalajas ülevaate oma vabast ajast. See suudab automaatselt sünkroonida kalendreid kasutajate ajavööndite alusel ning saata kasutajatele regulaarselt teateid ja meeldetuletusi nende kohtumiste ajakavade kohta.

• See võimaldab kasutajal jälgida tulusid tasumata ja tasutud kohtumiste alusel. Kasutajad saavad ka märkida mitteilmumise ja jälgida igale koosolekule kulutatud tunde.
• See pakub lihtsaid kohandamisvõimalusi erinevate vajaduste rahuldamiseks.
• See võimaldab teil jagada oma kalendrit sotsiaalmeedia platvormidel. Seda saab levitada ka e-posti teel ja lisada veebilehele, et inimesed saaksid kohtumisi planeerida.
• Seda on lihtne integreerida Squarespace’i, iCali ja Zapieriga.

Arvustajate arvamused

Vastavalt ülevaatajate sõnul on
G2
, Bookafy’t on palju lihtsam kasutada, hallata ja seadistada kui Acuity’t. Samuti ütlevad nad, et Bookafy on ettevõtetele eelistatavam kui Acuity. Bookafy jätkuv toetus ületab ka teisi konkurente. Rääkides funktsioonide uuendustest ja teekaartidest, saab Acuity plusspunkti.

Kokkuvõte

Koosolekute ja muude oluliste äritööde korraldamisel ei ole lihtsat viisi, kuidas kõigega hakkama saada. Parim asi, mida saate oma ärikohtumiste korraldamiseks teha, on kasutada ajakava platvormi abi. Bookafyl ja Acuityl on oma eripära. Parima otsuse tegemiseks peate kõigepealt hindama oma organisatsiooni vajadusi.