BOOKAFY BLOGI
Työntekijöiden työnkulun optimointi on ratkaisevan tärkeää yritysorganisaatiolle. Jokaisen organisaation ensisijainen tavoite on tuottavuus. Digitaaliset ratkaisut parantavat resurssien kohdentamista ja automatisoivat useita manuaalisia toimintoja, mikä säästää aikaa ja rahaa.
Samaa voidaan sanoa aikataulutusohjelmistosta, jonka avulla voit seurata tiimin jäsenten tuottavuutta ja jakaa heille automaattisesti töitä, parantaa osastojen välistä viestintää ja nostaa yrityksen yleisiä tunnuslukuja.
Nämä sovellukset yksinkertaistavat tapaamisten määrittelyä hankkiutumalla eroon turhista sähköposteista. Mahdollisuus järjestää tapaamisia haluamallaan tavalla tehostaa myös myyntiprosessia.
Markkinoilla on saatavilla lukuisia ajanvarausratkaisuja. Suosituimmat niistä ovat Bookafy ja Acuity. Katsotaanpa näiden kahden huippuluokan aikataulutusohjelmiston vertailua.
Bookafy on monipuolinen aikataulutyökalu, jonka avulla kokousten järjestäminen on helppoa. Voit mukauttaa aikataulusivustosi ulkoasua, automatisoida videokokouksia, kerätä maksuja ja tehdä monia muita asioita.
Se auttaa yrityksiä virtaviivaistamaan tapaamisia reaaliaikaisesti automaattisten tekstimuistutusten, kalenterin synkronoinnin ja muiden ominaisuuksien avulla. Lisäksi ohjelmistolla voi ajoittaa ryhmätapahtumia, toistuvia kokouksia, kahdenkeskisiä tapaamisia ja paljon muuta.
Bookafy voi lähettää tekstiviestimuistutuksia kokouksista, asettaa tulevia tapaamisaikoja koskevia rajoituksia, näyttää henkilöstön saatavuuden ja asettaa kokousten alkamisajat, joissa otetaan huomioon useat aikavyöhykkeet. Se sisältää myös mukautetun API:n, joka tehostaa tehtävien hallintaa.
Bookafy voi automaattisesti aikatauluttaa ja järjestää kokouksia ainutlaatuisen kokouslinkin avulla jokaiselle GoToMeeting-, Zoom-, Skype- ja muiden vastaavien palveluiden kautta varatulle uudelle tapaamiselle.
Bookafyn automaattiset kokouskohtaiset viestit pitävät käyttäjät ja asiakkaat ajan tasalla kokouksen ajankohdasta, jotta kukaan ei jää siitä paitsi. Lisäksi ohjelmisto on saatavilla 32 kielellä, ja käyttäjät voivat varata tapaamisia yli 180 maassa.
Acuity Scheduling on pilvipohjainen ajanvarausohjelmistoratkaisu, jonka avulla yritysten omistajat voivat hallita tapaamisiaan verkossa. Tuote vastaa pienten ja keskisuurten yritysten ja yksityishenkilöiden tarpeisiin. Ohjelmisto on tunnettu korkeasta toiminnallisuudestaan ja käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästä.
API:t ovat käytettävissä, ja tuote integroituu kolmansien osapuolten sovelluksiin, kuten QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics ja WordPress. Lisäksi sen avulla voit integroida verkkomaksuportit, kuten PayPalin ja Squaren, verkkosivustoosi ja vaatia asiakkaita tekemään talletuksia ennen kuin heidän tapaamisensa vahvistetaan.
Acuityn avulla käyttäjät voivat automatisoida ajanvarauksia tarjoamalla reaaliaikaisen näkymän käytettävissä olevasta ajasta. Se voi synkronoida kalenterit automaattisesti käyttäjän aikavyöhykkeiden mukaan ja lähettää käyttäjille säännöllisiä hälytyksiä ja muistutuksia heidän tapaamisaikatauluistaan.
Arvostelijoiden mukaan
G2
Bookafy on paljon yksinkertaisempi käyttää, hallinnoida ja ottaa käyttöön kuin Acuity. He myös sanovat, että Bookafy on yrityksille suositeltavampi kuin Acuity. Bookafyn jatkuva tuki päihittää myös muut kilpailijat. Kun puhutaan ominaisuuspäivityksistä ja etenemissuunnitelmista, Acuity saa pluspisteen.
Ei ole helppoa tapaa hoitaa kaikkea, kun on kyse kokousten järjestämisestä ja muista tärkeistä liike-elämän askareista. Parasta, mitä voit tehdä yrityskokousten järjestämiseksi, on käyttää apuna aikataulutusalustaa. Bookafyllä ja Acuityllä on omat erityispiirteensä. Sinun on ensin arvioitava organisaatiosi tarpeet, jotta voit tehdä parhaan päätöksen.
Säästä tiimisi aikaa ja rahaa Bookafyn avulla!
Käyttämällä online-ajanvarausohjelmistoa voit automatisoida varauksen, muistutukset, synkronoinnin kalentereihin, videokokouksen URL-osoitteiden hakemisen ja paljon muuta. Kokeile Bookafya ilmaiseksi tänään!
