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L’optimisation du flux de travail des employés est cruciale pour une entreprise. La priorité de toute organisation est la productivité. Les solutions numériques permettent d’améliorer l’affectation des ressources et d’automatiser plusieurs opérations manuelles, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent.
Il en va de même pour les logiciels de planification, qui vous permettent de suivre la productivité des membres de l’équipe tout en leur attribuant automatiquement du travail, en améliorant la communication au sein du service et en augmentant les indicateurs clés de performance globaux de l’entreprise.
Ces applications simplifient le processus de prise de rendez-vous en éliminant les courriels inutiles. Le fait de permettre aux prospects d’organiser des réunions à leur convenance améliore également votre processus de vente.
De nombreuses solutions de prise de rendez-vous sont disponibles sur le marché. Les plus appréciés d’entre eux sont Bookafy et Acuity. Examinons la comparaison entre ces deux logiciels de planification de premier ordre.
Bookafy est un outil de planification polyvalent qui facilite l’organisation de réunions. Vous pouvez personnaliser l’aspect et la convivialité de votre site de planification, automatiser des réunions vidéo, collecter des paiements et faire bien d’autres choses.
Il aide les entreprises à rationaliser leurs rendez-vous en temps réel en intégrant des rappels textuels automatisés, la synchronisation des calendriers et d’autres fonctionnalités. En outre, le logiciel peut planifier des événements de groupe, des réunions récurrentes, des rendez-vous individuels, etc.
Bookafy peut envoyer des rappels de réunions par SMS, fixer des limites de rendez-vous futurs, afficher la disponibilité du personnel et fixer des heures de début de réunion qui tiennent compte de plusieurs fuseaux horaires. Il comprend également une API personnalisée pour rendre la gestion des tâches plus efficace.
Bookafy peut automatiquement planifier et organiser des réunions via un lien unique pour chaque nouveau rendez-vous pris avec GoToMeeting, Zoom, Skype et d’autres services similaires.
Les messages automatisés de Bookafy, spécifiques aux réunions, informent les utilisateurs et les clients de l’heure de la réunion afin que personne ne la manque. En outre, le logiciel est disponible en 32 langues, ce qui permet aux utilisateurs de prendre des rendez-vous dans plus de 180 pays.
Acuity Scheduling est un logiciel de prise de rendez-vous basé sur l’informatique dématérialisée qui permet aux chefs d’entreprise de gérer leurs rendez-vous en ligne. Le produit répond aux besoins des petites et moyennes entreprises et des particuliers. Le logiciel est réputé pour sa grande fonctionnalité et son interface conviviale.
Des API sont disponibles et le produit s’intègre à des applications tierces telles que QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics et WordPress. En outre, il vous permet d’intégrer des passerelles de paiement en ligne telles que PayPal et Square à votre site web, en demandant aux clients de verser un acompte avant que leur rendez-vous ne soit confirmé.
Acuity permet aux utilisateurs d’automatiser la prise de rendez-vous en fournissant une vue en temps réel de leur temps disponible. Il peut synchroniser automatiquement les calendriers en fonction des fuseaux horaires des utilisateurs et leur envoyer régulièrement des alertes et des rappels concernant leurs rendez-vous.
D’après les critiques de
G2
Bookafy est beaucoup plus simple à utiliser, à administrer et à mettre en place qu’acuity. Ils affirment également que Bookafy est préférable à Acuity pour les entreprises. L’assistance permanente de Bookafy est également supérieure à celle d’autres concurrents. En ce qui concerne les mises à jour des fonctionnalités et les feuilles de route, Acuity obtient un point positif.
Il n’y a pas de solution facile pour tout gérer lorsqu’il s’agit d’organiser des réunions et d’autres tâches professionnelles essentielles. La meilleure chose à faire pour organiser vos réunions d’affaires est de faire appel à une plateforme de planification. Bookafy et Acuity ont leurs caractéristiques propres. Vous devez d’abord évaluer les besoins de votre organisation pour prendre la meilleure décision.
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