Ketajaman vs. Bookafy: Penyelesaian Penjadualan Janji Temu Dalam Talian Mana yang Lebih Baik Untuk Perniagaan Anda?

Pengoptimuman aliran kerja untuk pekerja adalah penting untuk organisasi perniagaan. Keutamaan mana-mana organisasi adalah produktiviti. Penyelesaian digital menyediakan peruntukan sumber yang lebih baik dan automasi beberapa operasi manual, menjimatkan masa dan wang.

Perkara yang sama boleh dikatakan untuk perisian penjadualan, membolehkan anda menjejaki produktiviti ahli pasukan sambil memberikan kerja secara automatik kepada mereka, meningkatkan komunikasi jabatan dan meningkatkan KPI keseluruhan syarikat.

Apl ini memudahkan proses penetapan janji temu dengan menyingkirkan e-mel yang tidak berguna. Membolehkan prospek mengatur mesyuarat mengikut keselesaan mereka juga meningkatkan proses jualan anda.

Banyak penyelesaian penjadualan janji temu tersedia di pasaran. Yang paling disukai di antara mereka ialah Bookafy dan Acuity. Mari kita lihat perbandingan antara dua perisian penjadualan terkemuka ini.

Bookafy

Bookafy ialah alat penjadualan serba boleh yang memudahkan untuk menyediakan mesyuarat. Anda boleh menyesuaikan rupa dan rasa tapak penjadualan anda, mengautomasikan mesyuarat video, mengutip pembayaran dan melakukan pelbagai perkara lain.

Ia membantu perniagaan menyelaraskan janji temu mereka dalam masa nyata dengan memasukkan peringatan teks automatik, penyegerakan kalendar dan ciri lain. Tambahan pula, perisian ini boleh menjadualkan acara kumpulan, mesyuarat berulang, janji temu satu dengan satu dan banyak lagi.

Bookafy boleh menghantar peringatan mesyuarat SMS, menetapkan had janji temu masa hadapan, memaparkan ketersediaan kakitangan dan menetapkan masa mula mesyuarat yang mempertimbangkan berbilang zon waktu. Ia juga termasuk API tersuai untuk menjadikan pengurusan tugasan lebih cekap.

Ciri utama Bookafy

Bookafy boleh menjadualkan dan menjalankan mesyuarat secara automatik melalui pautan mesyuarat unik untuk setiap janji temu baharu yang ditempah dengan GoToMeeting, Zoom, Skype dan perkhidmatan lain yang serupa.

Mesej khusus mesyuarat automatik Bookafy memastikan pengguna dan pelanggan dimaklumkan tentang masa mesyuarat supaya tiada siapa yang terlepas. Tambahan pula, perisian ini tersedia dalam 32 bahasa, membolehkan pengguna menempah janji temu di lebih 180 negara.

• Pelan percuma diperkaya dengan ciri.
• Ia membenarkan penyegerakan 2 hala dan janji temu berulang.
• Mempunyai antara muka yang boleh disesuaikan dan mesra pengguna untuk dipadankan dengan penjenamaan anda.
• Penyegerakan pautan langganan kalendar iCloud, Outlook.com, Exchange, Kalendar Google dan ICS dalam kedua-dua arah.
• API Terbuka, Pembangunan tersuai dan ciri Perusahaan tersedia.
• Pengguna boleh memautkan akaun mereka ke Authorize.net dan Stripe untuk menerima pembayaran bagi tempahan individu.

Ketajaman

Acuity Scheduling ialah penyelesaian perisian penjadualan janji temu yang berasaskan awan dan membolehkan pemilik perniagaan mengurus janji temu mereka dalam talian. Produk ini memenuhi keperluan perniagaan kecil dan sederhana serta individu. Perisian ini terkenal dengan fungsi tinggi dan antara muka mesra pengguna.

API tersedia dan produk tersebut disepadukan dengan aplikasi pihak ketiga seperti QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics dan WordPress. Selain itu, ia membolehkan anda menyepadukan gerbang pembayaran dalam talian seperti PayPal dan Square ke dalam tapak web anda, yang memerlukan pelanggan membuat deposit sebelum pelantikan mereka disahkan.

Ciri-ciri Utama Ketajaman

Ketajaman membolehkan pengguna mengautomasikan tempahan janji temu dengan menyediakan paparan masa nyata masa tersedia mereka. Ia boleh menyegerakkan kalendar secara automatik berdasarkan zon waktu pengguna dan menghantar makluman dan peringatan tetap kepada pengguna tentang jadual janji temu mereka.

• Ia membolehkan pengguna menjejaki hasil berdasarkan janji temu yang tidak dibayar dan berbayar. Pengguna juga boleh menandai tidak hadir dan menjejaki masa yang dihabiskan pada setiap mesyuarat.
• Ia menyediakan pilihan penyesuaian mudah untuk memenuhi pelbagai keperluan.
• Ia membolehkan anda berkongsi kalendar anda di platform media sosial. Ia juga boleh diedarkan melalui e-mel dan dibenamkan pada tapak web supaya orang ramai boleh menjadualkan janji temu.
• Ia mudah untuk disepadukan dengan Squarespace, iCal, dan Zapier.

Pandangan Pengulas

Menurut pengulas G2, Bookafy adalah lebih mudah untuk digunakan, ditadbir dan disediakan daripada ketajaman. Mereka juga mengatakan bahawa Bookafy lebih disukai untuk perniagaan daripada Acuity. Sokongan berterusan Bookafy juga menewaskan pesaing lain. Bercakap tentang kemas kini ciri dan peta jalan, Acuity mendapat mata tambah.

Kesimpulan

Tidak ada cara mudah untuk mengendalikan segala-galanya semasa mengatur mesyuarat dan kerja-kerja perniagaan penting yang lain. Perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk mengatur mesyuarat perniagaan anda ialah mendapatkan bantuan platform penjadualan. Bookafy dan Acuity mempunyai ciri tersendiri. Anda mesti terlebih dahulu menilai keperluan organisasi anda untuk membuat keputusan yang terbaik.