ਇੱਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੈਟਿੰਗ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਜਾਂ ਸੇਲਜ਼ ਟਾਕ ਲਈ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਸੱਦੇ ਵਾਂਗ ਜਾਪਦੀ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਉਸ ਤੋਂ ਵੀ ਵੱਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਲ-ਟੂ-ਐਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜੋ ਵਿਕਰੀ ਫਨਲ ਵਿੱਚ ਲੀਡਾਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੈਟਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਸ ਨੂੰ ਬੁੱਕ ਕੀਤੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਚਰਚਾਵਾਂ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਉਤਪਾਦ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਫ਼ੋਨ ਡਾਇਲਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ B2B ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਸਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਮੌਕਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਕੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਤੁਰੰਤ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਹ ਲੀਡ ਦੇ ਪਰਿਵਰਤਨ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਪਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਗੰਭੀਰ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਵਾਈ ਦੇ ਪਾਲਣ ਪੋਸ਼ਣ ਦੇ ਯਤਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ. ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਰੀ ਫਨਲ ਵਿੱਚ ਵੰਡਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਵਿਕਰੀ ਫਨਲ ਤਿੰਨ ਭਾਗਾਂ ਦਾ ਬਣਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ। ਫਨਲ (TOFU) ਦਾ ਸਿਖਰ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪੜਾਅ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਦਿਲਚਸਪੀ ਪੈਦਾ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਫਨਲ ਦਾ ਮੱਧ (MOFU) ਦਿਲਚਸਪੀ/ਫੈਸਲੇ ਦਾ ਪੜਾਅ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੀਡਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਦੇਣੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਫਨਲ (BOFU) ਦਾ ਤਲ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਕਾਰਵਾਈ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਾਣਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ
TOFU ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ
ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਨਵੀਆਂ ਲੀਡਾਂ ਜਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਹੋਰ ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਨਿਰਾਸ਼ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੋ-ਸ਼ੋਅ ਅਤੇ ਅਯੋਗ ਲੀਡਾਂ ਨਾਲ ਚਿੱਕੜ ਭਰਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਆਮ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪੜਾਅ ਸਿਖਰ 'ਤੇ ਬੈਠਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਗਵਾਈ ਕਰਦਾ ਹੈ।
MOFU ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ
ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਉਹ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਲਈ ਦਿਲਚਸਪੀ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ ਪ੍ਰਗਟ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਯੋਗਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਇਹਨਾਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਦਰਦ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਦੱਸਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਤੁਸੀਂ ਇਤਰਾਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਟਾਲ-ਡਾਊਨ ਦੇ ਉੱਚ ਮਾਮਲਿਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਉਮੀਦਾਂ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ।
BOFU ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ
ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਉਹਨਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾਵਾਂ ਲਈ ਹੈ ਜੋ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਸੇਵਾ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ, ਸਮਰਪਿਤ ਸਹਾਇਤਾ, ਅਤੇ ਹੋਰ SLAs 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਡਾ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧੀ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੌਦੇ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਜਾਂ ਖਾਤਾ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਸੰਭਾਵੀ ਜਵਾਬਾਂ ਦੀ ਨੇੜਿਓਂ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ, ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ B2B, ਅਜੇ ਵੀ ਆਪਣੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਸੈਟਿੰਗ ਮੁਹਿੰਮਾਂ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਸਾੱਫਟਵੇਅਰ ਅਤੇ ਫੋਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਕਨੀਕੀ ਤਰੱਕੀ ਨੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਕਰੀ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨੂੰ ਅਗਲੇ ਪੱਧਰ ਤੱਕ ਅੱਗੇ ਵਧਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੱਤੀ ਹੈ। ਸੱਜੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸੇਲਜ਼ ਟੂਲ , ਇੱਕ ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਸੇਟਰ ਆਪਣੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦੀਆਂ ਤਾਰੀਖਾਂ ਵਿੱਚ ਮੈਨੂਅਲ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਅਤੇ ਘਟਾ ਕੇ ਆਪਣੀ ਪੇਸ਼ੇਵਰਤਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਹੀ ਮਿਤੀ 'ਤੇ ਕੋਈ ਹੋਰ ਡਬਲ ਬੁਕਿੰਗ ਜਾਂ ਓਵਰਲੈਪਿੰਗ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਉਹ ਸਮਾਂ ਜ਼ੋਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਲੱਭ ਕੇ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਤੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦੀਆਂ ਘੜੀਆਂ ਸਮਕਾਲੀ ਹਨ। ਨਿਮਨਲਿਖਤ ਭਾਗ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਹੜੇ ਵਿਕਰੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਬਾਰੇ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ।
ਅਪੌਇੰਟਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਹੀ ਵਿਕਰੀ ਸੰਦ
ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਾ (ਕਲਾਰਾ ਲੈਬਜ਼)
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਸਦਾ ਨਾਮ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਸਾਧਨ ਸੇਲਜ਼ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ TOFU ਅਤੇ MOFU ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਨਿੱਜੀ ਈਮੇਲ ਸਹਾਇਕ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ AER ਟੂਲ ਸੰਭਾਵੀ ਰੁਚੀਆਂ ਵਾਲੇ ਨਾਜ਼ੁਕ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਮਨੁੱਖ ਨੇ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੀ ਸੁਝਾਊ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖਬਾਣੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਈਮੇਲ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪ੍ਰਸੰਗਿਕ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਆਪਣੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਾਲ ਬੁਕਿੰਗ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦਾ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰੋ
- ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਜਵਾਬ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ
- ਤੁਹਾਡੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਤੈਅ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ ਬੁਕਿੰਗ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਅਪਾਇੰਟਮੈਂਟ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ( ਬੁੱਕਾਫੀ )
ਇਹ ਟੂਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ, ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੇ ਫਾਰਮ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਚੈਟ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਆਦਿ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਕੰਸੋਲ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਆਸਾਨ HTML ਕੋਡ ਸੰਮਿਲਨ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਸੂਚਨਾ ਨੂੰ ਏਮਬੇਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਨਿਸ਼ਾਨੇ ਵਾਲੇ ਸਮਾਗਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮਿੰਨੀ-ਵੈਬਸਾਈਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਨੁਸੂਚੀ ਦੇ ਸਮਾਯੋਜਨ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਆਸਾਨ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ ਡਰੈਗ-ਐਂਡ-ਡ੍ਰੌਪ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ. ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਦੀਆਂ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਬੁਕਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਲਿੰਕ ਦੇ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਆਪ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰੋ
- ਬੁਕਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੌਰਾਨ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰੋ
- ਬੁਕਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਜਾਂ SMS ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਸੈਟ ਕਰੋ
- ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਬਫਰ ਟਾਈਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪ (ਪਿਕ ਐਂਡ ਵਰਲਡ ਕਲਾਕ ਐਪ)
ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਰਿਮੋਟ ਸੇਲਿੰਗ ਵਰਗੇ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਂ ਖੇਤਰ ਪੂਰੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਹਨ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਨਿਧਾਂ ਦੋਵਾਂ ਲਈ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਆਪਸੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਐਪ ਵਿੱਚ ਮੋਬਾਈਲ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਵਿਕਰੀ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਲਈ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ। ਇਹ ਆਖਰੀ-ਮਿੰਟ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ ਲਿੰਕ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਐਪ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਨਿਯੁਕਤੀ ਅਤੇ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਦੀ ਆਪਸੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਓ
- ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਗਾਹਕ URL ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ
- ਦੋਵਾਂ ਪਾਰਟੀਆਂ ਲਈ ਕੈਲੰਡਰ ਸੱਦੇ ਭੇਜੋ
- ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭੂਗੋਲਿਕ ਸਮਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ ਅਤੇ ਬਦਲੋ
ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ( ਹੱਬਸਪੌਟ ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ )
ਮਾਰਕੀਟ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਟੂਲ ਹਨ, ਪਰ ਇੱਕ ਚੀਜ਼ ਜੋ ਬਾਹਰ ਖੜ੍ਹੀ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਇੱਕ CRM- ਸਮਰਥਿਤ ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ। ਤੁਸੀਂ ਪਰਸਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਪੂਰੇ ਸੰਦਰਭ ਨੂੰ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। CRM ਟੈਕਸਟ ਟੂਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਮੁਲਾਕਾਤ ਦਾ ਅਨੁਸਰਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨੋ-ਸ਼ੋਆਂ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਲਈ ਇੱਕ ਕਿਨਾਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਟੈਕਸਟ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਆਪਣੀਆਂ SMS ਮੁਹਿੰਮਾਂ ਲਈ SMS ਕ੍ਰਮ ਸੈੱਟ ਕਰੋ
- ਆਪਣੇ MMS ਵਿੱਚ ਫ਼ੋਟੋਆਂ ਅਤੇ GIFs ਵਰਗੇ ਅਮੀਰ ਮੀਡੀਆ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
- ਆਪਣੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਮੋਬਾਈਲ-ਸੰਚਾਲਿਤ ਦਰਸ਼ਕਾਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰੋ
- ਇੱਕ ਲਾਗਤ ਦੇ ਇੱਕ ਅੰਸ਼ ਦੇ ਨਾਲ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ SMS/MMS ਦਾ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਕਰੋ
ਸੇਲਜ਼ ਡਾਇਲਰ ਟੂਲ (ਅਲੋਵੇਅਰ)
ਵਿਕਰੀ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ, ਕੋਲਡ ਕਾਲਿੰਗ ਅਜੇ ਵੀ ਤਰਜੀਹੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪਹੁੰਚਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਨਾ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਜਵਾਬ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਕੋਲਡ ਕਾਲਿੰਗ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨੂੰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਜਾਂ ਕਾਲਬੈਕ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸਮਾਂ ਸੌਦੇਬਾਜ਼ੀ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਜਗ੍ਹਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਰੀਅਲ ਅਸਟੇਟ ਡਾਇਲਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੋਲਡ ਕਾਲਿੰਗ ਵਿੱਚ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਸਵੈਚਲਿਤ ਮਸ਼ੀਨਾਂ ਨੂੰ ਸੇਲਜ਼ ਏਜੰਟ ਨਾਲ ਜੁੜਨ ਤੋਂ ਖੋਜਦੇ ਅਤੇ ਰੋਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਵਿਕਰੀ ਡਾਇਲਰ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਇੱਕ ਦਿਨ ਵਿੱਚ 500 ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੰਪਰਕ ਡਾਇਲ ਕਰੋ
- ਮਨੁੱਖ-ਤੋਂ-ਮਨੁੱਖੀ ਆਪਸੀ ਤਾਲਮੇਲ ਵਧਾਓ
- ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੀ ਵੌਇਸਮੇਲ ਸੁੱਟੋ
- ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ CRM 'ਤੇ ਲੌਗ ਕਰੋ
- ਫਾਲੋ-ਅਪਸ ਲਈ ਆਊਟਬਾਉਂਡ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਟਰਿੱਗਰ ਕਰੋ
ਚੈਟਬੋਟਸ (ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚੈਟ)
ਇਹ ਸਾਧਨ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਹੱਲ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਸਕੇਲ ਅਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚੈਟਬੋਟ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਮਨੁੱਖੀ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕਈ ਚੈਨਲਾਂ ਵਿੱਚ ਜਵਾਬ ਸਮਾਂ ਵਧਾਉਣ ਲਈ AI ਚੈਟ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਚੈਟਬੋਟਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫੇਸਬੁੱਕ ਮੈਸੇਂਜਰ ਨਾਲ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਪਰ ਵੈਬਚੈਟ ਵਿੱਚ ਵੀ ਵਰਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਚੈਟਬੋਟ ਇਹ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:
- ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਰਾਹੀਂ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ
- ਹੋਰ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹੋ
- ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਲਈ ਸਮਝਦਾਰ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
- ਗਾਹਕ ਸੇਵਾ ਲਈ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਨਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਫਿੱਟ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਉੱਪਰ ਦਿੱਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਟੂਲਸ 'ਤੇ ਜੰਪ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਾਈਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੈਟਿੰਗ ਟੀਚਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਜਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਉਸ ਲਈ ਇੱਕ ਉਦੇਸ਼ ਸੈਟ ਕਰੋ। ਆਪਣੇ ਵਿਕਰੀ ਫਨਲ ਨੂੰ ਵੇਖੋ (TOFU, MOFU, ਅਤੇ BOFU ) ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਕਿਹੜੇ ਹਿੱਸੇ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਮੌਜੂਦਾ ਟੀਮ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਨਿਯੁਕਤੀਆਂ ਸਿਰਫ਼ ਖਾਸ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿਯੁਕਤੀ ਦਾ ਪਿੱਛਾ ਕਰਨਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਸਿਖਲਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਵਿਕਰੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਨੂੰ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸਮੇਟਣਾ
ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਤੈਅ ਕਰਨ ਦੇ ਦਿਨ ਗਏ ਇੱਕ ਮੋਟੇ ਚਮੜੇ ਵਾਲੇ ਪਲਾਨਰ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਫ਼ੋਨ ਬੂਥ ਵਿੱਚ। ਇੱਕ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੈਟਿੰਗ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਇੱਕ ਸੇਲਜ਼ਪਰਸਨ ਨੂੰ ਮਨੁੱਖੀ ਯਤਨਾਂ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਨੇ ਵਿਕਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਲੰਮਾ ਸਫ਼ਰ ਤੈਅ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਸੇਲਜ਼ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਹੱਲ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਕਨੀਕੀ ਹੱਲ ਹਰ ਥਾਂ ਆ ਰਹੇ ਹਨ। ਸਹੀ ਟੂਲ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ, ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪੀੜ੍ਹੀਆਂ ਦੀਆਂ ਮੁਲਾਕਾਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ।
Save time with automated scheduling
Bookafy handles online booking, reminders, and calendar sync so you can focus on the work.
Try Bookafy free
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.