Acuity vs. Bookafy: Ce soluție de programare online a întâlnirilor este mai bună pentru afacerea dumneavoastră?

Optimizarea fluxului de lucru pentru angajați este crucială pentru o organizație de afaceri. Prioritatea oricărei organizații este productivitatea. Soluțiile digitale asigură o mai bună alocare a resurselor și automatizarea mai multor operațiuni manuale, economisind timp și bani.

Același lucru se poate spune și despre software-ul de planificare, care vă permite să urmăriți productivitatea membrilor echipei, atribuindu-le automat sarcini, îmbunătățind comunicarea între departamente și ridicând indicatorii de performanță generali ai companiei.

Aceste aplicații simplifică procesul de stabilire a întâlnirilor, eliminând e-mailurile inutile. De asemenea, permițându-le potențialilor clienți să organizeze întâlniri în funcție de propriul confort, vă îmbunătățiți procesul de vânzare.

Pe piață sunt disponibile numeroase soluții de programare a întâlnirilor. Cele mai apreciate dintre ele sunt Bookafy și Acuity. Să analizăm comparația dintre aceste două programe de programare de top.

Bookafy

Bookafy este un instrument de programare versatil care facilitează organizarea de întâlniri. Puteți personaliza aspectul site-ului dvs. de programare, puteți automatiza întâlnirile video, colecta plăți și face diverse alte lucruri.

Ajută întreprinderile să își eficientizeze întâlnirile în timp real prin încorporarea de memento-uri automate prin SMS, sincronizarea calendarului și alte caracteristici. În plus, software-ul poate programa evenimente de grup, întâlniri recurente, întâlniri individuale și multe altele.

Bookafy poate trimite memento-uri prin SMS pentru întâlniri, poate stabili limite pentru întâlniri viitoare, poate afișa disponibilitatea personalului și poate stabili orele de începere a reuniunilor care țin cont de mai multe fusuri orare. De asemenea, include un API personalizat pentru a face gestionarea sarcinilor mai eficientă.

Caracteristici principale ale Bookafy

Bookafy poate programa și organiza automat întâlniri prin intermediul unui link unic de întâlnire pentru fiecare nouă întâlnire rezervată cu GoToMeeting, Zoom, Skype și alte servicii similare.

Mesajele automatizate ale Bookafy, specifice ședințelor, informează utilizatorii și clienții cu privire la ora ședinței, astfel încât nimeni nu o ratează. În plus, software-ul este disponibil în 32 de limbi, permițând utilizatorilor să facă programări în peste 180 de țări.

• Plan gratuit îmbogățit cu caracteristici.
• Permite sincronizarea în două direcții și programări recurente.
• Aveți o interfață personalizabilă, ușor de utilizat, care să se potrivească cu brandingul dvs.
• iCloud, Outlook.com, Exchange, Google Calendar și link-ul de abonament la calendarul ICS se sincronizează în ambele direcții.
• Sunt disponibile funcții Open API, dezvoltare personalizată și caracteristici Enterprise.
• Utilizatorii își pot conecta conturile la Authorize.net și Stripe pentru a accepta plăți pentru rezervări individuale.

Acuitate

Acuity Scheduling este o soluție software de programare a întâlnirilor, care se bazează pe cloud și permite proprietarilor de afaceri să își gestioneze întâlnirile online. Produsul răspunde nevoilor întreprinderilor mici și mijlocii și ale persoanelor fizice. Software-ul este bine cunoscut pentru funcționalitatea sa ridicată și interfața ușor de utilizat.

API-urile sunt disponibile, iar produsul se integrează cu aplicații terțe, cum ar fi QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics și WordPress. În plus, vă permite să integrați pe site-ul dvs. web gateway-uri de plată online, cum ar fi PayPal și Square, cerând clienților să facă depuneri înainte de a le fi confirmate programările.

Caracteristici cheie ale Acuity

Acuity le permite utilizatorilor să automatizeze rezervările de întâlniri, oferind o vizualizare în timp real a timpului disponibil. Acesta poate sincroniza automat calendarele în funcție de fusurile orare ale utilizatorilor și le poate trimite acestora alerte și memento-uri regulate cu privire la programările lor.

• Acesta permite utilizatorului să urmărească veniturile pe baza programărilor neplătite și plătite. Utilizatorii pot, de asemenea, să marcheze absențele și să țină evidența orelor petrecute la fiecare întâlnire.
• Oferă opțiuni simple de personalizare pentru a satisface o varietate de nevoi.
• Vă permite să vă partajați calendarul pe platformele de socializare. De asemenea, poate fi distribuit prin e-mail și poate fi încorporat pe un site web, astfel încât oamenii să poată programa întâlniri.
• Este simplu de integrat cu Squarespace, iCal și Zapier.

Opinii ale recenzenților

Potrivit recenzenților de la
G2
, Bookafy este mult mai simplu de utilizat, de administrat și de configurat decât acuity. De asemenea, ei spun că Bookafy este preferabil pentru întreprinderi mai mult decât Acuity. Suportul continuu al Bookafy depășește, de asemenea, alți concurenți. În ceea ce privește actualizările de caracteristici și foile de parcurs, Acuity primește un punct în plus.

Concluzie

Nu există o modalitate ușoară de a rezolva totul atunci când vine vorba de organizarea ședințelor și a altor sarcini esențiale pentru afaceri. Cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a vă organiza întâlnirile de afaceri este să apelați la ajutorul unei platforme de programare. Bookafy și Acuity au caracteristicile lor distinctive. Pentru a lua cea mai bună decizie, trebuie mai întâi să evaluați nevoile organizației dumneavoastră.