Acuity so với Bookafy: Giải pháp Lên lịch hẹn Trực tuyến nào Tốt hơn cho Doanh nghiệp của Bạn?

Tối ưu hóa quy trình làm việc cho nhân viên là rất quan trọng đối với một tổ chức kinh doanh. Ưu tiên của bất kỳ tổ chức nào là năng suất. Các giải pháp kỹ thuật số cung cấp khả năng phân bổ tài nguyên được cải thiện và tự động hóa một số hoạt động thủ công, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Điều tương tự cũng có thể xảy ra đối với phần mềm lập lịch biểu, cho phép bạn theo dõi năng suất của các thành viên trong nhóm trong khi tự động phân công công việc cho họ, cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận và nâng cao KPI tổng thể của công ty.

Các ứng dụng này đơn giản hóa quy trình thiết lập cuộc hẹn bằng cách loại bỏ các email vô nghĩa. Cho phép khách hàng tiềm năng sắp xếp các cuộc họp một cách thuận tiện cũng giúp tăng cường quy trình bán hàng của bạn.

Nhiều giải pháp lên lịch cuộc hẹn có sẵn trên thị trường. Thích nhất trong số đó là Bookafy và Acuity. Hãy cùng xem sự so sánh giữa hai phần mềm xếp lịch hàng đầu này.

Bookafy

Bookafy là một công cụ lên lịch linh hoạt giúp bạn dễ dàng thiết lập các cuộc họp. Bạn có thể tùy chỉnh giao diện của trang web lập lịch biểu của mình, tự động hóa các cuộc họp video, thu tiền thanh toán và thực hiện nhiều việc khác.

Nó giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các cuộc hẹn của họ trong thời gian thực bằng cách kết hợp lời nhắc văn bản tự động, đồng bộ hóa lịch và các tính năng khác. Hơn nữa, phần mềm có thể lên lịch các sự kiện nhóm, các cuộc họp định kỳ, các cuộc hẹn trực tiếp, v.v.

Bookafy có thể gửi lời nhắc cuộc họp qua SMS, đặt giới hạn cuộc hẹn trong tương lai, hiển thị tình trạng sẵn sàng của nhân viên và đặt thời gian bắt đầu cuộc họp có tính đến nhiều múi giờ. Nó cũng bao gồm một API tùy chỉnh để quản lý tác vụ hiệu quả hơn.

Các tính năng chính của Bookafy

Bookafy có thể tự động lên lịch và điều hành các cuộc họp thông qua một liên kết cuộc họp duy nhất cho mỗi cuộc hẹn mới được đặt trước với GoToMeeting, Zoom, Skype và các dịch vụ tương tự khác.

Thông báo dành riêng cho cuộc họp tự động của Bookafy thông báo cho người dùng và khách hàng về thời gian của cuộc họp để không ai bỏ lỡ. Hơn nữa, phần mềm này có sẵn 32 ngôn ngữ, cho phép người dùng đặt lịch hẹn ở hơn 180 quốc gia.

• Gói miễn phí được làm giàu với các tính năng.
• Nó cho phép đồng bộ 2 chiều và các cuộc hẹn định kỳ.
• Có giao diện tùy chỉnh, thân thiện với người dùng để phù hợp với thương hiệu của bạn.
• Đồng bộ hóa liên kết đăng ký lịch iCloud, Outlook.com, Exchange, Lịch Google và ICS theo cả hai hướng.
• Các tính năng Open API, Phát triển tùy chỉnh và Doanh nghiệp đều có sẵn.
• Người dùng có thể liên kết tài khoản của họ với Authorize.net và Stripe để chấp nhận thanh toán cho các đặt chỗ riêng lẻ.

thị lực

Acuity Scheduling là một giải pháp phần mềm lập lịch hẹn dựa trên đám mây và cho phép chủ doanh nghiệp quản lý các cuộc hẹn của họ trực tuyến. Sản phẩm đáp ứng nhu cầu của cá nhân và doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này nổi tiếng với chức năng cao và giao diện thân thiện với người dùng.

API có sẵn và sản phẩm tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba như QuickBooks, FreshBooks, MailChimp, Google Analytics và WordPress. Hơn nữa, nó cho phép bạn tích hợp các cổng thanh toán trực tuyến như PayPal và Square vào trang web của mình, yêu cầu khách hàng gửi tiền trước khi cuộc hẹn của họ được xác nhận.

Các tính năng chính của Acuity

Acuity cho phép người dùng tự động đặt lịch hẹn bằng cách cung cấp chế độ xem thời gian thực về thời gian rảnh của họ. Nó có thể tự động đồng bộ hóa lịch dựa trên múi giờ của người dùng và gửi cho người dùng thông báo và lời nhắc thường xuyên về lịch hẹn của họ.

• Nó cho phép người dùng theo dõi doanh thu dựa trên các cuộc hẹn chưa thanh toán và thanh toán. Người dùng cũng có thể đánh dấu vắng mặt và theo dõi số giờ dành cho mỗi cuộc họp.
• Nó cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh đơn giản để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau.
• Nó cho phép bạn chia sẻ lịch của mình trên các nền tảng truyền thông xã hội. Nó cũng có thể được phân phối qua email và được nhúng vào một trang web để mọi người có thể sắp xếp các cuộc hẹn.
• Thật đơn giản để tích hợp với Squarespace, iCal và Zapier.

Quan điểm của người đánh giá

Theo những người đánh giá của G2, Bookafy sử dụng, quản trị và thiết lập đơn giản hơn nhiều so với acuity. Họ cũng nói rằng Bookafy thích hợp hơn cho các doanh nghiệp hơn là Acuity. Sự hỗ trợ liên tục của Bookafy cũng đánh bại các đối thủ khác. Nói về các bản cập nhật tính năng và lộ trình, Acuity nhận được một điểm cộng.

Phần kết luận

Không có cách nào dễ dàng để xử lý mọi thứ liên quan đến tổ chức các cuộc họp và các công việc kinh doanh thiết yếu khác. Điều tốt nhất bạn có thể làm để tổ chức các cuộc họp kinh doanh của mình là nhờ sự trợ giúp của nền tảng lập lịch trình. Bookafy và Acuity có những đặc điểm riêng biệt. Trước tiên, bạn phải đánh giá nhu cầu của tổ chức để đưa ra quyết định tốt nhất.