ਰਿਮੋਟ ਕੰਮ ਵੱਧ ਰਿਹਾ ਹੈ, 16% ਦੇ ਨਾਲ ਅਮਰੀਕਾ ਦੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯੁਕਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ.
ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰ ਆਪਣੇ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਵਧੇਰੇ ਖੁਸ਼ ਅਤੇ ਵਧੇਰੇ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਕਿਸੇ ਦਫਤਰ ਦੇ ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਉਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸ਼ੱਕ ਨਹੀਂ ਹੈ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਕੋਲ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਆਪਣਾ ਵਿਲੱਖਣ ਸਮੂਹ ਹੁੰਦਾ ਹੈ — ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਕੰਧਾਂ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪਰ ਚਿੰਤਾ ਨਾ ਕਰੋ. ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸਫਲ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਛੇ ਸੁਝਾਅ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਆਓ ਅੰਦਰ ਡੁਬਕੀ ਕਰੀਏ।
1. ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪੜਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰੋ
ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ:
- ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਵਿੱਚ ਕਰਮਚਾਰੀ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਬਨਾਮ ਡਿਵੈਲਪਰ ਬਨਾਮ ਸੇਲਜ਼ ਟੀਮਾਂ) ਦੀ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਜੋਖਮਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
- ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਲਈ GDPR ਅਤੇ HIPAA ਵਰਗੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੇ ਹੱਥਾਂ ਵਿੱਚ ਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਾਖ ਨੂੰ ਭਾਰੀ ਨੁਕਸਾਨ ਪਹੁੰਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਇੱਕ ਵੱਕਾਰ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਬਣਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ.
ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਆਨ-ਬੋਰਡਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਅੰਤ ਤੱਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਜੀਵਨ-ਚੱਕਰ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਹਨਾਂ ਛੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਕ੍ਰਮਾਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
- ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ
- ਪੁਸ਼ਟੀਕਰਨ
- ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ
- ਪਛਾਣ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ
- ਲੌਗਿੰਗ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਪਹੁੰਚ
- ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਉਣਾ ਜਾਂ ਸੀਮਤ ਕਰਨਾ
ਛੇ-ਪੜਾਅ ਵਾਲੀ ਰਣਨੀਤੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਦਰਾੜਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਖਿਸਕਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰ ਕੰਪਨੀ ਛੱਡਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹੁੰਚ ਹਟਾਉਣ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
2. ਉਚਿਤ ਸਾਧਨਾਂ ਅਤੇ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦਾ ਲਾਭ ਉਠਾਓ
ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ, ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਹੀ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨਗੇ ਜਿਸਦੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਨੌਕਰੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਯੋਜਨਾ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਸਭ ਕੁਝ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਇੰਟਰਾਨੈੱਟ ਸਾਈਟ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਈਮੇਲ ਡਿਲੀਵਰੀਯੋਗਤਾ ।
ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਫਿਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਬਾਰੇ ਹੈ ਕਿ ਇਹਨਾਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਪਾਸਵਰਡ ਸਹੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਕਿ ਕਰਮਚਾਰੀ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦੋ-ਕਾਰਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਪੱਧਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਦਸਤੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਪਛਾਣ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (IAM) ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਰਿਮੋਟ ਟੀਮ ਹੋਣ ਦਾ ਇਹ ਮਤਲਬ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਸਰੀਰਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਤੋਂ ਮੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸਿਰਫ ਤਕਨਾਲੋਜੀ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਕਈ ਵਾਰ ਭੌਤਿਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੀਮ ਦੇ ਦੂਜੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਮਾਮਲਿਆਂ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਕੰਪਨੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ ਕਰਨਾ ਜੋ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੋਰੀਅਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਾਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਕੁੰਜੀ ਅਜਿਹੇ ਸਾਧਨਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣਾ ਹੈ ਜੋ ਡੇਟਾ ਦੀ ਇਕਸਾਰਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।
3. ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਅੱਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਹਨ
ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤਿਮਾਹੀ ਜਾਂ ਸਾਲਾਨਾ) ਜਾਂ ਜਦੋਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਜਾਂ ਹਾਲਾਤਾਂ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਤਬਦੀਲੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਮੌਜੂਦਾ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਮੈਂਬਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਰਿਮੋਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਉਹੀ ਹੈ ਜੋ ਰਿਮੋਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੇਣ ਲਈ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਵੀਡੀਓ ਸੰਪਾਦਨ ਤੋਂ ਅਣਜਾਣ ਹੋ, ਪਿਕਸਰਟ ਦੁਆਰਾ ਕੁਇੱਕਟੂਲ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਸੰਪਾਦਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਦਿਅਕ ਵੀਡੀਓ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਅਤੇ ਮੰਨ ਲਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਆਪਣੇ ਵੀਡੀਓ ਵਿੱਚ ਵਾਧੂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ। ਉਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ AI ਟੂਲਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਪੈਰਾਫ੍ਰੇਜ਼ ਜਨਰੇਟਰ ਹਰੇਕ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਅਨੁਕੂਲ ਸੁਨੇਹਾ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਆਪਣੀ ਢੁਕਵੀਂ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸਵਾਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਮੈਂਬਰ ਲਈ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪਹੁੰਚ ਵੱਖਰੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਨਵੇਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ ਕਰਨ ਅਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇਰੀ ਦੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਟੀਮ ਵਿੱਚ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਵੀਡੀਓ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
4. ਆਪਣੀ ਸਮੁੱਚੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਇਕਸਾਰ ਕਰੋ
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਡਾਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਾਲ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਹੈ, ਗੋਪਨੀਯਤਾ, ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਟੀਚੇ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸਮਝਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਕੀ ਤੁਹਾਡਾ ਆਪਣਾ ਡਾਟਾ ਸੈਂਟਰ ਹੈ, ਜਾਂ ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਏ colocation ਡਾਟਾ ਸੈਂਟਰ? ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਸੈਂਟਰ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਹੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ? ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜੋ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਦੇਖਦੇ ਹੋ।
ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਲਈ ਹੋਰ ਸਵਾਲ:
- ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਾਲਣਾ ਨੀਤੀਆਂ ਕੀ ਹਨ?
- ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਖਾਸ ਡੇਟਾ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?
- ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਕਿਹੜੇ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਅ ਹਨ?
- ਕੀ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਮਲਟੀਪਲ ਸਾਈਲਡ ਸਿਸਟਮ ਹਨ?
5. ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਯਤਨ ਬਣਾਓ
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹਰੇਕ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਸੂਚਨਾ ਤਕਨਾਲੋਜੀ (IT) ਅਤੇ ਮਨੁੱਖੀ ਸਰੋਤ (HR) ਵਿਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ/ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ, ਜਾਂ ਸਿਸਟਮ ਤੋਂ ਹਟਾਉਣ ਸਮੇਤ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਰਾਹੀਂ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਯਤਨ ਵੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਜਾਂ ਇਨਕਾਰ ਜਾਰੀ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਕਈ ਵਾਰ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਾਹਰੀ ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗ੍ਰਾਫਿਕ ਡਿਜ਼ਾਈਨਰ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਮੌਕਾ ਹੈ ਵਰਚੁਅਲ ਰਿਸੈਪਸ਼ਨਿਸਟ. ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕੰਟਰੈਕਟ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਨਜਿੱਠਦੇ ਹੋ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਤੱਕ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਵੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ?
ਤੁਸੀਂ ਕਈ ਕਾਰਕਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
- ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ
- ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ
- ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਸਮੁੱਚਾ ਕਾਰਜਕਾਲ
ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਸਹਿਯੋਗੀ ਯਤਨ ਸਹੀ ਸਾਵਧਾਨੀਆਂ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦੇਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸਮੁੱਚੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।
6. ਪਹੁੰਚ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ 'ਤੇ ਨਜ਼ਦੀਕੀ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖੋ
ਤੁਹਾਡੀ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਰਣਨੀਤੀ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਓਨੀ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ। ਨਹੀਂ ਤਾਂ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਤਾ ਲੱਗੇਗਾ ਜੇ ਕੋਈ ਆਪਣੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਦੀ ਦੁਰਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ?
- ਟਰੈਕ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਸ ਕੋਲ ਕਿਸ ਸਿਸਟਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ: ਲੋਕ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਹਰੇਕ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ? ਕੀ ਕੋਈ ਨਿਸ਼ਕਿਰਿਆ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਰਤੋਂ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ? ਕੀ ਪਹੁੰਚ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ?
- ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਡਿਟ ਪਹੁੰਚ: ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਸਾਰੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੌਗਇਨਾਂ ਅਤੇ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਦਾ ਆਡਿਟ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਨੀਤੀ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਾਲ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।
- ਜਦੋਂ ਲੋਕ ਕੰਪਨੀ ਛੱਡ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਰੱਦ ਕਰੋ: ਠੱਗ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਅਧਿਕਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਐਕਸੈਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਜਾਰੀ ਰੱਖਣ ਨਾ ਦਿਓ।
ਬੇਨਤੀਆਂ, ਮਨਜ਼ੂਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਇਨਕਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਦੇ ਕਾਰਨਾਂ ਨੂੰ ਮਾਪ ਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਸਮੇਟਣਾ
ਕੁੰਜੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਨਿਰਮਾਣ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਵਧਣ ਅਤੇ ਫੈਲਣ ਦੇ ਨਾਲ ਸਕੇਲ ਕਰੇਗਾ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹਿੱਸੇਦਾਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ।
ਆਮ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਰੈਗੂਲੇਸ਼ਨ (GDPR) ਜਾਂ ਹੈਲਥ ਇੰਸ਼ੋਰੈਂਸ ਪੋਰਟੇਬਿਲਟੀ ਜਵਾਬਦੇਹੀ ਐਕਟ (HIPAA) ਵਰਗੇ ਉਦਯੋਗ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਲਚਕਦਾਰ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਸਹੀ ਪਹੁੰਚ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਲਕੀਅਤ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਕੁਰਬਾਨ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੇ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
Save time with automated scheduling
Bookafy handles online booking, reminders, and calendar sync so you can focus on the work.
Try Bookafy free
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.