Com escriure un correu electrònic de recordatori amigable?

Mantingueu el vostre missatge breu

En tots els propòsits d'escriure un correu electrònic de recordatori, cal que el missatge sigui breu. Ha de ser clar i concís i al punt, per assegurar-vos que no us sembla acusador, impacient, i també per minimitzar la possibilitat que interrompeu. Feu que el vostre missatge al destinatari sigui fàcil de llegir, i descobrireu que ells estaran molt més oberts a respondre-hi d'una manera ràpida i eficaç. Si no sabeu com fer-ho de la manera correcta, demaneu ajuda al redactor de l'assaig .

Mantenir un correu electrònic de recordatori breu és una gran part de semblar amable i útil, perquè segueix el format de conversa molt més de prop que un correu electrònic llarg i ampliat. Són difícils de mirar, i molt menys llegir i respondre-hi, i aquí estàs intentant ser professional amb la teva curiositat. També deixeu el missatge molt menys obert a la interpretació, i el destinatari no es preguntarà si esteu intentant donar a entendre alguna cosa sobre la seva pròpia conducta mitjançant l'enviament del correu electrònic. Tanmateix, aneu amb compte amb les vostres faltes gramaticals o ortogràfiques. Solen sortir més en un correu electrònic curt que en un llarg. Assegureu-vos d'utilitzar un corrector gramatical i no deixeu cap error al missatge.

Assegureu-vos que el destinatari sàpiga de què parleu

Alguna vegada has rebut un correu electrònic i has entès completament malament de què es preguntava? Alguna vegada has rebut missatges per algú que coneixes bé, però no tens ni idea de què et parlen? Passa molt més del que podríeu pensar, i heu d'assegurar-vos que no és una trampa en què també caigueu quan escriviu un correu electrònic de recordatori.

Amb tot, el context és el número u quan s'envia un correu electrònic de recordatori! Heu d'assegurar-vos que la persona que rep el correu electrònic sàpiga de què parleu i que pugui respondre ràpidament d'una manera que us mantingui al dia. Per tant, sigueu específics als vostres recordatoris i assegureu-vos que detalleu, encara que sigui breument, què us poseu en contacte per recordar-li a la persona. Si les tasques que heu assignat a la persona tenen un número, assegureu-vos de fer-ne referència.

Suggereix utilitzar una aplicació de programació

Una aplicació de programació pot ser d'ajuda real per a tots els col·laboradors d'un projecte, gràcies a les seves interfícies compartides i la capacitat de treballar col·lectivament en projectes allotjats o recolzats a través d'ells. Al correu electrònic de recordatori, si esteu intentant ser amable, és una bona idea que també us resulti útil, i suggerint una aplicació de programació per eliminar la necessitat de més recordatoris en el futur, ho aconseguireu fàcilment.

Assegureu-vos que sigui una aplicació de programació que us resulti útil. Una cosa com Bookafy, que a diferència d'altres aplicacions de programació del mercat, es pot utilitzar tant en navegador com en dispositius iOS i Android. Bookafy també ofereix tarifes de subscripció més baixes que aplicacions similars i és una bona opció per a les operacions més petites i amb menys recursos amb les quals podeu treballar. Bookafy també és una bona aplicació per utilitzar gràcies a la seva política d'atenció al client, que ofereix suport tant per telèfon com per correu electrònic, assegurant que els usuaris puguin contactar amb ells en tot moment per problemes.

Casey Sullivan
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.