अपना संदेश छोटा रखें
रिमाइंडर ईमेल लिखने के किसी भी और सभी उद्देश्यों में, आपको अपना संदेश छोटा रखना होगा। यह स्पष्ट और संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए, यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अभियोगात्मक, अधीर नहीं हैं, और इस संभावना को भी कम करने के लिए कि आप बाधा डाल रहे हैं। प्राप्तकर्ता को अपने संदेश को पढ़ने में आसान बनाएं, और आप पाएंगे कि वे तेजी से और प्रभावी तरीके से इसका जवाब देने के लिए बहुत अधिक खुले होंगे। यदि आप नहीं जानते कि इसे सही तरीके से कैसे करना है - निबंध लेखक से मदद मांगें।
रिमाइंडर ईमेल को छोटा रखना मित्रवत और सहायक के रूप में आने का एक बड़ा हिस्सा है, क्योंकि यह एक लंबे और विस्तारित ईमेल की तुलना में बहुत अधिक बारीकी से वार्तालाप प्रारूप का अनुसरण करता है। उन्हें देखना भी मुश्किल है, पढ़ना और प्रतिक्रिया देना तो दूर की बात है, और आप यहां अपनी जिज्ञासा के बारे में पेशेवर होने की कोशिश कर रहे हैं। आप संदेश को व्याख्या के लिए बहुत कम खुला छोड़ देते हैं, और प्राप्तकर्ता को यह आश्चर्य नहीं होगा कि क्या आप ईमेल भेजकर उनके स्वयं के आचरण के बारे में कुछ बताने की कोशिश कर रहे हैं। हालाँकि, अपने व्याकरण या वर्तनी की गलतियों से सावधान रहें। वे एक लंबे ईमेल की तुलना में एक छोटे ईमेल में अधिक पॉप आउट करते हैं। व्याकरण परीक्षक का उपयोग करना सुनिश्चित करें और अपने संदेश में कोई त्रुटि न छोड़ें।
सुनिश्चित करें कि प्राप्तकर्ता जानता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं
क्या आपने कभी कोई ईमेल प्राप्त किया है और पूरी तरह से गलत समझा है कि वह किस बारे में पूछ रहा था? क्या आपको कभी किसी ऐसे व्यक्ति द्वारा संदेश भेजा गया है जिसे आप अच्छी तरह से जानते हैं, लेकिन यह नहीं जानते कि वे किस बारे में बात कर रहे हैं? जितना आप सोच सकते हैं, यह उससे कहीं अधिक होता है, और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि यह एक जाल नहीं है जिसमें आप एक रिमाइंडर ईमेल लिखते समय फंस जाते हैं।
कुल मिलाकर, रिमाइंडर ईमेल भेजते समय संदर्भ नंबर एक है! आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि ईमेल प्राप्त करने वाला व्यक्ति जानता है कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, और यह कि वे तेजी से इस तरह से जवाब दे सकते हैं जिससे आपको गति मिलती रहे। इसलिए, अपने रिमाइंडर्स में विशिष्ट रहें, और सुनिश्चित करें कि आप उस व्यक्ति को याद दिलाने के लिए, संक्षिप्त रूप से, आप किससे संपर्क कर रहे हैं, इसका विवरण दें। यदि आपके द्वारा उस व्यक्ति को सौंपे गए कार्यों की संख्या है, तो इसका संदर्भ लेना सुनिश्चित करें।
शेड्यूलिंग ऐप का उपयोग करने का सुझाव दें
एक शेड्यूलिंग ऐप किसी प्रोजेक्ट पर किसी भी और सभी सहयोगियों के लिए वास्तविक मदद कर सकता है, उनके साझा इंटरफेस और उनके माध्यम से होस्ट या समर्थित परियोजनाओं पर सामूहिक रूप से काम करने की क्षमता के लिए धन्यवाद। अपने रिमाइंडर ईमेल में, यदि आप मित्रवत होने का प्रयास कर रहे हैं, तो मददगार के रूप में आना भी एक अच्छा विचार है, और भविष्य में और रिमाइंडर्स की आवश्यकता को दूर करने के लिए एक शेड्यूलिंग ऐप का सुझाव देकर, आप इसे आसानी से पूरा कर लेंगे।
सुनिश्चित करें कि यह एक शेड्यूलिंग ऐप है जिसे आप स्वयं उपयोगी पाते हैं। Bookafy जैसा कुछ, जो बाज़ार में अन्य शेड्यूलिंग ऐप्स के विपरीत, ब्राउज़र और iOS और Android डिवाइस दोनों में उपयोग किया जा सकता है। Bookafy इसी तरह के ऐप्स की तुलना में कम सब्सक्रिप्शन दर भी प्रदान करता है, और आपके द्वारा काम किए जा रहे छोटे, कम संसाधन वाले संचालन के लिए एक अच्छा विकल्प है। Bookafy भी उपयोग करने के लिए एक अच्छा ऐप है, इसकी ग्राहक सेवा नीति के लिए धन्यवाद, जो फोन और ईमेल दोनों समर्थन प्रदान करता है, यह सुनिश्चित करता है कि उपयोगकर्ता मुद्दों के बारे में हर समय उन तक पहुंच सकें।
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