ทำให้ข้อความของคุณสั้น
ในการเขียนอีเมลเตือนความจำทุกวัตถุประสงค์ คุณต้องเขียนข้อความให้สั้นเข้าไว้ ต้องมีความชัดเจน รัดกุม และตรงประเด็น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ถูกกล่าวหาว่าเป็นคนใจร้อน และเพื่อลดความเป็นไปได้ที่คุณจะขัดจังหวะ ทำให้ข้อความของคุณถึงผู้รับอ่านได้ง่าย และคุณจะพบว่าพวกเขาจะเปิดกว้างมากขึ้นในการตอบกลับอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ หากคุณไม่ทราบวิธีการทำอย่างถูกต้อง - ขอความช่วยเหลือจาก ผู้เขียนเรียงความ
การทำให้อีเมลเตือนความจำสั้นเป็นส่วนสำคัญของการเป็นมิตรและเป็นประโยชน์ เพราะมันเป็นไปตามรูปแบบการสนทนาอย่างใกล้ชิดมากกว่าอีเมลที่ยาวและขยายใหญ่อย่างที่เคยทำ สิ่งเหล่านี้ยากที่จะแม้แต่จะอ่าน ไม่ต้องพูดถึงการอ่านและตอบกลับ และคุณกำลังพยายามแสดงความอยากรู้อยากเห็นของคุณอย่างมืออาชีพ นอกจากนี้ คุณยังปล่อยให้ข้อความเปิดกว้างสำหรับการตีความน้อยลง และผู้รับจะไม่สงสัยว่าคุณกำลังพยายามบอกเป็นนัยเกี่ยวกับพฤติกรรมของตนเองผ่านการส่งอีเมลหรือไม่ อย่างไรก็ตาม ระวังข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำของคุณ พวกเขามักจะปรากฏในอีเมลสั้น ๆ มากกว่าอีเมลยาว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใช้ ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ และไม่ทิ้งข้อผิดพลาดไว้ในข้อความของคุณ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร
คุณเคยได้รับอีเมลและเข้าใจผิดโดยสิ้นเชิงว่าอีเมลนั้นถามเกี่ยวกับอะไร? คุณเคยได้รับข้อความจากคนที่คุณรู้จักดีแต่ไม่รู้ว่าเขากำลังพูดถึงอะไรอยู่หรือเปล่า? มันเกิดขึ้นมากกว่าที่คุณคิด และคุณต้องแน่ใจว่ามันไม่ใช่กับดักที่คุณเจอเมื่อเขียนอีเมลเตือนความจำ
สรุปแล้ว บริบทเป็นอันดับหนึ่งเมื่อส่งอีเมลเตือน! คุณต้องแน่ใจว่าคนที่ได้รับอีเมลนั้นรู้ว่าคุณกำลังพูดถึงอะไร และพวกเขาสามารถตอบกลับได้อย่างรวดเร็วในลักษณะที่ทำให้คุณตามทัน ดังนั้น จงเจาะจงในการเตือนความจำของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ให้รายละเอียด แม้จะสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณติดต่อเพื่อเตือนบุคคลนั้น หากงานที่คุณมอบหมายให้บุคคลนั้นมีตัวเลข อย่าลืมอ้างอิงถึงสิ่งนี้
แนะนำการใช้แอพตั้งเวลา
แอปจัดตารางเวลาสามารถช่วยเหลือผู้ทำงานร่วมกันทุกคนในโครงการได้อย่างแท้จริง ต้องขอบคุณอินเทอร์เฟซที่ใช้ร่วมกันของพวกเขา และความสามารถในการทำงานร่วมกันในโครงการที่โฮสต์หรือสนับสนุนผ่านพวกเขา ในอีเมลเตือนความจำของคุณ หากคุณพยายามทำตัวเป็นมิตร คุณควรมองว่ามีประโยชน์เช่นกัน และด้วยการแนะนำแอพตั้งเวลาเพื่อลดความจำเป็นในการเตือนความจำเพิ่มเติมในอนาคต คุณจะทำสิ่งนี้ได้สำเร็จอย่างง่ายดาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นแอพตั้งเวลาที่คุณพบว่ามีประโยชน์ บางอย่างเช่น Bookafy ซึ่งไม่เหมือนกับแอปจัดตารางเวลาอื่นๆ ในตลาด สามารถใช้ได้ทั้งในเบราว์เซอร์และบนอุปกรณ์ iOS และ Android นอกจากนี้ Bookafy ยังมีอัตราการสมัครสมาชิกที่ต่ำกว่าแอปที่คล้ายกัน และเป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับการดำเนินการที่มีขนาดเล็กและใช้ไหวพริบน้อยกว่าที่คุณอาจใช้งานด้วย Bookafy ยังเป็นแอปที่ดีที่น่าใช้ด้วยนโยบายการบริการลูกค้าซึ่งให้การสนับสนุนทั้งทางโทรศัพท์และอีเมล ทำให้ผู้ใช้สามารถติดต่อได้ตลอดเวลาเกี่ยวกับปัญหา
Save time with automated scheduling
Bookafy handles online booking, reminders, and calendar sync so you can focus on the work.
Try Bookafy free
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.