¿Cómo escribir un recordatorio amistoso por correo electrónico?

Un mensaje breve

A la hora de redactar un correo electrónico recordatorio, el mensaje debe ser breve. Tiene que ser claro, conciso y directo, para no parecer acusador o impaciente y para minimizar la posibilidad de que interrumpa. Haz que tu mensaje sea fácil de leer para el destinatario y verás que él mismo estará mucho más dispuesto a responder de forma rápida y eficaz. Si no sabe cómo hacerlo correctamente, pida ayuda al redactor.

La brevedad de un correo electrónico recordatorio contribuye en gran medida a dar una imagen de amabilidad y ayuda, ya que sigue el formato de la conversación mucho más de cerca que un correo electrónico largo y extenso. Esos son difíciles incluso de mirar, por no hablar de leer y responder, y estás tratando de ser profesional acerca de tu curiosidad aquí. También dejas el mensaje mucho menos abierto a la interpretación, y el destinatario no se preguntará si estás intentando insinuar algo sobre su propia conducta a través del envío del correo electrónico. Sin embargo, tenga cuidado con la gramática o las faltas de ortografía. Suelen destacar más en un correo electrónico corto que en uno largo. Asegúrate de utilizar un corrector gramatical y de no dejar errores en tu mensaje.

Asegúrese de que el destinatario sabe de qué está hablando

¿Alguna vez ha recibido un correo electrónico y no ha entendido en absoluto de qué se trataba? ¿Alguna vez te ha enviado un mensaje alguien que conoces bien, pero no tienes ni idea de lo que está hablando? Ocurre mucho más de lo que crees, y debes asegurarte de que no es una trampa en la que también caes al escribir un correo electrónico recordatorio.

En definitiva, el contexto es lo primero a la hora de enviar un correo electrónico recordatorio. Tienes que asegurarte de que la persona que recibe el correo electrónico sabe de qué estás hablando y que puede responder rápidamente de forma que te mantenga al día. Por tanto, sea específico en sus recordatorios y asegúrese de detallar, aunque sea brevemente, para qué se pone en contacto con la persona. Si las tareas que has asignado a la persona tienen un número, asegúrate de mencionarlo.

Sugerir el uso de una aplicación de programación

Una aplicación de programación puede ser de gran ayuda para todos y cada uno de los colaboradores de un proyecto, gracias a sus interfaces compartidas y a su capacidad para trabajar colectivamente en proyectos alojados o apoyados a través de ellas. En tu correo electrónico de recordatorio, si estás tratando de ser amable, es una buena idea parecer útil también, y al sugerir una aplicación de programación para eliminar la necesidad de más recordatorios en el futuro, lo lograrás fácilmente.

Asegúrate de que es una aplicación de programación que tú mismo encuentras útil. Algo como Bookafy, que a diferencia de otras apps de agenda del mercado, puede utilizarse tanto en navegador como en dispositivos iOS y Android. Bookafy también ofrece tarifas de suscripción más bajas que otras aplicaciones similares, y es una buena opción para las operaciones más pequeñas y con menos recursos con las que puedas estar trabajando. Bookafy también es una buena aplicación gracias a su política de atención al cliente, que ofrece asistencia telefónica y por correo electrónico, lo que garantiza que los usuarios puedan contactar con ellos en todo momento en caso de problemas.

Casey Sullivan
Bookafy — online appointment scheduling for growing businesses.